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Las bases de datos de documentos son una clase de bases de datos no relacionales (bases de datos NoSQL). Las bases de datos de documentos almacenan datos relacionados en un formato de documento. Se utilizan para diseñar, consultar y almacenar los datos en un formato de documento (documento JSON, XML, YAML o formatos binarios como BSON y PDF). El software se utiliza para almacenar, recuperar y gestionar información orientada a documentos, también conocida como datos semiestructurados. El software de bases de datos de documentos, también conocido como software de bases de datos orientadas a documentos, es una subclase de almacenes de clave-valor, que es un concepto de base de datos NoSQL. En un almacén de clave-valor o base de datos de clave-valor, los datos se gestionan (almacenan, reciben) utilizando matrices asociativas. Este tipo de estructura de datos se llama "diccionario". Los diccionarios son una colección de objetos, y los objetos son el repositorio central de almacenamiento de datos que almacenan diferentes campos que contienen los datos. Algunos de los ejemplos clave incluyen MongoDB, Amazon DynamoDB, Google Cloud Firestore, Couchbase Server, Apache CouchDB, entre otros. Muchas de estas bases de datos, como MongoDB y Couchbase Server, son de código abierto.
Para llamar a los datos cuando se requiera, se utiliza una clave, que actúa como el identificador único para el registro dentro de toda la base de datos. Al hablar de bases de datos de documentos, es importante identificar qué es exactamente un "documento". Un documento almacena o codifica todos los datos en un formato estándar. Estos formatos incluyen JSON, XML, YAML y otros.
Las bases de datos de documentos difieren en gran medida de las bases de datos SQL relacionales tradicionales. La principal causa de diferencia entre los dos tipos de bases de datos es que las bases de datos relacionales almacenan modelos de datos como una relación: tablas, filas, y un objeto podría ser parte de numerosas tablas. Sin embargo, las bases de datos de documentos almacenan toda la información relacionada de un objeto dentro de una sola instancia de la base de datos, y cada objeto puede almacenarse de manera única. Las bases de datos de documentos no tienen restricciones como las bases de datos relacionales.
Operación CRUD
Las operaciones principales para las bases de datos de documentos se abrevian como CRUD: crear, recuperar, actualizar y eliminar. Estas son las cuatro operaciones básicas que todas las bases de datos de documentos soportan.
¿Qué es una clave?
Como se mencionó anteriormente, una clave actúa como un identificador único que es representativo del documento. Se utiliza para recuperar los datos de la base de datos de documentos. Por lo general, hay un índice de claves disponible, lo que facilita al usuario referirse y recuperar los datos representados por esa clave en particular. En caso de que un usuario necesite agregar o eliminar un documento dentro de la base de datos de documentos, se puede utilizar una clave para lo mismo.
Recuperación de datos
Aunque un método de clave a documento es suficiente para la recuperación de datos, la base de datos de documentos ofrece una API que los usuarios pueden usar para consultar datos basados en el contenido. El conjunto de lenguaje de consulta o APIs de consulta varía significativamente entre diferentes implementaciones de modelos de datos. En esto, las bases de datos de documentos utilizan los metadatos del contenido para clasificar el contenido y diferenciarlo entre sí.
Organización de datos
Hay varias formas de organizar documentos dentro del software de bases de datos de documentos. Un documento puede existir como una o múltiples colecciones.
Jerarquía: Los documentos se agrupan en una estructura en forma de árbol y tienen una ruta típica.
Colecciones: Grupo de documentos dentro del software.
Etiquetas de datos: Documentos o datos adicionales ubicados fuera del contenido.
¿Por qué usar bases de datos de documentos?
Dado que los datos se almacenan en un formato que está muy cerca del código de desarrollo de aplicaciones utilizado por los desarrolladores, se requiere mucha menos traducción para que los datos sean utilizados por una aplicación. Este tipo de bases de datos brinda a los desarrolladores la libertad y la flexibilidad para rehacer varios documentos en el formato adecuado para esa aplicación. A su vez, si sus necesidades de aplicación cambian con el tiempo, la base de datos de documentos también puede modelarse en el mismo formato de datos requerido por la aplicación.
¿Cuándo puede un usuario optar por bases de datos de documentos?
El software de bases de datos de documentos se utiliza para almacenar grandes volúmenes de datos en un formato de clave-valor, lo que facilita al usuario acceder a los datos. Considerando la cantidad significativa de datos a procesar, algunos de los usos clave del software incluyen gestión de contenido, perfiles de usuario para una empresa, catálogos y varios otros documentos.
La necesidad de bases de datos de documentos se ha vuelto inminente con el aumento de los datos no estructurados. La siguiente sección cubre las características principales del software de bases de datos de documentos que pueden ayudar a los usuarios de varias maneras:
El software de bases de datos de documentos es NoSQL: El software de bases de datos NoSQL fue creado para satisfacer las necesidades de la era de Internet, con el aumento de los datos no estructurados. Se ha atribuido a las bases de datos de documentos NoSQL el aumento del ritmo de desarrollo de aplicaciones y el soporte para la escalabilidad de datos y nuevas estructuras y paradigmas de aplicaciones. Dado que las bases de datos de documentos son de naturaleza NoSQL, varios elementos pueden ser indexados y llamados más rápidamente por los desarrolladores de aplicaciones. La estructura de datos en este software está diseñada para datos no estructurados o big data, lo que le permite procesar grandes cantidades de datos mientras mantiene su eficiencia y flexibilidad.
Soporte de esquemas: El software de bases de datos de documentos puede soportar varios esquemas diferentes de datos porque no hay restricciones en la estructura de los datos. El esquema es flexible y puede usarse para diferentes tipos de formatos de documentos para procesar consultas más rápido.
Riqueza de indexación: Varias bases de datos de documentos soportan consultas ad hoc, indexación, búsqueda de texto completo y colecciones de datos en tiempo real para asegurar que los usuarios puedan acceder, analizar y transformar datos según sea necesario.
Base de datos distribuida: El software de bases de datos de documentos es distribuido como su principio central, a diferencia de las bases de datos relacionales monolíticas. Dado que los documentos son individuales e independientes, pueden ubicarse o distribuirse en múltiples servidores en todo el mundo. Esto es muy útil para empresas como el comercio electrónico que tienen ubicaciones en todo el mundo. También soporta capacidades de replicación y auto-reparación para asegurar que todas las aplicaciones soporten alta disponibilidad. El software también soporta particionamiento de datos (una técnica de particionamiento de datos) para asegurar la escalabilidad a través de numerosos servidores independientes.
La inclusión de software de bases de datos de documentos dentro de una empresa puede ayudar a gestionar miles de documentos que existen dentro de una compañía. Algunos de los beneficios clave del software de bases de datos de documentos incluyen:
Fácil disponibilidad: Los datos no están dispersos o vinculados a diferentes bases de datos, sino que están disponibles en una sola base de datos. Este es uno de los principales beneficios de las bases de datos de documentos. Aunque la interconexión de documentos es posible, no se recomienda generalmente ya que haría que la base de datos sea de naturaleza relacional y también aumentaría la complejidad de gestionar la base de datos.
Sin claves foráneas: No tener claves foráneas indica que no se forma una relación entre los datos. Sin la existencia de esta dinámica, los documentos pueden ser creados, gestionados y eliminados de manera independiente, lo que hace que sea mucho más rápido procesar datos para varias aplicaciones que los consultan.
Formatos abiertos: Uno de los beneficios clave de usar bases de datos de documentos es que soportan varios formatos abiertos. El proceso puede usar XML, JSON y varios otros formatos para los datos.
Soporta escalabilidad: A medida que la cantidad de datos generados aumenta cada minuto, el software de bases de datos que utilizan los clientes también necesita asegurar flexibilidad y escalabilidad. Las bases de datos de documentos permiten a los usuarios agregar fácilmente conjuntos de datos para escalar, lo que significa características más preparadas para el futuro.
Soporte para nuevas integraciones: Dado que las bases de datos de documentos son mucho más flexibles y escalables en comparación con las bases de datos relacionales tradicionales, integrar nuevos datos en el software de bases de datos es fácil. No hay necesidad de consistencia en los formatos de datos, y grandes cantidades de datos no estructurados o big data pueden ser almacenados.
Naturaleza de consulta rápida: Una de las características clave del software de bases de datos de documentos es su naturaleza para mejorar la velocidad de las consultas. Usar bases de datos de documentos puede permitir a varios desarrolladores de aplicaciones almacenar y consultar datos solicitados en el mismo formato de modelo de documento que se está utilizando en el código que se está desarrollando. Por ejemplo, en el campo de la salud donde el tiempo es esencial, un usuario puede obtener acceso inmediato a los registros de salud en lugar de enfrentar demoras o problemas.
Algunos de los principales usuarios del software de bases de datos de documentos se enumeran a continuación:
Administrador de bases de datos (DBA): Persona clave que maneja el software. El esquema es determinado por el DBA. También son responsables de configurar diferentes IDs de usuario y derechos para aquellos que pueden acceder a la base de datos. Esta persona también monitorea la base de datos, asegura que se mantenga la seguridad, asegura que los planes de respaldo y recuperación estén activos, rastrea errores o fallas, proporciona soporte de base de datos y varios otros requisitos.
Desarrolladores de software: Los programadores y desarrolladores de software necesitarían acceso a los datos al desarrollar una aplicación de software o al realizar cambios en una. Esta persona tendrá acceso a la base de datos de documentos para asegurar que el proceso de desarrollo de la aplicación de software se desarrolle sin problemas. Además, las bases de datos de documentos tienen una larga lista de lenguajes de programación soportados que incluyen Perl, Java, C, C++, Python y Javascript.
Gerentes: Los gerentes pueden usar la base de datos temporalmente o cuando requieran nueva información. Esta persona no la usa diariamente como las otras personas, solo cuando surge la necesidad.
Otros usuarios: Esto incluye usuarios como analistas y científicos que no escriben código, pero usan el software de bases de datos de documentos para consultar alguna información según sea necesario. Tienen interacciones con la base de datos según sus requisitos de datos.
Las soluciones relacionadas que pueden usarse junto con el software de bases de datos de documentos incluyen otras bases de datos de documentos NoSQL clave como sigue:
Software de bases de datos XML: El software de bases de datos XML es una subclase de bases de datos de documentos, en la que la base de datos trabaja principalmente con documentos XML.
Bases de datos de grafos: Las bases de datos de grafos utilizan grafos y estructuras de grafos para consultas de bases de datos. El grafo se utiliza para conectar los almacenes de datos a nodos y aristas, donde las aristas forman la relación entre nodos.
Software de bases de datos columnar: Bajo este tipo de software de bases de datos, se utiliza un almacén de columnas para almacenar datos. Los datos pueden leerse rápidamente cuando están en un formato columnar. Dado que los datos en la columna son de un tipo uniforme, proporciona oportunidades de almacenamiento y optimizaciones de almacenamiento dentro de la base de datos.
Las soluciones de bases de datos de documentos pueden venir con su propio conjunto de desafíos.
Problemas de consistencia: Un desafío importante que viene con las bases de datos de documentos es la consistencia de los datos y las limitaciones en el proceso de verificación. Dado que los datos no están relacionados con otros puntos de datos como en el servicio de base de datos relacional, hay posibilidades de datos duplicados, datos redundantes, datos no relacionados recopilados juntos, entre varias otras posibilidades. Esto podría obstaculizar el rendimiento de la base de datos.
Desafíos de seguridad: Dado que las bases de datos de documentos se centran principalmente en los numerosos almacenes de datos no estructurados disponibles de varias fuentes, que incluyen aplicaciones web, conduce a varios puntos expuestos donde los piratas informáticos pueden penetrar y violar la seguridad del sistema. Esto podría llevar a fugas de datos y a que personal no autorizado obtenga acceso a datos críticos.
Problema con la atomicidad: En sistemas de gestión de bases de datos (DBMS), la atomicidad es una de las transacciones ACID. La atomicidad es la garantía de que cada transacción de datos se trata como una unidad única que o bien tiene éxito completamente o falla; no hay un término medio. Se da un solo comando para realizar cambios en los datos, y todas las consultas subsiguientes también reflejarán estos cambios. Sin embargo, en las bases de datos de documentos, un cambio que afecta a dos colecciones de datos necesitará ejecutarse dos veces, lo que no sigue el principio de atomicidad.
Problemas de pérdida de datos: Un desafío clave con las bases de datos de documentos es la pérdida de datos. Los problemas de pérdida de datos podrían surgir debido a configuraciones incorrectas, ya que no se está utilizando un solo nodo.
Al elegir un software de bases de datos de documentos, se deben considerar algunos criterios importantes. Factores como flexibilidad, usabilidad, funcionalidad, seguridad son criterios clave que no pueden ser comprometidos. Tener características como paneles de control y visualizaciones es un gran beneficio para asegurar la facilidad de análisis del almacenamiento de datos y el seguimiento de varias consultas. Otras características importantes a tener en cuenta son el soporte y el desarrollo: las horas en que el soporte al cliente está disponible, si están abiertos a resolver consultas, y la información continua sobre actualizaciones de las últimas nuevas adiciones y desarrollos en el software de bases de datos de documentos, entre varias otras características.
A medida que un negocio crece, la escalabilidad es un criterio importante a tener en cuenta. Con toneladas de datos no estructurados o big data siendo generados, el software de bases de datos de documentos debería ser capaz de gestionar millones de columnas de datos. Otra característica clave para asegurar que el software de bases de datos de documentos tenga es el soporte de integración. Los desarrolladores de aplicaciones con varios software diferentes y este software deberían poder llamar fácilmente a los datos de la base de datos de documentos según sea necesario. Cómo se gestionan estas integraciones y cómo la empresa asegura que todo este software se conecte con el software de bases de datos de documentos es crítico para el flujo suave de datos. Verificar qué lenguajes de programación son soportados por la base de datos de documentos es un buen factor a considerar.
Crear una lista larga
En este paso, los compradores deben mantener sus opciones abiertas para considerar la gama completa de productos. Los compradores tienen la libertad de explorar numerosas ofertas que este mercado de software tiene. La lista larga puede hacerse mucho más concisa y pequeña al abordar los objetivos.
Crear una lista corta
Los compradores pueden hacer comparaciones mucho más detalladas en este paso. Además de esto, los compradores pueden usar las reseñas de G2 para reducir aún más esta lista.
Realizar demostraciones
Una vez que la lista se ha reducido a un par de proveedores, los compradores pueden comenzar a solicitar una demostración. Durante la demostración, los compradores deben buscar información relacionada con sus términos no negociables. Esta es una buena etapa donde el comprador puede profundizar más en entender cuán segura será su base de datos de documentos, la disponibilidad de soporte de alto rendimiento, cuáles son las características: latencia en la carga de bases de datos de documentos, soporte postventa, capacitación del personal y otras características adicionales que pueden ser proporcionadas al optar por su solución de bases de datos de documentos.
Elegir un equipo de selección
Elegir el equipo adecuado para trabajar juntos para decidir el software de bases de datos de documentos correcto es una parte crítica del proceso, ya que varias personas necesitarían acceder a las aplicaciones de la base de datos según los requisitos. El equipo debe incluir una mezcla de diferentes personas que tengan las habilidades requeridas, el interés y el tiempo. Algunos roles incluyen administradores de bases de datos, desarrolladores de aplicaciones, líderes clave de gestión, jefes de TI y otros.
Negociación
Un comprador puede optar por negociar para reducir costos. El comprador necesita tener en cuenta que si en el futuro hay un requisito para escalar, habría costos adicionales o un aumento en el precio de la suscripción. Es una buena práctica verificar con el proveedor de la base de datos de documentos si ofrecen algún soporte en la nube, capacitación y otros factores. Tener en cuenta tales factores ayudará al comprador a presentar mejores tácticas de negociación para las funciones específicas que importan.
Decisión final
Una vez que todos los pasos están completos, se toma la decisión final sopesando todos los factores y escenarios. Tener una prueba del software es un buen lugar para comenzar usando bases de datos de documentos más pequeñas. Un pequeño grupo de administradores de bases de datos puede transmitir sus opiniones al equipo que toma la decisión final.