Reseñas y detalles del producto de DataSnipper

Datasnipper permite ganar mucho tiempo en tareas de bajo valor añadido, como copiar datos, lo que nos permite centrarnos más en el análisis profundo. Ofrece un tratamiento mucho más rápido de lotes de documentos al emparejarlos de manera rápida y precisa, liberando tiempo para investigar y documentar desviaciones. Lo uso a diario en todo tipo de documentos (PDFs, Excel, correos electrónicos e incluso fotos) y para casi cualquier ciclo financiero, incluso puede extraer un libro mayor general de un PDF a Excel en minutos. Además, es simple e intuitivo de implementar en nuestras propias plantillas de la empresa. Como la herramienta aún está en el comienzo de su implementación en nuestra oficina, apuesto a que rendiremos aún mejor una vez que alcancemos la plena capacidad para todo nuestro personal y podamos automatizar aún más nuestras hojas de trabajo. La guinda del pastel: un soporte agradable y receptivo junto con una base de datos de videos cortos que ilustran cómo usarlo y la capacidad de la herramienta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No encontré ningún gran inconveniente al usar Datasnipper después de un año completo de pruebas y uso. Lo único sería la débil compatibilidad con una interfaz táctil, desearía que pudiéramos usar un lápiz táctil para una forma "a la antigua" de resaltar... Esto es un detalle. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta más que puedo resaltar partes de un pdf, por ejemplo, un contrato, y puedo hacer que mi hoja de trabajo de Excel se enlace directamente a la sección que he resaltado. Además, muchos documentos se reciben de los clientes como pdfs para una prueba de auditoría y muy a menudo los documentos no están titulados de una manera muy útil, así que lo que era una tarea muy manual de encontrar, (quizás un número de referencia escrito a mano) para hacer coincidir un documento con nuestra muestra, Datasnipper puede llevarme directamente a ese documento. Realmente uso Datasnipper constantemente en mi trabajo diario, y ciertamente incluso las características más básicas que no tomaron tiempo en aprender, son increíblemente útiles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como desventaja, he hecho una hoja de cálculo bastante torpe cuando tenía quizás 100 documentos, todos con recortes, pero aún así le he dado un diez ya que no estoy seguro de si eso es demasiado para una sola hoja de cálculo, o si había otros factores en juego que hicieron que esas hojas de cálculo funcionaran lentamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I absolutely love the efficiency of the document function. Being able to snip in documentation minimises error and really saves time. It makes vouching documentation so much more efficient. My team uses DataSnipper nearly daily based on our tasks.

The most useful fuction in my field is the use of the Financial Statement Suite - it makes casting, consistency checks and prior year checks so efficient. The version control option also helps save time when there are a number of variations of financial statements. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The OCR is a hit or miss. Sometimes it picks up everything without an issue and other times it cannot recognise anything. It generally is more useful than not Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Great tool for compiling data from source documents (the OCR has great accuracy with good quality documents and acceptable accuracy for low quality documents).

Greatly reduced the time spent manually compiling data, particularly when there are many pages / documents. Great tool and is used often if you receive many documents with different templates.

Good support, quick responses, and the staff is aware where the tool excels and where it lacks.

Implementation was quick and painless, the tool can be found in the Excel ribbon,

Good interface for users with low literacy in technology. Very easy to use at different levels of experience (similar to the snipping tool by windows, but exports the snipped area to Excel). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Can slow down Excel at times (each update seems to have improved this issue).

Lack of customization (i.e., have certain options as default, create shortcut keys, etc.). This is a low priority issue and can be worked around.

Low ceiling and low floor skills - very easy to get into, but very small difference between a new and an experienced user. This is not necessarily a bad thing, but it could be rewarding for the more experienced users (ex: Excel rewards highly experienced users through speed and efficiency).

Cannot limit the number of active users (as defined by them), therefore some overflow can happen. Ex: reviewing an Excel document using the tool's reviewing abilities (i.e. view document on the side with the snipped sections highlighted) causes you to be labelled as an active user - even if you were not the one that used imported the documents or initiated the tool, further excaberating the overflow problem. To solve this, the initial user has to remove all traces of the tool from the Excel working paper prior to sending it for review. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Datasnipper ha mejorado la eficiencia de nuestras auditorías. Tareas que solían tomar varias horas, como llamar y lanzar un conjunto de cuentas, revisar una gran cantidad de documentos como facturas y acuerdos, ahora toman una fracción del tiempo. Esto permite a nuestros equipos centrarse en las áreas que aportan valor a nuestros clientes o requieren juicio. El software es fácil de usar y significó que nuestros equipos lo adoptaron rápidamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay desventajas específicas, aparte de que existe el riesgo de que los equipos puedan depender demasiado del software en lugar de verificar para asegurar que los resultados sean correctos. Sin embargo, esto se mitiga a través de la capacitación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de DataSnipper es cuánto acelera las revisiones de documentos y la extracción de datos en Excel. Es especialmente útil cuando trato con documentación repetitiva o documentos extensos, que solían llevar mucho tiempo procesar manualmente. Ahora, tareas que habrían tomado horas se completan mucho más rápido y de manera más eficiente. DataSnipper me ayuda a centrarme en las partes importantes de mi trabajo de auditoría sin quedar atrapado en tareas rutinarias, haciendo que mi flujo de trabajo general sea más fluido y productivo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque DataSnipper es excelente para acelerar tareas, el aspecto menos útil es que no todos los formularios pueden extraerse fácilmente al tratar con documentos escaneados en lugar de electrónicos. Esto puede ralentizar las cosas cuando se necesita entrada manual para ciertos campos que la herramienta tiene dificultades para reconocer. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilicé Data Snipper para actividades de auditoría interna y aprecié particularmente que DS hace posible tener una cantidad innumerable de documentos disponibles para análisis al mismo tiempo, proporcionando la información necesaria con un solo clic, haciendo inteligentes las referencias de la documentación de apoyo. Además, sus capacidades analíticas permiten una optimización del tiempo incuestionable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces, la apertura inmediata en la pantalla de Excel al hacer clic en una celda analizada puede ser inconveniente al revisar el archivo, de modo que uno tiene que cerrar constantemente la parte DS de la pantalla. Sugeriría que se pudiera implementar un modo de visualización en el que el usuario pudiera desactivar temporalmente la apertura inmediata de la pantalla DS. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que hace mi vida un poco más fácil cuando se trata de extraer los archivos. Lo usé bastante. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La parte tediosa es que necesitaría eliminar el espacio línea por línea si los datos que recorto están en párrafo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I love that it is so easy to use, you will get how to use it right away without the need of reading any manuals. It is also very light add ons, does not make the excel file takes long to open/ crash eventhough it loaded a big amount of data. I also received compliments from my peers and reviewers because it helped them with review process without having to open multiple files and refer to them manually. It is also a great help for a translation tool since one of the features is very quickly turned images to text - it is very helpful for me as an international to translate non-english documents without having to manually copy the images to any translate tools :) Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

i dont have any complaints so far as the user of datasnipper. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The tool is very intuitive and easy to use. The features are critical to complete audit work and once deployed by your IT, you can implement it on your jobs right away. Totally worth it investment. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

DataSnipper is not a native Excel module and then requires a licensing and a specific IT treatment, also when navigating through big financial statements (800+ pages), the excel file can become a bit too big (50+/100+ Mb) which starts to be inconvenient sometimes but apart from these limitations that are not linked to the tool itself, it exceeds expectations in many ways. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.