Workday CLM, powered by Evisort Reseñas y Detalles del Producto

Evisort es fácil de aprender, especialmente en comparación con los CLM heredados. Nuestro gerente de contratos pudo crear flujos de trabajo sin capacitación. Todo el sistema es intuitivo y me gusta que la interfaz de usuario sea limpia y no esté llena de información innecesaria.

Me gusta especialmente que puedas sincronizar Evisort con tu Google Drive y los contratos se importan inmediatamente a Evisort. No solo se importan inmediatamente los contratos, se crean paneles y tenemos acceso inmediato a información sobre los contratos.

El repositorio no podría ser más fácil de buscar. Podemos localizar rápidamente nuestros contratos en Evisort. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El sistema carece de la capacidad de rastrear múltiples documentos en un solo ticket. Nuestros usuarios tienen que crear múltiples tickets si el contrato tiene más de un documento que necesita ser rastreado. Esto crea trabajo extra y la posibilidad de perder una firma en la fase de firma electrónica. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nuestra organización implementó Evisort en agosto de 2023. El proceso de implementación fue fácil. Las integraciones de la plataforma se conectaron sin problemas. Lo lanzamos a los usuarios en septiembre y fue muy bien recibido. Nuestros usuarios comentaron que el sistema era mucho más fácil de navegar y usar. Cualquier problema que tuvimos fue fácilmente solucionado por nuestros administradores, a diferencia de nuestro sistema anterior donde dependíamos mucho del equipo de soporte del producto. Esta es una gran herramienta para nuestro equipo que depende de su sistema CLM día a día.

Los flujos de trabajo son fáciles de construir y mantener. Las características de IA de Evisort capturan mucha información en nuestros documentos. Fue útil usar las cláusulas de IA integradas, y también fue fácil usar su herramienta de IA para capturar cláusulas que le importan a nuestra organización.

El equipo de Atención al Cliente y el personal de implementación en Evisort responden rápidamente a cualquier pregunta o inquietud que tengamos sobre la plataforma. Toman nota de incluirnos en las comunicaciones y actualizaciones de productos futuras relacionadas con los temas sobre los que preguntamos. El equipo de Evisort es transparente al informarnos sobre lo que está en desarrollo y qué mejoras podemos esperar de ellos en el futuro. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Evisort carece de algunas funciones que son prominentes en otros CLM. Sin embargo, son conscientes de esto y están adoptando un enfoque estratégico sobre cómo implementan las actualizaciones de su producto. Cuando hablamos por primera vez con Evisort, su enfoque estaba en utilizar sus funciones de IA para mejorar las capacidades de búsqueda en el repositorio y las herramientas.

Evisort todavía tiene algunas mejoras por hacer, pero estamos contentos de tener la oportunidad de crecer con ellos. Sabemos que valoran nuestros comentarios y toman en cuenta nuestras opiniones mientras trabajan en mejorar la plataforma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nuestra empresa está en medio de la implementación de Evisort, nuestro primer CLM. Decidir qué sistema CLM elegir fue un proceso muy largo y el equipo de Evisort se mantuvo con nosotros durante más de un año. La transición al equipo de implementación ha sido perfecta. Muchos miembros del equipo de Evisort son abogados que entienden los conceptos de contratos y aún no he conocido a nadie que no pueda responder a una pregunta que tengamos. ¡Estamos muy contentos con nuestra elección! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¡Realmente nada! El apoyo ha sido increíble. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Conveniencia, y el equipo de soporte es muy servicial. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Muy poco. Hacen todo lo posible para hacerte sentir parte de la familia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mi cosa favorita sobre Evisort es que el equipo de Evisort realiza seminarios web regulares que me mantienen al día sobre la tecnología y las actualizaciones del sistema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que menos me gusta de Evisort es que está constantemente actualizándose y mejorando. Soy demasiado lento para seguir el ritmo de toda la tecnología. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Excelente servicio al cliente; representantes de soporte y capacitación dedicados

Asistencia en la creación de flujos de trabajo personalizados

Capacidad de IA para buscar documentos en busca de información clave y cláusulas

No basado en precios por asiento Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La creación de flujos de trabajo no es tan intuitiva como en algunas plataformas (definitiva curva de aprendizaje)

Límites en la integración con otras plataformas/servicios

Capacidades de procesamiento de texto (difícil realizar ediciones complejas y seguimiento de cambios) Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las capacidades de búsqueda y análisis de Evisort lo hacen superior a otros sistemas que hemos utilizado. También nos ha impresionado el equipo de Evisort desde la negociación del contrato, la demostración, la implementación y la capacitación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hemos identificado ningún inconveniente hasta la fecha. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta el tema minimalista/aspecto general de la plataforma. Me gusta que se sincronice con nuestro OneDrive y si se estructura adecuadamente desde el principio, se vuelve útil para organizar y para que la IA aprenda nuestros contratos, cláusulas, etc. Me gusta cómo es la funcionalidad de filtrado hasta ahora, puedes añadir un montón de condiciones para filtrar documentos específicos que estás buscando. Me gusta el hecho de que haya un componente de IA en la plataforma que detecta plazos, fechas de renovación, cláusulas, etc. Me gusta el apoyo que hemos recibido hasta ahora con la plataforma. En general, todos han sido muy positivos y abiertos a ayudarnos con nuestras necesidades. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La funcionalidad a veces es esquiva y está oculta/no a la vista. Tendrías que familiarizarte con la plataforma para realmente saber cómo obtener todo el valor posible. La interfaz de usuario y la forma en que las cosas están orientadas pueden a veces resultar abrumadoras para los nuevos usuarios, como si fuera demasiado demasiado pronto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Evisort ofrece simplicidad para los usuarios finales y la complejidad necesaria para los administradores. Evisort se toma la seguridad en serio y permite controles de acceso muy detallados.

Evisort también fue uno de los primeros en adoptar características de IA, y continúa implementando características de vanguardia. Aun así, Evisort no implementa estas características de manera descuidada o de formas que comprometan la seguridad.

También he tenido muy buenas experiencias con el personal de atención al cliente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Evisort tiene materiales instructivos bastante sólidos, la curva de aprendizaje para los administradores puede ser pronunciada. La interfaz de usuario requiere un poco de tiempo para acostumbrarse y algunos de los nombres de los perfiles de permisos de usuario son idiosincráticos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente apreciamos la función de búsqueda: nos permite localizar todos nuestros contratos con facilidad. Esto ya ha demostrado ser un gran activo durante un proceso de DD. También utilizamos bastante la automatización de contratos: los equipos de negocio realmente aprecian lo fácil que es crear y firmar contratos, y al equipo legal le encanta que, después de completarse, el contrato se archive automáticamente. Hemos automatizado alrededor de 20 procesos de contratación diferentes hasta ahora y también hemos integrado a otros equipos como contabilidad y seguimientos de TI en los procesos de contratación gracias a la etapa de finalización. La IA es un gran activo cuando se trata de detectar los datos contractuales relevantes. ¡El apoyo del equipo en términos de integración y capacitación es sobresaliente! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La creación de flujos de trabajo requiere algo de práctica - no es un desagrado, sino algo de lo que los equipos deben estar conscientes. El gran apoyo lo equilibra totalmente - el equipo de soporte siempre está ahí para ayudar cuando te quedas atascado y encuentra soluciones en cuestión de horas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.