Características de Progress ShareFile
¿Cuáles son las funciones de Progress ShareFile?
Administración de archivos
- Sincronización de dispositivos
- Interfaz web
- Compatibilidad con tipos de archivo
- Buscar
- Aplicaciones móviles
Colaboración
- Seguimiento de archivo
- Uso compartido de archivos
- Edición simultánea
- Seguimiento de cambios / Registros de auditoría
Administración
- Administración de usuarios y roles
- Inicio de sesión único
- Políticas y controles
- Administración de dispositivos
- Límites de almacenamiento
- Seguridad
Alternativas de Progress ShareFile Mejor Valoradas
Categorías de Progress ShareFile en G2
Filtrar por Funciones
Plataforma
Marca personalizada | La marca personalizada se puede aplicar a través del proceso de firma Esta función fue mencionada en 80 reseñas de Progress ShareFile. | 85% (Basado en 80 reseñas) | |
Administración de usuarios, roles y accesos | Según lo informado en 89 reseñas de Progress ShareFile. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. | 86% (Basado en 89 reseñas) | |
Internacionalización | Los revisores de 56 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 84% (Basado en 56 reseñas) | |
Rendimiento y fiabilidad | Basado en 100 reseñas de Progress ShareFile. | 92% (Basado en 100 reseñas) | |
API de integración | Basado en 53 reseñas de Progress ShareFile. | 87% (Basado en 53 reseñas) | |
¿A qué sistemas ha integrado este producto? | No hay suficientes datos disponibles | ||
Internacionalización | Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas Los revisores de 162 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 86% (Basado en 162 reseñas) | |
Rendimiento y fiabilidad | El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Esta función fue mencionada en 253 reseñas de Progress ShareFile. | 86% (Basado en 253 reseñas) | |
Informes y auditoría | Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios Los revisores de 203 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 83% (Basado en 203 reseñas) | |
Sistema de integración de registros | Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Esta función fue mencionada en 185 reseñas de Progress ShareFile. | 84% (Basado en 185 reseñas) | |
Apis | Basado en 142 reseñas de Progress ShareFile. Permite la integración personalizada con sistemas externos | 83% (Basado en 142 reseñas) | |
Internacionalización | Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas. | No hay suficientes datos disponibles | |
Rendimiento y fiabilidad | El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Esta función fue mencionada en 10 reseñas de Progress ShareFile. | 88% (Basado en 10 reseñas) | |
Informes y auditoría | Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios. | No hay suficientes datos disponibles | |
Sistema de integración de registros | Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. | No hay suficientes datos disponibles | |
Apis | Permite la integración personalizada con sistemas externos. | No hay suficientes datos disponibles |
Proceso de firma
Firma de documentos | Ver definición de la característica | Según lo informado en 184 reseñas de Progress ShareFile. Permite al firmante firmar documentos de forma fácil e intuitiva | 92% (Basado en 184 reseñas) |
Recordatorios y vencimientos | Recuerda a los firmantes los documentos que están a la espera de ser firmados y las fechas de caducidad de los documentos Los revisores de 160 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 89% (Basado en 160 reseñas) | |
Proceso de inicio de sesión | El proceso de autenticación es seguro y sin problemas Los revisores de 181 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 90% (Basado en 181 reseñas) | |
Firmas móviles | El usuario puede enviar y firmar documentos fácilmente en dispositivos móviles Esta función fue mencionada en 118 reseñas de Progress ShareFile. | 84% (Basado en 118 reseñas) | |
Flujo de trabajo de firma | Según lo informado en 173 reseñas de Progress ShareFile. Sendor/Adminstrators pueden configurar y rastrear documentos fácilmente a través de múltiples pasos de firma | 90% (Basado en 173 reseñas) | |
Firmas digitales masivas | Basado en 88 reseñas de Progress ShareFile. Envíe documentos que requieran firma a 1000 firmantes a la vez | 90% (Basado en 88 reseñas) | |
Informes | Proporciona informes estándar y una fácil creación de informes personalizados para administrar el proceso de firma Esta función fue mencionada en 129 reseñas de Progress ShareFile. | 89% (Basado en 129 reseñas) | |
Creación de documentos de firma | Basado en 171 reseñas de Progress ShareFile. Fácil de crear bloques de firma en todos los tipos/formatos de documentos electrónicos requeridos | 89% (Basado en 171 reseñas) |
Seguridad y escalabilidad
Cumplimiento normativo | Basado en 135 reseñas de Progress ShareFile. Cumple con los cumplimientos regulares requeridos | 92% (Basado en 135 reseñas) | |
Historial de firmas y auditoría | Según lo informado en 152 reseñas de Progress ShareFile. Realiza un seguimiento de todo el historial de firmas de documentos para cumplir con las regulaciones requeridas | 93% (Basado en 152 reseñas) | |
Escalabilidad empresarial | Según lo informado en 100 reseñas de Progress ShareFile. Proporciona características para permitir el escalado para grandes organizaciones | 89% (Basado en 100 reseñas) |
Administración de archivos
Sincronización de dispositivos | Según lo informado en 584 reseñas de Progress ShareFile. Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. | 85% (Basado en 584 reseñas) | |
Interfaz web | Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Esta función fue mencionada en 694 reseñas de Progress ShareFile. | 85% (Basado en 694 reseñas) | |
Compatibilidad con tipos de archivo | Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Los revisores de 701 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 87% (Basado en 701 reseñas) | |
Buscar | Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada Esta función fue mencionada en 634 reseñas de Progress ShareFile. | 82% (Basado en 634 reseñas) | |
Aplicaciones móviles | Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC Los revisores de 453 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 82% (Basado en 453 reseñas) | |
Compatibilidad con tipos de archivo | Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. | No hay suficientes datos disponibles | |
Metadatos | Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados. | No hay suficientes datos disponibles | |
Versiones | Basado en 10 reseñas de Progress ShareFile. Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo. | 85% (Basado en 10 reseñas) | |
Colaboración | Basado en 10 reseñas de Progress ShareFile. Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos. | 87% (Basado en 10 reseñas) | |
Ensamblado de documentos | Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios. | No hay suficientes datos disponibles | |
Creación de formularios | Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables. | No hay suficientes datos disponibles | |
Portales y Sitios | Capaz de crear portales y sitios de usuario. | No hay suficientes datos disponibles | |
Disposición | Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida. | No hay suficientes datos disponibles | |
Buscar | Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada. | No hay suficientes datos disponibles | |
Interfaz web | Basado en 10 reseñas de Progress ShareFile. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo. | 83% (Basado en 10 reseñas) | |
Aplicaciones móviles | Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo. | No hay suficientes datos disponibles |
Colaboración
Seguimiento de archivo | Según lo informado en 597 reseñas de Progress ShareFile. Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. | 86% (Basado en 597 reseñas) | |
Uso compartido de archivos | Según lo informado en 728 reseñas de Progress ShareFile. Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. | 90% (Basado en 728 reseñas) | |
Edición simultánea | Basado en 505 reseñas de Progress ShareFile. Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos. | 79% (Basado en 505 reseñas) | |
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría | Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica Los revisores de 525 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 82% (Basado en 525 reseñas) |
Administración
Administración de usuarios y roles | Basado en 496 reseñas de Progress ShareFile. Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. | 86% (Basado en 496 reseñas) | |
Inicio de sesión único | Basado en 466 reseñas de Progress ShareFile. Miembros del equipo de incorporación y salida con proveedores de identidad basados en Active Directory/SAML | 85% (Basado en 466 reseñas) | |
Políticas y controles | Según lo informado en 473 reseñas de Progress ShareFile. Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc. | 86% (Basado en 473 reseñas) | |
Administración de dispositivos | Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. Los revisores de 435 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 86% (Basado en 435 reseñas) | |
Límites de almacenamiento | Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo Esta función fue mencionada en 482 reseñas de Progress ShareFile. | 88% (Basado en 482 reseñas) | |
Zonas de almacenamiento | Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos Esta función fue mencionada en 409 reseñas de Progress ShareFile. | 85% (Basado en 409 reseñas) | |
Seguridad | Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro Los revisores de 513 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 90% (Basado en 513 reseñas) |
Flujo
Automatización de procesos | Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar. | No hay suficientes datos disponibles | |
Condiciones | El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. | No hay suficientes datos disponibles | |
Actividades | Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada. | No hay suficientes datos disponibles | |
Administración de registros | El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria. | No hay suficientes datos disponibles | |
Gestión de casos | El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable. | No hay suficientes datos disponibles |
Arreglo
Actividades | Basado en 12 reseñas de Progress ShareFile. Proporcionar actividades y tareas estándar que los usuarios puedan personalizar | 78% (Basado en 12 reseñas) | |
Flujos | Los usuarios pueden crear flujos fácilmente utilizando funciones de arrastrar y soltar Los revisores de 12 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 92% (Basado en 12 reseñas) | |
Dependencias | Definir y administrar dependencias entre tareas y flujos de trabajo Los revisores de 12 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 83% (Basado en 12 reseñas) | |
Notificaciones | Incluir modificaciones que se pueden usar con flujos de trabajo Los revisores de 13 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 91% (Basado en 13 reseñas) |
Gestión
Actualizaciones | Según lo informado en 12 reseñas de Progress ShareFile. Capacidad para actualizar varios flujos de trabajo al mismo tiempo | 92% (Basado en 12 reseñas) | |
Auditoría | Según lo informado en 12 reseñas de Progress ShareFile. Mantener un historial de todos los cambios en el flujo de trabajo | 86% (Basado en 12 reseñas) | |
Integración | Integración con ERP o software de gestión de proyectos Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Progress ShareFile. | 79% (Basado en 12 reseñas) | |
Administración de archivos | Función de arrastrar y soltar para transferir archivos y directorios. Los revisores de 65 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 89% (Basado en 65 reseñas) | |
Sincronización | Basado en 59 reseñas de Progress ShareFile. Admite la sincronización de directorios remotos y locales. | 86% (Basado en 59 reseñas) | |
Rendimiento | El protocolo ofrece transferencia de datos de alto rendimiento. Los revisores de 62 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 85% (Basado en 62 reseñas) |
comunicación
Comentarios | Permite a los gerentes y compañeros proporcionar comentarios sobre el progreso de los objetivos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Integraciones de mensajería | Se integra con herramientas de mensajería instantánea externas a la empresa. | No hay suficientes datos disponibles | |
Onboarding | Proporciona herramientas de incorporación integradas para la adopción de nuevos usuarios. | No hay suficientes datos disponibles |
Creación de objetivos
OKR del equipo | Permite a los usuarios hacer OKR para todo el equipo. | No hay suficientes datos disponibles | |
Individual OKR | Permite a los usuarios hacer OKR para miembros individuales del equipo. | No hay suficientes datos disponibles | |
Creación de elementos de acción | Permite a los usuarios crear objetivos y takss basados en elementos de acción decididos en reuniones en persona. | No hay suficientes datos disponibles |
Conceptos básicos de la plataforma
Organización de listas de proyectos y tareas | Capacidad para organizar proyectos y tareas recurrentes en flujos de trabajo estandarizados. | No hay suficientes datos disponibles | |
Plantillas de proyecto | Proporciona plantillas de proyectos de marketing, que pueden incluir calendarios editoriales, planes de proyectos de marketing, solicitudes creativas, gestión de campañas, calendario de eventos, etc. | No hay suficientes datos disponibles | |
Roles de los miembros del equipo | Capacidad para asignar a los miembros del equipo roles específicos en proyectos específicos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Alertas y notificaciones automatizadas | Capacidad para enviar alertas y notificaciones automáticas cuando los proyectos han sido actualizados y/o obligados. | No hay suficientes datos disponibles |
Planificación de contenido
Organización del contenido | Capacidad para organizar el contenido y gestionar las aprobaciones durante el proceso de creación de contenido. | No hay suficientes datos disponibles | |
Asignación de tareas | Capacidad para asignar tareas de contenido a escritores, diseñadores y editores. | No hay suficientes datos disponibles |
Otras características
Integraciones | Capacidad para integrarse con otras herramientas, incluidas herramientas de gestión de proyectos, herramientas de productividad, tecnología de marketing, herramientas de publicación, etc. | No hay suficientes datos disponibles | |
Informes | Capacidad para exportar todas las actividades de marketing a un informe PDF para compartir fácilmente los resultados con las partes interesadas relevantes. | No hay suficientes datos disponibles |
Funcionalidad
Transferencia de archivos | Según lo informado en 63 reseñas de Progress ShareFile. Permite la transferencia de archivos entre equipos remotos a través de una red. | 88% (Basado en 63 reseñas) | |
Soporte de idiomas | Según lo informado en 45 reseñas de Progress ShareFile. Soporta Unicode, es decir, está disponible en varios idiomas. | 81% (Basado en 45 reseñas) | |
Copia de seguridad de archivos | Permite la copia de seguridad de archivos enormes. Esta función fue mencionada en 59 reseñas de Progress ShareFile. | 84% (Basado en 59 reseñas) | |
Soporte móvil | Basado en 51 reseñas de Progress ShareFile. Admite accesibilidad a través de diferentes sistemas operativos y dispositivos móviles. | 81% (Basado en 51 reseñas) |
Seguridad
Encriptación | Según lo informado en 58 reseñas de Progress ShareFile. Transforme o codifique los archivos antes de la transferencia para garantizar la seguridad. | 89% (Basado en 58 reseñas) | |
Autenticación | Según lo informado en 60 reseñas de Progress ShareFile. Garantiza la identidad y los derechos de un cliente para acceder a un servidor. | 90% (Basado en 60 reseñas) | |
Control de acceso | Según lo informado en 62 reseñas de Progress ShareFile. Permite un acceso limitado de los usuarios a través de las transferencias de archivos y servidores. | 89% (Basado en 62 reseñas) |
Rendimiento de la campaña de marketing
Seguimiento del rendimiento y el ROI | Capacidad para realizar un seguimiento del rendimiento de la campaña de marketing y el retorno de la inversión (ROI). | No hay suficientes datos disponibles | |
Seguimiento de actividades | Capacidad para comparar los planes de marketing con la actividad histórica. | No hay suficientes datos disponibles |
IA generativa
Generación de texto | Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto. | No hay suficientes datos disponibles |
