--- title: FileHold Document Management Software Reviews meta_title: 'FileHold Document Management Software Reseñas 2026: Detalles, Precios y Características | G2' meta_description: Filtra reseñas de 32 por el tamaño de la empresa, rol o industria de los usuarios para descubrir cómo funciona FileHold Document Management Software para un negocio como el tuyo. aggregate_rating: rating_value: 4.6 review_count: 32 scale: '5' date_modified: '2026-07-13' parent_category: name: Gestión de Contenidos url: https://www.g2.com/es/categories/content-management --- # FileHold Document Management Software Reviews **Vendor:** FileHold Systems **Category:** [Software de gestión de documentos](https://www.g2.com/es/categories/document-management) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 32 ## About FileHold Document Management Software FileHold es una solución de gestión de documentos y flujo de trabajo de nivel empresarial diseñada para ayudar a las organizaciones a gestionar sus documentos digitales de manera segura y con confianza. Esta plataforma integral permite a los usuarios capturar, indexar, almacenar, buscar y colaborar en documentos de manera eficiente, asegurando que la información crítica sea accesible en cualquier momento y lugar. Desde su creación en 2005, FileHold ha ganado la confianza de empresas, gobiernos e instituciones a nivel mundial, estableciéndose como una opción confiable para la gestión de documentos. Dirigido a una amplia gama de organizaciones, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, FileHold es particularmente beneficioso para aquellos que buscan flexibilidad, escalabilidad y control sobre sus procesos de gestión de documentos. La solución admite varias opciones de implementación, incluidas las modelos locales, en la nube o híbridos, lo que permite a las organizaciones elegir la configuración que mejor se adapte a sus necesidades operativas. Esta adaptabilidad hace que FileHold sea adecuado para industrias como la salud, legal, educación, finanzas y manufactura, donde la seguridad de los documentos y el cumplimiento son primordiales. FileHold cuenta con una variedad de características clave que mejoran su funcionalidad y experiencia de usuario. El control de versiones asegura que los usuarios puedan rastrear cambios y mantener la integridad de los documentos a lo largo del tiempo, mientras que el etiquetado de metadatos facilita la organización y recuperación eficiente de la información. Las capacidades de flujo de trabajo automatizado agilizan procesos como revisiones y aprobaciones de documentos, reduciendo el tiempo dedicado a tareas manuales. Además, FileHold admite formularios electrónicos y firmas electrónicas, simplificando aún más el manejo de documentos. Los permisos de seguridad avanzados proporcionan a las organizaciones la capacidad de controlar el acceso a información sensible, asegurando que solo el personal autorizado pueda ver o editar documentos específicos. La integración de FileHold con tecnologías de Microsoft, incluidas Microsoft Office, SharePoint y Active Directory, mejora su usabilidad y permite un entorno de trabajo más cohesivo. Accesible a través de escritorio, navegador web y dispositivos móviles, FileHold empodera a los equipos para que hagan la transición a una operación sin papel, agilizando así los flujos de trabajo y mejorando la productividad general. Al reducir la dependencia de documentos físicos, las organizaciones no solo pueden mejorar el cumplimiento, sino también minimizar los costos operativos y el impacto ambiental, alineándose con la creciente tendencia de sostenibilidad en las prácticas empresariales. ## FileHold Document Management Software Reviews ### 1. Fácil de usar, flujos de trabajo flexibles, gran soporte y asequible **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** James S. | CFO, Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** March 18, 2026 **¿Qué es lo que más le gusta de FileHold Document Management Software?** La facilidad de uso una vez configurado, la flexibilidad para manejar varios tipos de documentos, los flujos de trabajo para hacer la entrada más eficiente, potentes funciones de búsqueda, el soporte al cliente y la asequibilidad de los servicios. **¿Qué es lo que no le gusta de FileHold Document Management Software?** No es muy portátil. Puedes acceder a la mayoría de las funciones en línea, pero si quieres mover la aplicación de escritorio, requiere un poco de esfuerzo. **¿Qué problemas resuelve FileHold Document Management Software y cómo le beneficia eso?** Reducir el uso de papel en la oficina y dar a varias personas la capacidad de encontrar sus propios documentos. ### 2. FileHold es la solución definitiva para gestionar tus necesidades documentales con facilidad y eficiencia. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Telecomunicaciones | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** February 26, 2024 **¿Qué es lo que más le gusta de FileHold Document Management Software?** Filehold proporciona un sistema de gestión documental seguro y centralizado para todos los documentos según las necesidades del negocio, con permisos basados en usuarios y registro de auditoría. Además, es fácil de usar con opciones de localización de idiomas y también se integra bien con las aplicaciones de Microsoft Office. Además, admite flujos de trabajo y un sistema de procesos de aprobación con formularios electrónicos y notificaciones por correo electrónico. Por último, el soporte al cliente de la aplicación es excelente y pueden organizar una sesión remota para brindar más asistencia. **¿Qué es lo que no le gusta de FileHold Document Management Software?** El sistema de gestión de documentos Filehold no tiene una aplicación móvil adecuada, lo que limita la accesibilidad y conveniencia del software. En cuanto a los roles de seguridad y permisos, es complejo y puede ser confuso, lo que podría causar riesgos de datos para la empresa. Además de eso, no tiene un diseñador de flujo de trabajo fácil de usar, lo que dificulta la creación y personalización de flujos de trabajo según las necesidades y requisitos del negocio. **¿Qué problemas resuelve FileHold Document Management Software y cómo le beneficia eso?** En su mayoría, es beneficioso para la organización almacenar centralmente los archivos de datos y documentos del archivo, los cuales podrían ser fácilmente accesibles y asegurar esos archivos según el cumplimiento interno y las políticas. ### 3. FileHold, Software de Gestión Documental **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Astrid B. | Presales Consultant, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** August 16, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de FileHold Document Management Software?** FileHold facilita escanear, almacenar y indexar documentos. Esta solución también nos permite recopilar y organizar información, acceder, procesar documentos y controlar todos nuestros procesos empresariales. Sin mencionar que FileHold no solo guarda y preserva nuestros documentos, sino que también gestiona el flujo de trabajo para revisiones y aprobaciones de documentos y muchas otras necesidades. **¿Qué es lo que no le gusta de FileHold Document Management Software?** Realmente, no veo ningún inconveniente en el software de gestión de documentos FileHold. Es cierto que podemos tener clientes que piensen que algunas características de FileHold no funcionan correctamente, pero esto se debe al hecho de que estas características no han sido habilitadas o configuradas adecuadamente. Así que creo que una buena configuración del software con la ayuda de los clientes según sus necesidades reales ayudará a resolver todas estas dudas sobre el software. **¿Qué problemas resuelve FileHold Document Management Software y cómo le beneficia eso?** FileHold me ayuda a tener control total sobre todos mis documentos, me ayuda a no perder tiempo buscando un documento. Igualmente ayuda a la empresa donde trabajo a reducir los gastos en tinta y papel al imprimir documentos, debido a su flujo de trabajo, los gerentes de negocios y empleados pueden iniciar fácilmente tareas en sus documentos para revisiones y aprobaciones. ### 4. Mejor solución de gestión de documentos desde pequeñas empresas hasta grandes empresas. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** David B. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** June 28, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de FileHold Document Management Software?** FileHold tiene una de las interfaces más limpias, intuitivas, modernas y amigables que he usado. Está diseñado para funcionar de la manera en que deseas trabajar. Los competidores palidecen en comparación. **¿Qué es lo que no le gusta de FileHold Document Management Software?** El tiempo de carga del visor es un poco lento si este programa tiene un inconveniente. La creación del documento debe guardarse localmente antes de guardarlo en FileHold. En el esquema de las cosas, una irritación menor. **¿Qué problemas resuelve FileHold Document Management Software y cómo le beneficia eso?** Filehold permite a los usuarios capturar las piezas esenciales de metadatos que desean para cada tipo de documento almacenado. El administrador del sistema y los usuarios (si la seguridad lo permite) pueden crear vistas personales al listar diferentes documentos. Las facturas muestran su información pertinente cuando se listan, mientras que los documentos legales pueden listar ID de caso, ID de asunto, descripción, etc. ¡Un tamaño único no se aplica en este programa! La indexación de texto completo de documentos está incluida, no como un complemento. Tiene una versión gratuita de Smartsoft Capture, que permite a los usuarios escanear un documento utilizando una plantilla definida por el usuario para capturar los metadatos necesarios para automatizar la importación de documentos. Es completamente funcional. Una versión profesional está disponible para volúmenes más grandes de documentos y plantillas de múltiples páginas (esto es un complemento). ### 5. La mejor solución de gestión de archivos. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Tehn G. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** September 11, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de FileHold Document Management Software?** Es muy simple. Permite a un empleado como yo acceder a archivos o documentos en cualquier momento y lugar con solo un clic. También es muy fácil para un equipo colaborar al trabajar. **¿Qué es lo que no le gusta de FileHold Document Management Software?** Para una pequeña empresa es costoso. Y debido al fácil acceso, podemos almacenar muchos documentos que pueden causar una sobrecarga de información. Además, no garantiza que tus archivos estén seguros en todo momento. **¿Qué problemas resuelve FileHold Document Management Software y cómo le beneficia eso?** Debido a que nuevamente es accesible en cualquier lugar y en cualquier momento, ahorra tiempo a todos los empleados, lo que puede resultar en productividad. Además, gracias a filehold, ahora es más fácil organizar los archivos según su propósito. ### 6. Filehold me libera del trabajo pesado. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Carlos V. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** August 18, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de FileHold Document Management Software?** Realizo el reclutamiento y la selección para la empresa. Tener que lidiar con muchos currículums me deja en un mar de papeles y documentos. Filehold me alivia de esa carga y me proporciona acceso instantáneo, seguimiento de documentos, etc. **¿Qué es lo que no le gusta de FileHold Document Management Software?** Supongo que sería la tediosa tarea de tener que subir documentos una y otra vez, pero ninguna herramienta sería efectiva sin la intervención humana. Y una vez que hayas hecho la parte difícil, la fácil viene después. **¿Qué problemas resuelve FileHold Document Management Software y cómo le beneficia eso?** Es rentable. No tengo que imprimir la mayoría de los archivos. Hoy en día, los solicitantes proporcionan copias digitales de sus CVs. Con filehold puedo organizar mis archivos subiéndolos directamente en lugar de escanear primero. ### 7. Una de las mejores experiencias de software para la gestión de archivos y documentos. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Eric F. | Mediana Empresa (51-1000 empleados) **Reviewed Date:** August 15, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de FileHold Document Management Software?** He sido un usuario y implementador dedicado del software FileHold durante un número considerable de años. Tiene un valor notable como solución de gestión de documentos. Desde el principio, la capacidad de FileHold para transformar cómo los usuarios manejan documentos era evidente. El repositorio centralizado eliminó el caos de archivos dispersos, permitiendo una organización fluida y una recuperación rápida. Este cambio por sí solo aumentó nuestra productividad y redujo drásticamente el tiempo dedicado a buscar información crucial que a menudo se perdía en carpetas manila en un recurso compartido de red. El control de versiones, una característica en la que hemos llegado a confiar, asegura que nuestros documentos controlados estén siempre actualizados y sean precisos. Los usuarios ya no sufren confusión debido a archivos desactualizados que circulan dentro de la red o incluso físicamente que a menudo están huérfanos de sus originales. Este nivel elevado de precisión ha tenido un impacto tangible en nuestros procesos. Los flujos de trabajo automatizados son una herramienta esencial. La intrincada coreografía de aprobaciones, revisiones y distribución solía ser un proceso laberíntico. Con FileHold, esta complejidad se simplificó, transformando lo que solía ser una tarea física que consumía tiempo en algo sencillo. Esto nos ha ahorrado tiempo y ha reducido errores y equivocaciones en la aprobación de documentos a casi cero. La seguridad es primordial, especialmente considerando la naturaleza sensible de nuestros documentos que a menudo necesitan adherirse a restricciones DOD o ITAR. Los robustos controles de acceso y permisos de FileHold han infundido confianza de que solo el personal autorizado puede acceder a información crítica. Este nivel de protección de datos se alinea perfectamente con nuestro compromiso con la privacidad y el cumplimiento para nuestros clientes. Una de las verdaderas joyas es la función de búsqueda y recuperación. En nuestra extensa base de datos, encontrar documentos específicos solía ser una tarea desalentadora. La función de búsqueda intuitiva de FileHold ha convertido este desafío en una tarea simple, lo que ha tenido un efecto positivo inmediato. La capacitación para usar el sistema es directa y sencilla. Como usuario y administrador de larga data, he sido testigo de la evolución continua de FileHold. La adaptabilidad del software a nuestras necesidades en evolución, junto con su interfaz fácil de usar, ha sido una delicia constante. Además, el soporte al cliente receptivo ha asegurado que cualquier pregunta o inquietud se aborde de inmediato, fomentando un sentido de asociación en lugar de un mero uso del software. Trabajar con el equipo de FileHold es directo y su servicio es ejemplar. **¿Qué es lo que no le gusta de FileHold Document Management Software?** No puedo decir que haya muchos, si es que hay alguno, inconvenientes al usar el software. Hace exactamente lo que fue diseñado para hacer y lo hace bien por un gran precio. Sin embargo, hay algunas características que me gustaría ver implementadas en futuras versiones. Mejor soporte de API a través de servicios web Herramientas de automatización de correo electrónico integradas para recuperar y procesar desde un buzón o una cuenta de Office 365. Campos de metadatos dinámicos que están presentes u ocultos en documentos según criterios como el tipo de documento. **¿Qué problemas resuelve FileHold Document Management Software y cómo le beneficia eso?** Copias huérfanas o desactualizadas de documentos y archivos Almacenamiento repetido del mismo documento Cumplimiento Requisitos de CMMC/ITAR Archivo y búsqueda ### 8. Desde nuestro primer contacto con FileHold, la experiencia y la facilidad fueron excelentes. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ryan L. | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** August 14, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de FileHold Document Management Software?** Tenemos un conjunto variado de usos únicos para el software, diría que la mejor parte para mí es la búsqueda que me ahorra a mí y a los usuarios tanto tiempo al leer en casa miles de archivos. **¿Qué es lo que no le gusta de FileHold Document Management Software?** De hecho, puedo decir que actualmente no considero tener problemas o defectos / falta de opciones, todo lo que hemos buscado usar ha estado disponible o ha habido un método alternativo para llegar al mismo lugar, a veces con mayor facilidad. **¿Qué problemas resuelve FileHold Document Management Software y cómo le beneficia eso?** Siempre hemos tenido problemas internos de archivo y recuperación de documentos junto con muchos clientes, con FileHold hemos podido eliminar el papel casi por completo del negocio diario y nuestros contratos y renovaciones se buscan y encuentran fácilmente según sea necesario. Nuestro sistema de demostración también es excelente para mostrar a los usuarios potenciales lo poderosa y fácil de usar que es la plataforma. ### 9. ArchivoSujeto **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuario verificado en Tecnología de la información y servicios | Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** August 18, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de FileHold Document Management Software?** Las características reconocidas del Software de Gestión Documental FileHold incluyen el almacenamiento organizado de documentos, control de versiones, flujos de trabajo automatizados, seguridad, capacidades de búsqueda, integración, soporte de cumplimiento, interfaz fácil de usar y opciones de personalización. Permite a los usuarios manejar documentos de manera efectiva, colaborar y mantener la transparencia en muchas industrias. Sin embargo, los gustos pueden diferir, por lo que es fundamental considerar si FileHold satisface las demandas particulares de la empresa antes de seleccionarlo. **¿Qué es lo que no le gusta de FileHold Document Management Software?** El único inconveniente que tengo con esto es que algunos usuarios lo encuentran complicado de configurar y utilizar, especialmente para las pequeñas empresas con recursos de TI limitados. **¿Qué problemas resuelve FileHold Document Management Software y cómo le beneficia eso?** El software de gestión de documentos FileHold resuelve problemas de desorganización de documentos, control de versiones, flujos de trabajo ineficientes, preocupaciones de seguridad, demandas de cumplimiento, largos tiempos de búsqueda, integración difícil y falta de transparencia. Mejora las empresas centralizando el almacenamiento de documentos, agilizando procesos, aumentando la seguridad y el cumplimiento, mejorando la efectividad de búsqueda y fomentando el trabajo en equipo. ### 10. Diseñamos, configuramos y automatizamos sistemas de gestión documental. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mick P. | Principal Software Engineer, Pequeña Empresa (50 o menos empleados) **Reviewed Date:** August 17, 2023 **¿Qué es lo que más le gusta de FileHold Document Management Software?** Con el cliente de FileHold, los usuarios pueden comenzar a trabajar con poco o ningún entrenamiento. Después de un corto período, los usuarios pueden trabajar de manera mucho más eficiente utilizando funciones de automatización y flujos de trabajo. La pérdida de archivos se elimina. FileHold ha proporcionado enormes ganancias de eficiencia para mis clientes. **¿Qué es lo que no le gusta de FileHold Document Management Software?** En algunos casos, configurar búsquedas avanzadas puede volverse complicado. **¿Qué problemas resuelve FileHold Document Management Software y cómo le beneficia eso?** El ciclo de vida de los documentos y correos electrónicos es mucho más eficiente. Usando FileHold como base para la automatización de la mayoría de las empresas, el procesamiento de AP y pedidos se ha vuelto mucho más eficiente. Cuando se configura de cara al cliente, los problemas de soporte se han reducido considerablemente. ## FileHold Document Management Software Discussions - [¿Cómo funciona la fijación de precios de FileHold?](https://www.g2.com/es/discussions/how-does-filehold-pricing-work) - 1 comment, 1 upvote - [¿Qué software se utiliza para el control de documentos?](https://www.g2.com/es/discussions/which-software-is-used-for-document-control) - 1 comment - [View FileHold Document Management Software pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/es/products/filehold-document-management-software/reviews/filehold-document-management-software-review-8494665?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-07-19+21%3A04%3A42+-0500&secure%5Bsession_id%5D=c862911b-929b-4843-acca-63988bbfd86c&secure%5Btoken%5D=e26f06e28716c864d596bfdb9df0e1a16379391a8eb31092313017d62f206b2f&format=llm_user) ## Top FileHold Document Management Software Alternatives - [DocuWare](https://www.g2.com/es/products/docuware/reviews) - 4.4/5.0 (238 reviews) - [Laserfiche](https://www.g2.com/es/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,206 reviews) - [M-Files](https://www.g2.com/es/products/m-files/reviews) - 4.4/5.0 (229 reviews)