Características de QorusDocs

Defina campos para obtener información dinámica.

Reúna fácilmente campos y variables personalizados en plantillas reutilizables para automatizar el proceso de creación de propuestas.

Qué tan bien la plataforma admite imágenes, audio y video en las propuestas.

Cree documentos en línea adaptables para verlos a través del navegador o dispositivo móvil.

Cree atractivas versiones en PDF de las propuestas.

Propuestas de marca y el portal de la aplicación con los logotipos y branding de tu empresa.

Busque y agregue fácilmente elementos a una propuesta.

Varios usuarios pueden editar un solo documento.

Automatice los flujos de trabajo enrutando documentos a las personas correctas para agregar contenido y aprobación.

Haga un seguimiento de quién está mirando las propuestas y con qué frecuencia o por cuánto tiempo.

Averigüe qué piezas de contenido están funcionando mejor.

Acceda a informes y paneles predefinidos y personalizados sobre el volumen y la aceptación de propuestas.

Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.

Programe notificaciones en la aplicación y por correo electrónico para hitos o acciones de aprobación.

Envíe y extraiga datos de CRM para crear propuestas y actualizar estados con los clientes.

Combine la aceptación de propuestas y la firma de contratos en un solo flujo de trabajo.

Envíe y extraiga datos de aplicaciones de cotización para crear propuestas.

Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.

Proporcionar plantillas estándar para diferentes tipos de RFP

Admite otros tipos de solicitudes, como RFB / RFI / RFQ

Realizar un seguimiento de las versiones de los documentos RFP y los cambios relacionados

Mantener una biblioteca de preguntas que se pueden reutilizar

Realice un seguimiento de los envíos de varios vendedores y proveedores

Compare los envíos y califique a los proveedores

Elija la mejor presentación para una RFP

Permitir que varios usuarios colaboren en los envíos

Mantener un repositorio o biblioteca de contenido y documentos que puedan ser reutilizados

Las RFP pueden ser revisadas por los gerentes antes de su envío

Cree informes en tiempo real para comparar tendencias de datos entre procesos, RFP, proveedores o perfiles

Integre con software como ERP o CRM para utilizar datos para la generación de documentos

Permite a los usuarios generar documentos utilizando información de hojas de cálculo

Capacidad para generar nuevos documentos utilizando otros documentos en múltiples formatos

Incluir plantillas para varios tipos de documentos, como facturas o presupuestos

Automatice la generación de documentos basada en reglas personalizables

Permitir a los usuarios personalizar documentos con fines de personalización de marca

Definir y gestionar flujos de trabajo para la distribución de documentos

Crear una programación para entregar documentos en momentos predefinidos

Proporcionar la capacidad de generar y entregar documentos por lotes

Realiza un seguimiento del progreso de cualquier RFP en tiempo real y establece hitos para mejorar la eficiencia

Actualiza, organiza y almacena el contenido de un proyecto

Asigne usuarios, roles y administre el acceso para establecer tareas y dejar comentarios

Automatice tareas repetitivas y manuales, como el relleno automático de respuestas y respuestas automáticas

Exporte archivos u hojas de cálculo con la capacidad de formatear y combinar imágenes

Subir archivos u hojas de cálculo de varias fuentes

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Condensa documentos largos o texto en un breve resumen.

Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto.

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante

Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos

Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos

Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante