Pros y Contras de Dropbox Sign (formerly HelloSign)

It's easy to use. Just click on the blue boxes. It's affordable as a small business.You can connect it to Google Drive for organizing. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The click to sign box should be easier to identify by changing the background of the box. There should be an option to send by text to sign. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo mejor de esto es que guarda automáticamente la versión firmada directamente en tu Dropbox en la misma carpeta, por lo que no es necesario descargar una copia cada vez. También hay una función que te permite notificar a un tercero cuando el documento está firmado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He utilizado este programa durante más de un año. La versión anterior funcionaba bien, pero desde la actualización que se instaló hace un par de meses, hay tantos fallos que aún no se han resuelto.

1) Cuando arrastras cualquier cuadro (fecha de firma, nombre completo, cuadro de texto, etc.) para colocarlo en una línea donde tú o tu cliente deben completar alguna información, el texto aparece automáticamente en un cuadro de texto sobredimensionado, con el texto flotando en la esquina superior izquierda, nunca realmente en la línea. Cuando pasas el cursor sobre la línea, parece encajar directamente donde lo deseas, pero cuando lo colocas, el texto flota hacia la esquina superior izquierda, fuera de la línea, por lo que tienes que ajustar su posición cada vez después de colocarlo por primera vez.

2) Siempre escribo mi nombre como la firma. En el cuadro de edición aparece bien, pero un poco de la primera letra siempre se corta cuando coloco mi firma en la página real.

3) Las iniciales siempre son DEMASIADO grandes para colocarlas en una línea del tamaño de un documento promedio. Las redimensiono cada vez.

4) La función de copiar/pegar está descompuesta. Por ejemplo, uso contratos que tienen una línea para que los clientes pongan sus iniciales en la parte inferior de cada página. Redimensiono las iniciales en la primera página y luego presiono Ctrl-C. A medida que me desplazo hacia abajo a las otras páginas de mi documento, mi pantalla tiene que estar en un lugar muy específico en la página para que la función CTRL-P funcione. Por ejemplo, si estoy mostrando la parte superior de una página pero la esquina inferior derecha, donde quiero que se copie el cuadro de iniciales, no está a la vista por falta de desplazamiento hacia abajo, no se pegará. Si me desplazo hacia abajo hasta donde apenas puedo ver la esquina inferior derecha, funciona. Sin embargo, si me desplazo demasiado más allá de la esquina inferior derecha, apenas en la otra página, todo el documento se queda en blanco. Cuando esto sucede, tengo que presionar CTRL-Z para volver atrás, momento en el cual el comando de pegar ya no funciona, y tampoco el comando de copiar cuando intento volver a copiar el cuadro de iniciales original. La solución molesta en este caso es deshacer el intento de pegar, crear un nuevo cuadro de iniciales ya que ya no me permite copiar el primero, redimensionarlo porque, como mencioné, siempre es desproporcionadamente grande para la página, esperando que sea lo suficientemente cercano en tamaño al primer cuadro que creé, y bajar desde allí para pegarlo en cada una de las páginas siguientes. Debería haber una opción fácil de duplicar en cada página, o al menos, estos fallos deberían ser corregidos.

5) Me gustaría que hubiera una manera de ver cualquier documento que abra en un cierto formato preestablecido. Por ejemplo, debido al gran tamaño del cuadro de firma, generalmente opto por "Ajustar al ancho" en la parte superior derecha. Este es solo otro paso que necesito tomar con cada documento que podría solucionarse fácilmente con opciones de configuración preferidas.

6) Me gustaría ver una opción rápida para agregar líneas de firma para aquellos contratos que recibo que no tienen líneas de firma. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo más útil de Dropbox Sign es que creas tu acuerdo una vez, y tu personal solo introduce las variables, como nombres, fechas de vigencia, etc. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo único que no me gusta de Droprox Sign es que no puedes cambiar las variables una vez que has enviado el documento para firma. A veces tenemos un cliente que quiere omitir un segundo nombre o agregar una inicial, y en lugar de arreglarlo, tenemos que desechar todo y empezar de nuevo. No es gran cosa, pero si estás tratando con un cliente que ya es un problema, tener que rehacer su contrato podría ponerte de mal humor por un momento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Elegimos Dropbox Sign sobre otras aplicaciones similares debido a su enfoque directo para crear plantillas de PDFs y recopilar firmas de documentos. En particular, queríamos tener múltiples usuarios y poder obtener rápidamente las firmas de nuestros documentos legales sin mucho problema o gestión. Dropbox Sign nos ha permitido gestionar eficazmente nuestras firmas y no podemos pedir mucho más. Lo usamos aproximadamente 3-4 veces al mes para firmas externas de nuestros clientes y socios. También confiamos en que las firmas son verificables y seguras. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Dropbox Sign es intencionadamente simple, así que si tienes documentos más grandes con múltiples páginas de firma o necesitas gestionar cientos de documentos, puede que no sea la elección adecuada. Pero, sinceramente, estamos aquí por su simplicidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Dropbox Sign es increíblemente fácil de usar. Tengo Dropbox configurado en mi computadora de manera que, al hacer clic derecho, elijo "enviar para firma" y se inicia sin tener que ir directamente al sitio web. Mis clientes lo encuentran muy simple de usar en su parte y ha hecho que obtener una firma sea extremadamente fácil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cuando solicito una firma y se envía un correo electrónico, desearía que hubiera una plantilla para el mensaje de correo electrónico para no tener que escribirlo cada vez. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Dropbox Sign tiene un formato muy fácil de seguir. Me gusta que puedo guardar plantillas (5 son suficientes para mí), lo que hace que enviar documentos repetitivos sea rápido y sin problemas. La otra ventaja es la rapidez con la que puedo enviar una plantilla con una entrada mínima para enviarla rápidamente al cliente. También creo que la configuración que me permite establecer cuándo recibo correos electrónicos es muy útil para mantener un seguimiento de las firmas pendientes y recibir actualizaciones de estado. Este producto es muy rentable, por lo que cambié de Docusign. He recomendado este producto a otros agentes de seguros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay nada que no me guste. La plataforma es fácil de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Siento que DropBox Sign demuestra un estándar de la industria. Podemos usar el programa para los documentos más básicos hasta muchas situaciones complejas. Tienen una cantidad significativa de documentos de capacitación disponibles para mostrarte cómo ir un paso más allá de lo básico. Pero cuando es necesario, obtienes asistencia de primera directamente de un representante. Tiene la capacidad de personalizar formularios, guardar plantillas y mucho más que agiliza tu trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo único que no puedo hacer, que realmente me gustaría, es tener más de un firmante por formulario para Links. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que todo lo que tienes que hacer es marcar dónde deben firmar los clientes y es tan simple - casi el 99% de los clientes sabe - entiende lo que se debe hacer debido a las instrucciones simples. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay nada en lo que pueda pensar. Es fácil de usar y no tengo problema en usarlos o enviarlos a los clientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He utilizado Dropbox Sign desde antes de que fuera propiedad de Dropbox y parece que siempre ha sido sólido. Con el traslado a Dropbox, la entregabilidad de los correos electrónicos parece haber mejorado y, en general, la funcionalidad sigue siendo lo suficientemente robusta para las firmas diarias. Es rápido y eficiente para completar un proceso de firma electrónica. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El sistema funciona bastante como se esperaba y tiene las mismas características básicas de firma (ordenación, entradas variables, cargas de múltiples tipos de documentos, etc.) que los competidores. Sin embargo, el complemento de Google Docs ha sido mejorado pero aún no está a la altura. No recuerda los contactos anteriores para la firma, por lo que es engorroso de usar para revisiones rápidas, que es el objetivo principal de un complemento frente al sitio web. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta que sea muy intuitivo y fácil enviar documentos a las personas adecuadas para obtener firmas. También es muy fácil para el cliente firmar, fechar o poner sus iniciales porque el documento no se completará hasta que hayan hecho cada uno. A veces tenemos clientes con dificultades tecnológicas y este proceso se puede realizar en un teléfono móvil también. Utilizamos el programa con frecuencia debido a la distancia de nuestros clientes desde nuestro centro de diseño. El soporte al cliente es eficiente, es fácil de implementar e integrar dentro de su negocio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Siempre tengo que iniciar sesión por correo electrónico. Ojalá pudiera "recordarme". A veces, la aplicación funciona lenta al descargar los documentos para firmar, pero solo hay que tener paciencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.