Pros y Contras de Emburse Invoice Enterprise

Chrome River es muy fácil de usar para la entrada de facturas y también cuando tengo que investigar si se pagó un artículo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Se necesita un poco de tiempo para obtener informes, investigar a los vendedores individuales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Intuitivo, fácil de usar, un proceso completamente electrónico de principio a fin. Fácilmente configurable permite evocar sus reglas de política para ayudar a garantizar que las facturas se presenten correctamente la primera vez. La presentación sin errores de facturas ayuda a las empresas a evitar costosos intercambios entre remitentes, aprobadores y/o oficiales de cumplimiento. Con el enrutamiento electrónico, no hay papel que se envíe de oficina a oficina ya sea por correo interno, las empresas ahorran dinero en procesos de impresión (papel, suministros de copiadora). Se pueden lograr ahorros adicionales cuando su personal ya no tiene que salir de su oficina para llevar documentos de oficina a oficina para obtener firmas manuscritas. Las empresas pueden construir rutas de aprobación que se ajusten a sus propias necesidades comerciales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Solo el creador (iniciador) puede ver una factura en el sistema.

No es intuitivo saber cómo rastrear facturas en el sistema.

Emburse Chrome River nos muestra cómo seguir nuestras facturas, pero no las facturas enviadas por otros.

Hay demasiado espacio en blanco en el formulario. Podría ser estéticamente agradable reducir el espacio en blanco, eliminando la necesidad de desplazarse. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Chrome River vale la pena la inversión. Reducimos nuestro tiempo de procesamiento de facturas en un 90%. Lo que solía ser un proceso de 10 minutos por factura ahora toma solo 1-2 minutos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como con cualquier nuevo sistema, hay una curva de aprendizaje, pero con la capacitación adecuada, cualquiera puede usar el sistema. Es extremadamente fácil de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Poder utilizar el método de extracción de facturas mediante escaneo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No disponible... hasta ahora todo bien para poder gustar de cada factor para la facturación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Todo está en línea y no se requiere escritura. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces es difícil desplazarse al lugar correcto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It is a relatively pain free program: processing invoices can be complex, and Chrome River makes this pretty easy. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The AI component, where Chrome River "reads" the documents for the main components of the invoice, just doesn't work. I was hoping it would be helpful for processing invoices and quickly went back to more manual processing rather than using the scanning feature (where Chrome River "reads" the invoices and sets up the invoice without much user input. This has been disappointing. I think that it's also unfortunate that Chrome River doesn't "remember" much for invoices. I am often processing the same kind of invoice, or even a variation on an invoice for the same client, repeatedly - every other month for some clients. It's still pretty straightforward, but every step saved is helpful. This is a detractor as well for a pretty well functioning program. Overall I like Chrome River a lot. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Emburse Chrome River Invoice ha optimizado nuestro proceso de aprobación de facturas enormemente en comparación con antes de la implementación del programa. Nos ahorra tiempo, papeleo y recursos en forma de horas de personal dedicadas a procesarlas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desde el punto de vista del usuario final, lo principal que hemos encontrado es respecto a la función de devolución. Cuando intentamos devolver un artículo, el destinatario a menudo no puede hacer ediciones con la misma facilidad que puede con el módulo de Gastos. Como administrador, mi mayor desagrado es no tener la capacidad o el acceso para actuar como otros usuarios para ver todas las mismas cosas que pueden para Facturas, incluidos borradores, enviados y aprobaciones. Hace que sea más desafiante ayudar a los usuarios con problemas cuando no puedo actuar rápidamente para ver todo igual que ellos. Gastos permite más accesibilidad para eso que Facturas. Aunque todavía no podemos ver aprobaciones independientemente de si son gastos, facturas o pre-aprobaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It minimizes data entry for the AP staff due to the help of the OCR feature. Also how it is able to be routed easily to its approvers as well as the feature of being to track the status of each invoice. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sometimes the OCR doesn't work properly. Also I dont like the need for the AP staff to enter tax two times: first at the header portion and then 2nd at the line item which should reconcile to the header portion Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que sea muy fácil de usar y que ofrezca a los usuarios la capacidad de rastrear facturas durante todo el proceso. Nos actualizamos a Mercury en el último año, y nuestra PM Julie fue un placer trabajar con ella. Con Mercury, ahora tenemos inicio de sesión único, lo que ahorra tiempo a TI y AP en la gestión de problemas de inicio de sesión, y esta versión parece más fácil de usar, por lo que recibimos menos llamadas solicitando ayuda y tenemos clientes más satisfechos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desearía que el OCR funcionara un poco mejor, y a veces el servicio al cliente tarda en responder. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprobación automática de rutas y completamente sin papel. También me encanta la función de factura electrónica para facturas con muchas líneas para asignar. La captura también es nueva para nosotros: con este servicio, nuestros proveedores pueden enviar por correo electrónico sus facturas a nuestra dirección de correo electrónico dedicada de Chrome River Capture, donde las facturas se cargan automáticamente y se procesan con OCR (y son revisadas por un "humano"), lo que minimiza nuestra entrada de datos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El servicio de atención tiende a ser lento. Lo que solía tomar 1 semana o menos ahora toma un mínimo de 2 a 3 semanas. El OCR todavía necesita mucha mejora. Me estoy impacientando un poco por lo mucho que está tardando Emburse en mejorar el OCR. Además, se anima a los clientes a pagar por un servicio que solía ser estándar con su suscripción. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.