Reseñas y detalles del producto de Govenda

Accesibilidad: Tengo personas que me ayudan todo el tiempo. Es muy fácil de entender y usar. Es bueno para auditorías. ¡El soporte al cliente es excelente! Usamos esto para cada reunión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Necesitamos poder tener una copia de seguridad para el sistema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¡Govenda ha hecho que las reuniones de la Junta sean más fáciles y productivas! La interfaz es fácil, intuitiva y proporciona el único lugar al que acudir para todo lo relacionado con nuestra junta.

Creo que los niveles de permisos son excelentes y ayudan a asegurar que solo aquellos que necesitan acceso a nivel de administrador tengan lo que necesitan para que las reuniones se desarrollen sin problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta más el nombre antiguo. Todavía me refiero a él como boardbookit. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Govenda es muy fácil de usar. Durante la implementación inicial nos ayudaron a crear plantillas que se podían reutilizar. Tienen soporte 24/7 y son muy receptivos a cualquier pregunta o consulta que tengamos. La aplicación funciona en todas las plataformas y es fácil de gestionar en cuanto a la carga de documentos, usuarios y comités. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo único que he encontrado que no nos gusta de Govenda es que no tiene su propia plataforma de reuniones virtuales incorporada. Puedes organizar reuniones virtuales a través de Govenda, pero para hacerlo necesitas tener tu propia plataforma de reuniones para compartir pantalla y llamadas de conferencia. Desde que comenzó el Covid, usamos Govenda junto con otra aplicación, por lo que no todo está exclusivamente en Govenda para las reuniones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Govenda ha sido fácil de implementar, y nuestros miembros de la Junta han adoptado la nueva tecnología. Nuestras reuniones son más eficientes y significativas con una accesibilidad mejorada. Es emocionante que ya no tengamos libros de la junta en papel que tenían cientos de páginas. Los participantes pueden hacer notas para sí mismos para preguntas posteriores, y pueden hacer notas que son públicas para los asistentes a la reunión para fomentar la discusión. Las anotaciones ayudan a asegurar que los miembros de la junta puedan seguir fácilmente la conversación. La oportunidad para que los miembros de la junta vean los documentos a medida que se cargan en lugar de esperar un libro de la junta ha proporcionado la capacidad de tener más tiempo para revisar la información, de modo que estén bien preparados para cualquier decisión o votación. El nuevo panel de control para los usuarios administrativos es una característica fantástica. Pone toda la información que necesito en un solo lugar para rastrear y revisar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay nada que no me guste de Govenda. Si me pidieran una sugerencia, diría que me gustaría que el formato del texto de las actas de las reuniones funcionara un poco mejor, pero he logrado hacer lo que necesito. Funciona mucho como MS Word, pero parece haber un par de fallos cuando importas la agenda como punto de partida para desarrollar el documento de las actas de las reuniones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La facilidad de uso al armar un horario y los materiales del libro de actas es excelente. La configuración de permisos en los documentos también es excelente y fácil. Las personas ven lo que necesitan y no lo que no deberían. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Al redactar una agenda en Word, Govenda permite la importación directa, pero líneas como encabezados o títulos están mal formateadas. No se puede simplemente tomar un documento tal como lo imprimirías e importarlo como una agenda sin volver a formatearlo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta el hecho de que puedo acceder y leer documentos de la Junta en cualquier lugar. En una computadora portátil o en mi teléfono móvil. El hecho de que también pueda leer sin conexión es impresionante. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En este momento, diría que quizás sería bueno que las actualizaciones periódicas ocurran en segundo plano en modo silencioso. He notado que a veces se vuelve difícil continuar usando el sistema cuando hay actualizaciones pendientes. Este problema afecta la hora de inicio de las reuniones ya que algunos miembros de la Junta usan el sistema una vez cada tres meses; por lo tanto, las instalaciones de actualizaciones retrasan la hora de inicio de las reuniones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta tener todas las reuniones importantes en un solo lugar, con las actas y agendas para ofrecer historia y contexto mientras se construyen nuevas reuniones. Tener a todos los miembros de la junta en un solo lugar y poder designarlos a comunidades específicas es genial. La función de votación para la programación integrada también es ideal. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta que no pueda decidir qué publicar. Nuestro consejo prefiere que las invitaciones y recordatorios del calendario vengan directamente de mí y podrían perderse la invitación del calendario de Govenda, así que termino teniendo que enviar ambas invitaciones, lo cual puede ser confuso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I like that you can have multiple meetings, committees, and as many users as needed. It is very user friendly from the member side of the screen. I have never used a competitor's so I do not know how it compares. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Taking attendance while also trying to take minutes is difficult because you have to have two screens of it open at the same time. Building the agenda can be frustrating because you can import your agenda, but it does not allow you to import the previous attachments with it. This makes it difficult if you roll agenda items up through a cascade of committees because you have to make sure to go back in and add all of the attachments again even though you just did it for the previous meeting. I also do not like the new format so much. It can be helpful and does serve it's purpose, but every time I add a new line on the agenda it automatically drops me to the bottome

of my agendas. If you have large meeting agendas in can be quite annoying to scroll back up to make changes in the section you are working in. Also, when I am in the meeting on my laptop and save the minutes, sometimes I come back to my work computer and the formatting is all off from the laptop to my computer. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I like that we can download all documents to a meeting agenda. This allows meeting attendees to view on their computers. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I wish that Govenda would send an email or post a notification when they are aware of any issues / problems. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I have found Govenda's Board Management portal to be very intuitive and the Govenda's Support Team to be very attentive when responding to your questions and/or concerns. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

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