Reseñas y detalles del producto de EleVia Electronic Invoicing

Facilidad de uso y la capacidad para que nuestros PMs y OMs vean todas las facturas que necesitan ver y aprobar en una sola cuadrícula. Es fácil, eficiente y una gran herramienta para realizar el procesamiento de facturas y la revisión/aprobación mucho más rápido de lo que podíamos antes de implementar EI. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay un campo de comentarios que es dinámico y se abre muy amplio en la cuadrícula del programa, pero están trabajando en eso. Y actualmente se ejecuta en Internet Explorer, que necesitan actualizar. Son conscientes de la necesidad de hacerlo más agnóstico al navegador. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Requiere más participación del PM. En nuestra empresa, en el pasado, el Contador de Proyectos dirigía las reuniones de facturación. Ahora los PMs están al mando.

2. A los PMs les encanta todo el detalle del proyecto que tienen al alcance de la mano.

3. E.I. está acelerando todo el proceso.

4. A los PAs les encanta el empaquetado.

5. A los PAs les encanta que puedan añadir documentos como Órdenes de Compra al empaquetado que aparece cada mes y que están obligados a entregar al cliente.

6. La facilidad de revisar los Gastos y las facturas de Consultores de PAT y Chrome River que se procesan en Vision.

7. A los PAs les encanta la capacidad de guardar los valores de % completado de nuevo en Vision y ya no tienen que añadir estos elementos manualmente a Vision. Gran ahorro de tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Que EleVia no tiene suficientes consultores para realizar el trabajo de manera oportuna.

2. Incapacidad para cargar documentos fácilmente en la pestaña EI en el centro de información del proyecto, en lugar de tener que cargarlos a través de E.I.

3. La incapacidad de ocultar el Método de Honorarios / Facturación Programada dentro del % Completado.

5. Incapacidad para agregar el porcentaje completado y presionar la tecla enter para avanzar, es necesario usar la tecla tab. La mayoría presiona naturalmente la tecla enter.

6. Tiempo de carga. Si pudieras acelerar el tiempo que toma cargar las cosas.

7. Si puedes idear una forma de acceder a los detalles no facturados anteriores y a las facturas más fácilmente. Buscar entre los archivos no es intuitivo para los PMs, especialmente si ha habido varias ejecuciones de borradores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El Cuadro de Proyectos permite a los PM y Facturadores saber de un vistazo en qué etapa se encuentran todos los proyectos en el proceso para ayudar en una revisión rápida y eficiente por parte de los PM. Los Facturadores pueden ver fácilmente cuándo los PM han terminado su revisión y pueden finalizar las facturas con facilidad. Trabajar con EleVia es fácil y siempre están ahí para apoyarte cuando se necesitan actualizaciones o mejoras. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Honestamente, no tengo quejas sobre EleVia y la facturación electrónica. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

We no longer have project folder exchanging going on, which has reduced the possibility of misplacing project folders! Everything is now visible electronically for everyone, and reviewing and approving client invoices are now much easier and more efficient. Our Billing Staff can see which invoices remain outstanding at a glance instead of having to chase down upper management to get them completed. This software has allowed us to reduce our AR DOS by 15-18 days in just over 4-5 months, which has had a tremendous effect on cash flow! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The e-mail reminder is a great feature, however, we are still navigating the best way to utilize it. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ser capaz de rastrear las etapas de cada factura y utilizar las herramientas para crear el paquete de facturas, que se puede enviar por correo electrónico directamente desde el sistema a los clientes. También me gustan las notificaciones automáticas por correo electrónico que avisan a cada usuario que tienen una acción que realizar. También aprecio todas las formas de filtrar la página, descargar y personalizar para su propio uso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay una buena manera para que el revisor y el aprobador muevan la factura entre sí si es necesario. El flujo es unidireccional y no de ida y vuelta, lo cual tiene sentido, pero hay momentos en que el aprobador quiere que el revisor haga un cambio y necesita pasar por el facturador y luego volver a salir. Además, la finalización de la factura todavía se realiza fuera del módulo y no todo está en un solo lugar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

We were able to customize the columns, stages, workflows. It allowed us to fit the software to our ideal process rather than the other way around. Additionally, the software consolidates all of the necessary information in one place rather than having to review several different reports during the billing process. We also love the Final Packaging capabilities as it makes it easy to adjust what information a client receives at the click of a button. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I wish that there were more options for what PDFs are viewable within the product. It would also be helpful if the Create Email were able to email more than one contact; while we can edit the email it requires us to track who invoices go to in a spreadsheet. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Podemos enviar las facturas a nuestros clientes más rápido. Como Gerente de Contabilidad de Operaciones, puedo ver en qué etapa se encuentran las facturas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es muy lento cargar la información para ver.

Ocurren pequeños elementos peculiares que son difíciles de resolver. Ejemplo: Algunas de nuestras facturas finales van a la carpeta de borradores. Es un proceso que consume mucho tiempo contactar y obtener una resolución.

Ojalá hubiera una forma de eliminar la versión anterior si creas un nuevo paquete para la factura. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nos gusta poder ver el informe de Detalle No Facturado y poder configurar los múltiples niveles de revisores y aprobadores para nuestro proceso de Facturación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nos gustaría enviar el primer borrador a varias personas o a un grupo de personas en lugar de solo a una persona. También nos gustaría tener más control a nivel de tarea de las facturas para poder enviar partes de la factura basadas en la tarea a las personas que están a cargo de la organización asignada a esa tarea. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La capacidad de enviar facturas a los gerentes de proyectos electrónicamente de manera muy rápida y fácil. Ha sido un gran ahorro de tiempo para él. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La última actualización con EI que acabamos de instalar ha resuelto el problema de la capacidad de los Gerentes de Proyecto para ver la cantidad que se está facturando realmente para el mes después de que se cambió el porcentaje. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Electronic Invoiving helps keep everything organized and on track. The result of migrating from our old paper based system to EI has resulted in time savings, paper savings, and most importantly, a reduction in WIP days. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

There isn't much to dislike about Electronic Invoicing. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.