Newforma Project Center Reseñas y Detalles del Producto

Interfaz de usuario intuitiva. Mi empresa implementó este software hace aproximadamente un año y he sido el responsable de la implementación y capacitación dentro de mi departamento, lo que significa que lo uso casi todos los días por una razón u otra. Como todo software nuevo, hay una curva de aprendizaje, pero en su mayoría la navegación básica en el Centro de Proyectos y el complemento de Outlook son muy simples y fáciles de usar. Aunque esta es una reseña incentivada, eso no ha afectado en absoluto el contenido. Soy un gran fan de Newforma y ya lo recomiendo a quienes conozco. Lori y el equipo de soporte siempre han sido increíblemente útiles, conocedores y rápidos para responder. Además de eso, hay una biblioteca muy extensa de guías y tutoriales que a menudo responden a mis preguntas antes de necesitar contactar al soporte. Hay muchas funciones que aún no he usado mucho, pero los Elementos de Acción, las Actas de Reunión y el InfoExchange han sido un gran ahorro de tiempo para nuestro grupo. Parece haber múltiples formas de hacer casi todo en el Centro de Proyectos, lo cual es realmente útil para que todos los usuarios se adapten a la forma que les sea más fácil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como usuario general, creo que la mayor dificultad de mi equipo ha sido la implementación con nuestro sistema. Me dicen que esto no es un problema con 64 bits, pero mi Outlook de 32 bits ha causado que NPC se bloquee varias veces. Ha sido realmente frustrante que el complemento HTML5 haya tenido una funcionalidad tan limitada en comparación con el antiguo complemento COM, aunque afortunadamente parte de esta funcionalidad se restauró con la última versión lanzada. También realmente no me gusta la forma en que se procesa el archivo de correos electrónicos. No estoy seguro si esto es específico para nosotros o simplemente cómo Newforma hace las cosas, pero archiva para un usuario a la vez ordenado alfabéticamente. El problema surge cuando un usuario tiene un error (en mi caso, típicamente debido a cambios en el número de proyecto o en la carpeta vinculada) que hace que el procesamiento del archivo se bloquee, se reiniciará desde el principio de la lista y luego se bloqueará nuevamente cuando llegue al mismo usuario si el error no se ha resuelto. Esto ha llevado a muchas instancias de correos electrónicos de empleados que no se archivan durante días hasta que alguien se da cuenta y corrige el problema. Realmente desearía que hubiera una manera para que el autoarchivo omita al usuario individual que está causando el bloqueo para que los demás usuarios no vean un retraso en el procesamiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como usuario a pequeña escala de Newforma Project Center, encontramos que la documentación de correos electrónicos y las funciones de búsqueda son especialmente valiosas. Nuestros proyectos a menudo abarcan muchos años, comenzando con conceptos iniciales, estudios de viabilidad y especificaciones educativas, y continuando hasta el cierre del proyecto. La capacidad de almacenar correos electrónicos y reasignar diferentes gerentes de proyecto a lo largo del tiempo es una ventaja significativa. Cuando un nuevo gerente de proyecto asume un proyecto, es muy útil para ellos revisar la correspondencia para ponerse al día rápidamente. Además, a veces usamos la función de búsqueda para revisar decisiones de diseño importantes tomadas anteriormente en el proyecto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La funcionalidad de búsqueda de correos electrónicos deja mucho que desear. Además, a menudo nos encontramos con el problema de que los correos electrónicos se guardan como duplicados cuando diferentes usuarios los archivan. Sería útil si hubiera una manera de evitar que se creen estos correos electrónicos duplicados. Como propietario, a menudo hay comunicaciones confidenciales añadidas a Newforma y sería genial tener una forma de "caja fuerte" para que solo personas clave tengan acceso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta lo organizado que está Newforma Project Center y que tiene muchas funciones para proyectos de construcción. Me permite ser eficiente con mi tiempo y ayuda a categorizar la diferencia entre varios elementos como RFI's y archivos de transferencia grandes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Agradecería si pudiera haber una versión de modo oscuro porque la pantalla blanca realmente cansa la vista, especialmente para las personas que trabajan constantemente en la computadora. La ventana puede ser tan grande a veces, aunque se puede minimizar. Pero luego siempre estás trabajando con nuevas ventanas que son blancas y no te permite minimizar la ventana principal al abrir un RFI o una presentación. Un modo oscuro realmente ayudaría con eso. Es común en muchos programas hoy en día y ayudaría a agilizar el flujo de trabajo en modo oscuro. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente aprecio cómo Newforma Project Center proporciona una ubicación centralizada para toda la información del proyecto, haciéndola fácilmente accesible para todo el equipo. La capacidad de archivar correos electrónicos en un solo lugar agiliza significativamente la gestión de proyectos. Me gusta la función que me permite registrar elementos directamente desde mi correo electrónico y rastrear transferencias de archivos con mayor detalle, lo cual es increíblemente eficiente. Este software ha sido fundamental para reducir la dependencia de las hojas de cálculo, limitando los errores de entrada de datos por parte de los usuarios y reduciendo a la mitad el tiempo de registro, mejorando así la productividad general. La integración con Outlook es particularmente útil para registrar presentaciones y RFIs, así como para guardar correos electrónicos, contribuyendo a una mejor organización y una recuperación más fácil de la documentación del proyecto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro que Newforma Project Center es lento, con demasiados pasos necesarios para completar una acción, lo que lo hace consumir mucho tiempo. Las aplicaciones móviles son torpes y poco amigables para el usuario. Las aplicaciones de Android no funcionan en absoluto, afectando a la mitad de nuestro personal que las utiliza y eliminando nuestro uso de los centros de actividad de campo. Se está considerando mudarse a Konekt, pero estamos esperando debido a la falta de características. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una de las características más valiosas de Newforma Project Center es su robusta funcionalidad de indexación y búsqueda. En proyectos a gran escala o mega proyectos, a menudo gestionamos cientos de miles de correos electrónicos, transmisiones, actas de reuniones y varios otros documentos del proyecto cada mes. La capacidad de localizar rápidamente y con precisión información específica dentro de este volumen de datos es esencial, y las capacidades de búsqueda de Newforma lo hacen posible.

Antes de implementar Newforma, los correos electrónicos se almacenaban típicamente utilizando plataformas de correo electrónico tradicionales o arrastrando manualmente copias a carpetas de proyectos dentro de Windows Explorer. Este método presentaba una limitación significativa: los correos electrónicos almacenados en carpetas de Windows no podían ser buscados sin abrir cada mensaje individualmente. Dado que algunos proyectos generan miles de correos electrónicos en una sola semana, este proceso manual era tanto lento como ineficiente.

Newforma elimina la necesidad de tal búsqueda manual al indexar todas las comunicaciones y documentos del proyecto, permitiendo a los usuarios recuperar información relevante al instante usando palabras clave o frases. Esto ha mejorado significativamente nuestra capacidad para gestionar y acceder a los datos del proyecto de manera oportuna y efectiva. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Uno de los aspectos menos efectivos del programa es su sección de Ayuda. Aunque ofrece una gran cantidad de información, a menudo carece de orientación clara y orientada a tareas, lo que dificulta entender cómo completar acciones específicas. Además, muchas de las instrucciones son vagas o confusas, probablemente escritas por expertos en la materia sin considerar a los usuarios que son nuevos en la plataforma.

Como solución alternativa, he encontrado útil buscar soluciones o tutoriales generados por usuarios en Google. Aunque no siempre son directamente útiles, estas búsquedas a menudo introducen palabras clave o frases alternativas que refinan mis consultas y conducen a resultados más útiles. Otro desafío dentro de los artículos de Ayuda es el exceso de enlaces incrustados, que pueden fácilmente llevar a los usuarios fuera del tema. En algunos casos, volver al contenido original es difícil, y el desvío me deja más confundido que cuando empecé. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desde el punto de vista de un administrador de TI, lo que más me gusta de Newforma Project Center es cómo centraliza los datos del proyecto sin añadir carga adicional. Se integra con Outlook y nuestros servidores de archivos, por lo que los usuarios no tienen que cambiar su forma de trabajar. La búsqueda es un salvavidas. Las personas pueden encontrar sus propios correos electrónicos y archivos, lo que reduce las llamadas al servicio de asistencia. No hay almacenamiento duplicado, permisos de AD sencillos, y en general ahorra mucho tiempo tanto a TI como a los usuarios finales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que no me gusta de Project Center es que el cliente puede ser un poco problemático a veces, y con toda la potencia que trae, puede sentirse pesado al trabajar a través de una VPN. Dicho esto, la compensación vale la pena, una vez conectado, la profundidad de las funciones y el acceso centralizado a los datos del proyecto más que compensan los contratiempos ocasionales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta absolutamente cómo Newforma Project Center me mantiene organizado en todos mis proyectos. Con su página de inicio de proyectos, puedo gestionar y mantenerme al tanto de alrededor de 40 proyectos en los que estoy trabajando actualmente. Esta funcionalidad es esencial para ayudarme a planificar de manera efectiva y asegurarme de que mi equipo esté alineado y tenga el control total de nuestras tareas. No se trata solo de la organización diaria; Newforma Project Center me permite cumplir con mis responsabilidades al máximo posible. El software ha sido una parte fundamental de cómo hago mi trabajo a lo largo de los años, y realmente siento que no podría gestionar mi trabajo sin él. Lo hemos estado usando desde que tengo memoria; es una herramienta confiable y crítica para nuestras operaciones. Aprecio particularmente el entorno rico en funciones del proyecto y el marco de apoyo, que supera a otras opciones de software disponibles. Además, integrar Newforma con Procore a través de Procore Connect ha sido fantástico. Esta integración reduce significativamente la redundancia en la entrada de información y me ahorra tiempo, haciendo que mi proceso de trabajo sea más eficiente. En última instancia, Newforma Project Center es insuperable en su capacidad para satisfacer nuestras necesidades de gestión de proyectos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Siento que Newforma Project Center podría beneficiarse de mejoras en sus características de gestión de contratos. Recientemente, eliminamos la información suplementaria y la reemplazamos con instrucciones de QAQC porque la tendencia de la industria se está moviendo hacia un proceso de QAQC. Tener un proceso de QAQC integrado dentro de Newforma no solo mejoraría el software, sino que también proporcionaría un gran valor a los clientes. Además, al hacer clic en un proyecto específico, hay muchas herramientas listadas bajo actividades favoritas, gestión de proyectos, gestión de contratos, gestión de campo y gestión de información de construcción. Me pregunto cuántas de estas herramientas son utilizadas frecuentemente por los usuarios de Newforma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Encuentro que Newforma Project Center es bastante intuitivo, lo que lo hace fácilmente comprensible y no abrumador en su configuración. Esta simplicidad al aprender a navegar por el software es muy beneficiosa, especialmente al incorporar nuevos miembros. Acelera el proceso de capacitación, permitiendo que los nuevos usuarios comprendan rápidamente y aprovechen sus funcionalidades. El diseño del software ayuda a implementar y rastrear rápidamente varios proyectos como deseamos. Los diferentes niveles de operación dentro del Project Center facilitan acelerar partes de nuestros procesos de diseño inicial, lo cual es increíblemente valioso para nuestro flujo de trabajo. Además, la instalación en mi máquina individual fue muy sencilla, permitiéndome comenzar a usarlo sin problemas. En general, Newforma Project Center proporciona una experiencia robusta, simplificando lo que de otro modo podrían ser tareas complicadas de gestión de proyectos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Algunas de las plantillas en Newforma Project Center parecen un poco torpes y quizás un poco desactualizadas. Un problema significativo es la integración del plugin HTML5 para archivar correos electrónicos, que a veces no funciona como se espera, lo que nos obliga a volver a usar métodos más antiguos. Esta inconsistencia dificulta la plena integración de esta función en nuestro flujo de trabajo. Además, la mayoría de nuestra empresa aún no está utilizando el nuevo Outlook, lo que presenta un desafío para adaptarse a nuevos métodos. Si el plugin HTML5 pudiera volverse más intuitivo y ayudar a archivar y almacenar correos electrónicos en lotes de manera más eficiente, sería una mejora significativa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Newforma Project Center se ha convertido en nuestra principal fuente de información veraz para los proyectos, desde la fase promocional hasta la construcción del proyecto y más allá. La capacidad de ver todos los correos electrónicos relacionados con el proyecto es invaluable. El conector de Procore permite una coordinación más fluida con los clientes y contratistas que utilizan esta herramienta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Puede ser engorroso gestionar la infraestructura local necesaria para soportar múltiples oficinas, múltiples servidores de Project Center, así como Info Exchange. Las actualizaciones de productos requieren que todas las piezas, incluido el software del usuario final, se actualicen a la vez. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Newforma Project Centre nos permite gestionar la gran cantidad de archivos y correos electrónicos asociados con nuestros proyectos. La función de búsqueda facilita la localización de información y, en general, la plataforma es fácil de usar. Como práctica multidisciplinaria, también hacemos uso de las muchas Actividades en NPC. Nuestros Inspectores de Sitio utilizan la aplicación Capture para ayudar con sus visitas al sitio y generar rápidamente informes a través de la actividad de Visita al Sitio. Info Exchange es un sistema de transferencia de archivos muy poderoso que nos proporciona valiosa información de seguimiento de auditoría. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz es la única característica que me gustaría ver mejorada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.