Jotform Sign Reseñas y Detalles del Producto

Realmente me gusta la conveniencia de Jotform Sign, ya que puedo acceder a él desde cualquier lugar, lo que hace que gestionar tareas sobre la marcha sea muy fácil. La plataforma es fácil de navegar, lo que me ahorra tiempo y reduce las complicaciones de moverme por los procesos. La seguridad también es una característica destacada para mí, asegurando que toda la información de mis clientes y las firmas de los contratos se mantengan seguras y confidenciales. La facilidad de configuración fue otro aspecto que disfruté, haciendo que el proceso inicial fuera fluido y sin complicaciones. Además, las capacidades de integración del software con otras herramientas han sido beneficiosas para mi flujo de trabajo. Estas características hacen de Jotform Sign una herramienta indispensable para gestionar mis formularios de admisión de clientes, obtener contratos firmados y preparar declaraciones de impuestos de manera eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Estoy decepcionado con Jotform Sign debido a su tendencia a fallar, lo que interrumpe mi flujo de trabajo. Además, el tiempo que lleva editar una página es más largo de lo esperado, lo que hace que los ajustes sean engorrosos. La función de guardado automático parece necesitar mejoras, ya que no siempre funciona de manera confiable, lo que podría llevar a perder el progreso durante las ediciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La herramienta más útil de Jotform es su capacidad para manejar complementos complejos, como la conexión a mi cliente de correo electrónico y la creación de un perfil de cliente a través de la automatización, y herramientas como la capacidad para que mis clientes suban archivos desde su computadora a mi formulario. Es un creador de formularios robusto que es fácil de integrar y confiable de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que Jotform requiere una curva de aprendizaje para aprovecharlo al máximo, pero su prueba gratuita es una buena introducción para probarlo. Puede ser altamente personalizable, y su centro de ayuda es una ayuda para entender funcionalidades complejas, pero a veces me quedo con preguntas sin respuesta. Afortunadamente, tienen un buen sistema de soporte que puede responder a mis preguntas, pero es un proceso más largo llegar a la solución. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los documentos son muy fáciles de enviar a los clientes y también tienen un asunto y mensaje de correo electrónico preguardados que hacen que el proceso de envío sea más rápido. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La configuración completa de Jotform Sign es deficiente. Cada documento tiene su propia bandeja de entrada donde se almacenan para mostrar su estado. Aunque puedo entender por qué esa configuración puede parecer buena, en la práctica es extremadamente difícil ver todos mis documentos y el estado de cada cliente de un vistazo. Muchas veces buscaba el documento de un cliente para ver si estaba firmado y, como tenemos múltiples documentos diferentes, no podía encontrar el suyo y terminaba haciéndolos firmar otro documento en persona en papel. Otro gran problema es que Jotform no permite anotar un documento existente, por lo que no podía subir un documento (digamos un formulario de consentimiento) y hacerle cambios como agregar un precio. Tendría que guardar 10 documentos diferentes para reflejar los diferentes precios y luego subir cada documento por separado. Es extremadamente laborioso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Jotform Sign es lo simple e intuitivo que es de usar. Configurar documentos para firmas es rápido, y la interfaz de arrastrar y soltar facilita colocar los campos de firma exactamente donde se necesitan. Ahorra mucho tiempo en comparación con imprimir, firmar y escanear documentos.

También me gusta mucho lo bien que se integra con formularios y flujos de trabajo. Poder generar documentos automáticamente y enviarlos para firmas agiliza los procesos y mantiene todo organizado en un solo lugar. En general, es una herramienta confiable y fácil de usar que hace que gestionar firmas digitales sea sencillo y eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una pequeña desventaja es que algunas de las funciones más avanzadas pueden llevar un poco de tiempo aprender al principio. Aunque la plataforma es generalmente muy fácil de usar, navegar por algunas configuraciones u opciones de personalización no siempre es inmediatamente obvio. Dicho esto, una vez que te familiarizas con ella, funciona muy bien. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los formularios son muy fáciles de crear y usar, y hay muchas opciones para personalizar los campos. También aprecio las configuraciones disponibles, ya que me permiten adaptar cada formulario a las necesidades exactas que estoy buscando. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desearía que hubiera una forma de editar un PDF después de subirlo para firmar. A veces, después de haber añadido todos los campos para el firmante, noto un pequeño error tipográfico. En lugar de poder corregirlo dentro de Jotform Sign, tengo que volver, editar el documento en otro lugar, y volver a subirlo, luego volver a ingresar todos los campos desde cero. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Éramos una organización completamente en papel (sin fines de lucro) hasta hace unos dos años. JotForm ha sido una gran bendición para nosotros. Nos ha permitido agilizar muchos de nuestros procesos. JotForm Sign, en particular, ya que lo usamos para firmar contratos con nuestra pista de hielo, nuestros entrenadores y más. Es fácil crear un documento de firma electrónica y tiene un gran historial de seguimiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desearía que hubiera una manera de hacer contratos en masa. Por ejemplo, cuando enviamos contratos a los entrenadores... los contratos son exactamente iguales excepto por el nombre del entrenador y el equipo que están entrenando. Desearía que hubiera una forma de hacer esto por lotes. Tal vez exista y simplemente no estoy al tanto de ello. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta que sea simple de usar e intuitivo. También me encanta que tenga funciones disponibles para todos los niveles que solo están disponibles como una prima más alta en software similar. Ofrece características que permiten que Jotform sea una "solución integral" en lugar de tener que integrar múltiples programas de software para obtener el resultado final deseado. Esto incluye formularios encriptados, documentos firmables y descargas simples y rápidas de formularios completados en documentos compartibles. Los formularios descargables son editables antes de la descarga, por lo que solo incluyes los componentes en el documento que son pertinentes para el receptor. Los documentos firmables se pueden descargar con una pista de auditoría. En general, este fue uno de los mejores cambios que nuestra empresa ha hecho este año. Tomó algo de tiempo mover nuestros formularios actuales a Jotform, sin embargo, integrarlo con nuestras necesidades ha sido muy fácil y si has usado software similar, hay muy poca curva de aprendizaje. Usamos Jotform casi a diario incluso como una empresa más pequeña. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que el mayor desafío al usar Jotform es la limitación en el número de formularios que puedes crear en los diferentes niveles de plan. La naturaleza de nuestro negocio significa que tenemos muchos formularios diferentes que son críticos para lo que hacemos, pero que pueden usarse solo ocasionalmente. Su nivel de precios actual solo aumenta mínimamente el número de formularios que tienes, pero tiene grandes saltos en el número de respuestas. No tenemos un gran número de respuestas, por lo que no tendría sentido para nosotros subir de nivel solo para tener la capacidad de hacer un pequeño número de formularios adicionales. Es frustrante tener que crear un formulario desde cero solo cuando es necesario para cumplir con las limitaciones de formularios de nuestro plan. Algunos cambios en un "mundo perfecto" que me encantarían serían opciones de fuentes, subtítulos/descripciones en cada tipo de pregunta, y poder agregar un asiento sin tener que ser cliente del nivel más alto. Estos son definitivamente menores en comparación con las opciones ampliadas que tenemos, sin embargo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta cómo la integración fluida de Jotform Sign en los formularios típicos los eleva. Los ajustes son bastante útiles para personalizarlo y hacerlo encajar estéticamente también. Adjuntar archivos es algo importante que Jotform hace sin requerir que los invitados inicien sesión, y depositar las respuestas ordenadamente en una carpeta de Drive es elegante y útil. La configuración inicial fue muy fácil, y me gusta cómo podemos crear formularios para la mayoría de las personas sin necesidad de que tengan acceso para hacerlo ellos mismos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las fuentes predeterminadas para las firmas mecanografiadas son tontas y podrían ser mucho mejores. Si hubiera un campo combinado de lo que normalmente ves, que es 'Imprime tu nombre' y 'Firma', eso también podría ser genial. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizamos Jotform Sign en un flujo de trabajo empresarial para enviar acuerdos con clientes/SOWs y documentos de incorporación para firma. Me gusta lo rápido que podemos comenzar desde una plantilla, agregar campos de firmante, enviar una solicitud de firma y seguir el progreso desde enviado hasta completado. Las notificaciones automáticas y el historial de documentos completados facilitan la confirmación de cuándo un cliente firma y mantienen nuestro proceso de contratos organizado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nada importante: hay una pequeña curva de aprendizaje cuando estás construyendo plantillas y colocando campos por primera vez, y ocasionalmente tenemos que reenviar si un firmante usa un correo electrónico diferente al esperado. Una vez que las plantillas están configuradas, es rápido y consistente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Jotform Sign es lo increíblemente fácil e intuitivo que es. La interfaz de arrastrar y soltar te permite crear documentos rápidamente y enviarlos para su firma, y las funciones de automatización, como los recordatorios automáticos y las cargas directas a almacenamiento en la nube, ahorran mucho tiempo al eliminar seguimientos manuales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Jotform Sign es generalmente intuitivo y efectivo, un pequeño inconveniente que he notado es el límite mensual en el número de firmas en los planes de nivel inferior. Esto puede parecer restrictivo para los usuarios con necesidades de mayor volumen y puede significar tener que actualizar antes de lo esperado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.