Pros y Contras de Paperless

La plataforma es excelente ya que ayuda a los usuarios a optimizar su gestión al recopilar de manera eficiente la información necesaria, asegurando un archivo preciso y el cumplimiento de las normativas, ofreciendo sugerencias más personalizadas y reduciendo posibles errores. Sin papel permite a los propietarios almacenar manuales, permitiendo un almacenamiento y acceso sencillo a registros comerciales vitales, mejorando la organización y la eficiencia para gestionar las finanzas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Su interfaz de usuario es un poco torpe y también a menudo se congela y no logra crear informes precisos de manera consistente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Paperless me ha sido útil para organizar mis documentos personales. Uso Paperless donde los documentos se categorizan por el propietario, el corresponsal, el tipo, y luego puedes etiquetar tus documentos con cualquier etiqueta que desees. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La principal desventaja de Paperless es que no puedo acceder a los documentos sin conexión cuando es necesario. Por ejemplo, o en cualquier momento que estoy fuera de mi casa o hay una conexión a internet baja, no tengo forma de acceder a los archivos almacenados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En cuanto a los documentos, Paperless ha sido bastante útil en la organización de mis documentos personales. Me permitió escanear y clasificar todos los documentos necesarios, comenzando por los cheques, contratos, impuestos, y terminando con recibos y garantías. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es un poco desordenado en comparación con otras aplicaciones de gestión de documentos que he usado, pero me gusta Paperless. A veces, la navegación puede ser un poco desafiante, especialmente cuando se trata de buscar ciertos documentos en la pantalla más pequeña. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El mejor aspecto de Paperless para mí fue la función de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) incorporada. En la mayoría de las aplicaciones, tus documentos escaneados y fotos seguirían siendo imágenes: fotos de texto. Dentro de Paperless puedes marcar ciertas partes de las páginas (como correos electrónicos, facturas o recibos) como texto cubierto y el software intentará extraer ese texto directamente, haciéndolo buscable y categorizando el elemento adecuadamente. Por ejemplo, si decides que todas tus facturas entrantes deben ser indexadas por una cierta etiqueta fiscal, Paperless también aprende eso y comenzará a aplicar reglas automáticas a los nuevos documentos entrantes, haciendo la selección de categoría por ti. Cuanto más uses Paperless, menos trabajo manual tendrás que hacer a medida que descubre tus patrones de categorización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sinceramente, no me desagrada nada de este software. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es de código abierto y gratuito para usar y se puede integrar fácilmente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La estructura de carpetas falta, es una plataforma basada en etiquetas. Cuando subimos todos los documentos, entonces tenemos que etiquetarlos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.