Reseñas de Emburse

Esta aplicación ayuda a reembolsar las cosas de manera eficiente y más precisa. Me gusta mucho la aplicación ya que es muy fácil de usar y no como otras aplicaciones complejas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El software a veces se queda atascado al usarlo o al realizar múltiples tareas en él. Además, deben agregar algunas características más, como la verificación automática de reclamaciones y otras cosas para hacerlo más efectivo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

la manera más fácil de gestionar los gastos de personal. Un usuario toma una foto y completa algunos detalles adicionales y la próxima semana le reembolsamos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La única desventaja fue la base de conocimientos en el momento en que lo implementamos, ahora puedes encontrar toda la información en su soporte. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Emburse Nexonia es lo fácil que es de usar. Simplifica la presentación de informes de gastos para los empleados y los equipos financieros, haciendo el proceso más rápido y menos propenso a errores. La aplicación móvil permite a los usuarios enviar gastos sobre la marcha y se integra bien con otros sistemas financieros, mejorando la eficiencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tarda mucho tiempo en cargar, lo cual es muy frustrante durante los períodos ocupados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I love that it reminds me when there is a charge and that I can simptake a picture of a receipt and then easier find and upload it when I do my expenses. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I can't think of anything. I don't like having to remember a password- but every site requires them now. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Útil para aprender con grandes beneficios. Siempre he sido partidario del refuerzo positivo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Que no lo escuché antes, me alegra saberlo ahora. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Qué tan rápido puedes encontrar lo que necesitas agregar con las opciones proporcionadas, sin buscar subcódigos, son claros y proporcionados. También es muy simple y fácil subir imágenes y archivos adjuntos, lo que hace que los informes y las presentaciones se completen más rápido. Chomeriver ha sido uno de los más fáciles de entender y capacitar a otros miembros del personal. Disfruto enseñando a otros cómo navegarlo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Se deben ofrecer más opciones por razones de gastos, o una opción para agregar una categoría para describir el motivo del gasto, además de conferencia, vacaciones, etc. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es rápido, sencillo de usar. Maneja el 98% de todos los requisitos para ingresar un gasto. La aplicación hace un buen trabajo reconociendo recibos y completando cantidades por ti, como recibos de estaciones de servicio, restaurantes, etc. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces no reconoce el total de un recibo de restaurante donde una propina y el total están escritos a mano. En el lado de aprobación, marca ciertas palabras clave con un símbolo de precaución. Por ejemplo, si ve la palabra "Green" (para golf) o "tarjeta de regalo" en un recibo, lo marcará. El problema es que una "ensalada verde" también será marcada. El 90% de todos los recibos tienen una encuesta en la parte inferior que dice "complete nuestra encuesta para tener la oportunidad de ganar una tarjeta de regalo", por lo que cualquier recibo de Wendy's o Home Depot será marcado. Un recibo de Uber con un mapa del aeropuerto de Tampa será marcado porque "world of beer" está en el mapa de Google.

El único que es confuso es que algunas empresas no cierran las transacciones de tarjetas de crédito hasta el día siguiente. Así que si sales de un hotel un viernes, el recibo puede estar marcado el sábado en la factura de la tarjeta de crédito de American Express. Tienes que hacer coincidir la fecha del recibo con la fecha de la tarjeta de crédito, lo que significa que tienes que cambiar la fecha correcta del recibo al día siguiente o no podrás reconciliarlo. Esto también significa que dos cenas podrían terminar en el mismo día (si una se cierra en la tarjeta de crédito al día siguiente), lo que marcará por exceder el límite diario de comidas, incluso si una comida fue el día anterior.

Apruebo alrededor de 10-15 informes de gastos por semana y hago 2-3 al mes para mí mismo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

For the most part, navigating the tool is fairly intuitive and user friendly. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

There are so many things we find challenging about Emburse Chrome River.

1. With the transition to Emburse, our report users have loss the eetailed expense report links and now have to copy and paste a URL into a new browser. This is not user friendly and this loss of functionality has been frustrating for our users.

2. Limited Creator Licenses:

o Only one creator license available, leading to:

- Need to dedicate specific resources to report development who have to become technically savy to create reports. This is something that has taken months to train a resource and if that resource leaves the company, it would take a significant amount of time to train a replacement

- Reports have become very technically complex.

- When the creator role is changed from person to person, any scheduled reports created under the former creator will not automatically run

3.Inflexibility in Data Manipulation:

o Unable to rearrange columns or export data in desired formats, requiring extensive manual Excel manipulation.

o Inability for any user to modify parameters or report column output which users had access to do prior to

Emburse implementation

4. Confusing Filter/Parameter Names in reports:

o Can’t rename the filters like we were able to before but we can rename columns

5.Additional Fees for Data Access:

o Need to pay extra for a flat file of data for BI consumption or enhanced reporting capabilities with Emburse Pro.

6.Lacking Chrome River Support

o CR offers QA session for Emburse however we’ve found they’re often not able to answer your questions and they ask you to log a ticket.

o Once a ticket is logged, all correspondence is via e-mail. There’s no ability to talk to someone on the phone. Response on tickets can be slow

7. Difficulty transitioning reports to Emburse

o Limited to subject matter experts pulling reports to ensure they’re being pulled correctly. The average CR user likely would struggle pulling their own reports. Currently, users have no visibility into what each report column is pulling which could cause someone to think they have a complete set of data when they don’t.

o Creating Emburse reports is more complex than it used to be.

o The creator needs to be more familiar with where to pull data to ensure the report is reflecting the results that were expected.

8. Our company is going through a new Financial system implementation and have run into several challenges converting Chrome River:

• Complex Integration Feeds Required:

o Multiple inbound and outbound integration feeds necessary for:

Person, Entity, Entity type, Matter, Paid Feed, Pcard to GL, Pcard to project, Expense.

• Potential CVR Errors Due to Missing cross validation rules (CVRs) in CR:

o Risk of increased CVR errors as users may select invalid dimension combinations.

• Dimension Coding Limitations:

o Limited fields for dimension coding requiring concatenation, potentially confusing end users.

• DFF Maintenance in Fusion:

o Maintenance of Descriptive Flex Fields (DFF) in Oracle Fusion adding complexity.

• Additional integration logic due to Month End Subledger Close timelines

o Need to adjust the accounting date to export date + 1 to account for months where the last day of the month falls on a weekday

9. Other Challenges:

• Resource Intensive Tasks:

o Dedicated resources needed for maintaining expense tiles, warnings/violations, and relationship attributes.

o Chrome River working committee continues to meet monthly to resolve issues, and manage updates to the tool

• Feed Monitoring Requirement - need to monitor regularly for feeds that fail.

When there’s a coding error, Financial Systems must review the file and identify the error manually and instruct IS on how to correct and reprocess the file

10. OCR Issues with Invoice Uploads:

o Issues with OCR splitting receipts incorrectly, causing manual effort to merge:

 Splitting of receipts with multiple items.

 Over-itemization of hotel folios. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Subo los recibos a medida que los recibo y automáticamente comienza un informe de gastos para mí al comienzo de la semana. Todo lo que tengo que hacer es abrirlo y verificar que todo esté allí. Muy simple y ahorra mucho tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No utilizo todas las funciones dentro de Certify. Para lo que lo uso, funciona genial. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tener un elemento de gasto recordado para reutilizar cada mes es muy útil ya que realizo el mismo viaje varias veces al mes. Arrastrar y soltar las imágenes de gastos y/o escanear y cargar a través de la aplicación también hace la vida realmente fácil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No entiendo por qué la casilla de verificación del recibo de impuestos no se muestra al crear inicialmente el artículo de gasto y solo aparece después de intentar guardarlo. Hace que el proceso sea menos eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.