Docusign CLM Reseñas y Detalles del Producto

Lo que más me gusta de Docusign es cómo agiliza todo el proceso de contratos de principio a fin. Reúne documentos, aprobaciones y flujos de trabajo en un solo lugar, lo que hace que todo sea más organizado, consistente y fácil de seguir. Poder gestionar contratos digitalmente en lugar de manualmente ahorra mucho tiempo.

La parte más valiosa para mí es la automatización y visibilidad que proporciona. Tener un sistema centralizado para crear, revisar, aprobar y almacenar contratos hace que el proceso general sea mucho más eficiente. Reduce los correos electrónicos de ida y vuelta, ayuda a que las aprobaciones se muevan más rápido y asegura que los documentos importantes sean fáciles de localizar cuando se necesitan. En general, mejora la organización y ayuda a que el trabajo fluya sin problemas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una desventaja es que puede parecer un poco complejo al principio, especialmente para los nuevos usuarios que no están familiarizados con los sistemas de gestión de contratos. Algunos flujos de trabajo requieren múltiples pasos, lo que puede llevar tiempo comprender completamente. Además, dependiendo de la configuración, realizar cambios en las plantillas o procesos puede no ser siempre muy intuitivo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ayuda crear un contrato centralizado para todas las partes, incluidas las partes de logística, proveedores y proveedores de TI. Se pueden generar muchos contratos a partir de un contrato maestro donde solo necesito cambiar el nombre del proveedor y la tarifa. Esto ahorra mucho tiempo al copiar contratos para proveedores similares. Compartir el contrato en línea por correo electrónico y el usuario solo puede hacer clic y proceder al siguiente paso para revisar y firmar digitalmente el contrato. El usuario tiene la opción de seleccionar un formato de firma caligráfica con el nombre, apellido o iniciales. La autoridad de firma también puede cargar una imagen png de la firma. Recibo una alerta unas semanas antes de la expiración del contrato. En general, buenas características para la gestión de contratos en la función de adquisiciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La integración puede ser un desafío si estás integrando con otro sistema de gestión de proveedores como SAP Ariba o algunas aplicaciones de adquisiciones como Coupa. El enlace de correo electrónico después de la finalización expira pronto. Creo que el enlace de correo electrónico no debería expirar hasta que el contrato esté en vigor. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo Docusign CLM para firmar documentos que necesito enviar a proveedores, clientes y, a veces, internamente entre empleador y empleados. Me resulta muy fácil de usar. Me gusta lo fácil que es editar los documentos y compartirlos con personas para que los revisen y firmen. Anteriormente, tenía que enviar los documentos uno por uno a varias personas para su firma, y revisar significaba enviarlos de ida y vuelta. Con Docusign CLM, puedo hacer ediciones fácilmente y aquellos que necesitan revisar y firmar pueden terminar la firma con simples clics, sin necesidad de impresiones. Es muy conveniente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente nada. Es muy bueno de usar. Espero que la interfaz de usuario sea más amigable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta cómo Docusign CLM ayuda a gestionar múltiples contratos, lo cual puede volverse agitado con el tiempo. Es particularmente útil porque el tiempo es sensible al ejecutar contratos de ventas. También aprecio cómo automatiza el flujo de trabajo de documentación, lo cual ayuda mucho. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La plataforma de DocuSign se siente desactualizada en términos de UI y UX, que parecen bastante básicas y anticuadas. Definitivamente necesita mejoras en estas áreas. Además, el precio puede volverse demasiado alto, especialmente para valores de contrato más altos y un mayor número de sobres. Más allá de cierto punto, hay alternativas más económicas disponibles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que Docusign CLM guarde mis contactos y plantillas, lo que lo hace fácil de usar y rápido. Me ahorra tiempo porque no necesito empezar desde cero cada vez que lo uso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mi única queja es que Docusign CLM te desconecta después de unos diez minutos de no ser utilizado. Así que mientras estoy haciendo otras cosas, vuelvo y estoy desconectado. A veces lleva un tiempo volver a iniciar sesión, necesitando el PIN y seguridad, pero es comprensible porque necesita ser seguro. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gustan las funciones que permiten a cada parte crear sus documentos y crear campos para ser firmados, independientemente del tipo de documentos y del tipo de dispositivos que tenga cada parte. Son fáciles de usar ya que una persona podría usar su teléfono, iniciar sesión en el navegador y usar el sitio web para crear el documento, mientras que la otra persona puede usar una computadora portátil normal para realizar todas esas tareas. También es conveniente que puedan completar una firma usando su teléfono o computadora portátil, ya sea que estén en interiores o al aire libre. La configuración es muy sencilla, y el diseño y la interfaz de usuario son fáciles de usar y entender, sin requerir experiencia técnica previa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que la suscripción es un gran inconveniente porque tienes que pagar para crear un documento. Sin embargo, firmar un documento no requiere que tengas una cuenta suscrita. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que DocuSign CLM proporcione seguimiento y notificaciones tanto al cliente como a mí. Cuando envío un documento, sé dónde está y cuál es su estado. Puedo controlar el documento reenviándolo, editándolo y más, lo que me resulta muy conveniente para completar mi papeleo. Con el seguimiento, puedo ver si el cliente ha recibido el documento que necesita ser firmado y si lo ha completado. Dado que tengo múltiples clientes en mi carga de casos, puedo hacer un seguimiento de todos ellos a la vez, lo cual es muy útil para la gestión del tiempo y el procesamiento eficiente del papeleo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si necesito rehacer un formulario de DocuSign y había editado los campos en DocuSign, tendría que comenzar desde una plantilla o documento nuevo si quisiera editar esos campos después de enviar el formulario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta DocuSign CLM porque es fácil y conveniente para obtener firmas sin tener que reunirse en persona o intercambiar correos electrónicos. La función de firma guardada es genial ya que no tengo que hacer una nueva cada vez. Los pasos son rápidos y las instrucciones son claras, permitiéndome simplemente presionar enviar o completar, y está hecho. La configuración inicial también fue sencilla, solo conseguir la firma de la manera que quería. El fácil acceso a DocuSign CLM ahorra mucho tiempo y me permite devolver la documentación al remitente rápidamente, a veces en cuestión de minutos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo único que podría mejorarse es que a veces es difícil poner tu firma en la línea exacta. En su mayor parte, eso probablemente me ha pasado una vez. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aprecio lo fácil de usar que es Docusign CLM, incluso si nunca lo has usado antes, ya que te guía hasta donde necesitas estar una vez que haces clic en el enlace. Me encanta que puedo 'configurarlo y olvidarlo', lo que significa que puedo configurar todo desde la presentación inicial, darle indicaciones sobre cómo quiero que se envíen las solicitudes y luego ver el producto terminado al final. La configuración inicial fue muy fácil, ya que nuestro equipo de adquisiciones no tuvo problemas para configurar nuestras cuentas. Fue un cambio radical ya que nos permite obtener firmas entre empresas y países, y es un medio certificado y aceptable que es beneficioso cuando alguien no está en la oficina o junto a su computadora portátil, especialmente en asuntos urgentes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta tener que recordar todo el documento si hay un error. Sería bueno si pudiera simplemente corregir el error, notificar a los destinatarios y continuar. Esto es particularmente frustrante si el error no afecta el resultado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente me gustó lo fácil que es usar y crear contratos y enviar contratos electrónicos que le da a cada negocio una representación más profesional. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Por ahora nada, tal vez solo que el inicio de sesión a veces pide iniciar sesión y verificar varias veces, lo que crea un poco de fricción. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.