Pros y Contras de Buildxact

Nuestra empresa ha estado utilizando Buildxact durante un par de años. Al principio, solo se usaba como un programa de cotización, con su avanzada función de despegue que hizo que las cotizaciones fueran más eficientes. Ahora estamos utilizando la parte de trabajo de manera más efectiva con la increíble ayuda de todo el personal de Buildxact, cualquier pregunta o consulta están felices de ayudar, con sesiones gratuitas para asegurarnos de que entendemos el programa. Podemos rastrear todos los costos de todos los trabajos y vincular nuestras horas de trabajo a través de Deputy para que no se pierda nada. Otra gran característica es el diario del sitio, esto permite la comunicación entre todos los empleados. Esto se hace diariamente con la aplicación Buildxact Onsite. Buildxact ha hecho que las tareas diarias sean mucho más fáciles, no sabríamos dónde estaríamos sin él. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A medida que el programa continúa actualizándose, puede haber algunos contratiempos, la aplicación puede tener algunos fallos, pero es comprensible. Desafortunadamente, MYOB no está tan integrado como XERO. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Facilidad de uso para la estimación y el cálculo de cantidades. Lo uso todos los días para todas mis cantidades. El portal del cliente es bueno, pero el tiempo que lleva incorporar al cliente puede ser un poco difícil. El soporte al cliente es excelente. He tenido algunos problemas técnicos y los han resuelto en minutos o, como máximo, en una hora. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La transferencia de gestión de proyectos a oficios y contratistas hasta un nivel de tarea. La implementación con un alcance empresarial completo es limitada con la transferencia de facturación, facturación y seguimiento de tiempo/costo no fluida desde un proceso contable hacia adelante o hacia atrás. La función de solicitud de cotización es un poco difícil ya que algunas empresas (especialmente los proveedores más grandes) tienen medidas de seguridad que les impiden acceder al portal. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Buildxact is an excellent solution for small and medium-sized construction enterprises. Its user-friendly design makes managing estimates, schedules, and budgets much easier. The software's ability to produce quick bids and manage project deadlines is a significant time saver. I found the interaction with accounting software such as Xero to be seamless, which aids in keeping funds organised. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

While it meets the majority of the requirements for minor construction projects, it has limits when dealing with larger, more complex projects. The reporting features could be more extensive, and I believe the mobile app experience should be enhanced for better on-site administration. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ubicar todas tus cotizaciones y costos en un solo lugar. Poder cotizar usando precios actuales es genial. La implementación de todas sus características lleva algo de tiempo para comprender, pero hay mucha documentación e instrucciones para ayudarte. Xero se integra con Buildxact casi sin problemas, un poco complicado al principio.

En general, un gran producto que está mejorando todo el tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El precio por mes es bastante alto. Me encantaría tener una opción para tener un diario del sitio adecuado configurado que los empleados y subcontratistas puedan usar para rastrear el tiempo pasado en el sitio y esos tiempos se asignen a un proyecto en particular. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tracks costs and revenue on jobs.

Turn around time for helpdesk is quite fast. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The system is missing many basic features - you are unable to track which user has performed a task so anyone with access is able to make updates with no further trace. If you're running multiple companies you will need a different log in for each.

Once a purchase order is raised, if it was accidentally put to the wrong job it can't just be moved. It needs to be cancelled and reentered from scratch. Invoice dates and wording are hard coded, invoice presentation is not very professional and needs a redesign. If you have estimated something will cost you $1,000 but it only costs $800 there is no way to close that cost category and it impacts the WIP. Feature requests go unanswered for months and features are slow to be released. Overall, while it does a good job of tracking costs and revenue for jobs, it lacks in every other area. We are still having to manually invoice our clients through our accounting system, manually track and enter employee expense claims, manually record our WIP figures, Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La función de receta nos permite establecer costos base para el negocio de un producto (por ejemplo, m2 de concreto a 150 mm), luego ajustar el margen por separado, ya sea directamente al artículo, sección de la cotización o proyecto general. Muy flexible. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta que no se pueda hacer un despegue de metros lineales curvados. Esto tiene que hacerse como una serie de líneas rectas y puede volverse abarrotado en el despegue. Tampoco me gusta que una vez que has enviado una RFQ para un artículo, esencialmente bloquea este artículo para una mayor manipulación (por ejemplo, si quisieras agregar instalación, etc., a la cotización de un proveedor). Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La integración con otro software es increíble. La capacidad de tener acceso a los catálogos de proveedores con precios que se revisan y actualizan constantemente directamente en la aplicación. Significa que no me sorprenden si los precios suben durante la estimación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La mayor parte del trabajo se necesita al principio para ingresar todos los datos y recetas que se utilizarán al estimar. Pero una vez que todo está ingresado, es una herramienta fenomenal. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

all in one platform with most of the features required

easy to learn without any training, but training is provided free if required

AI chat is helpful if i need to know how to do something most of the time, and if AI cant help, a real person usauly replies pretty quick withing trading hours Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Im going to be a bit critical with some nit picking things becasue i want to still use build xact and want to help make it better

- Price compared to similar products, the monthly cost makes it tempting to try and learn how to use another program

- iphone app is useless, to begin with it barely had anything to do with the website, and using website on any device other than computer is difficult. iPad app would be great

- Awkward workflow restrictions, for example, once a job has been accepted, theres no easy way to do a take off/measurement without either reverting to draft, same with adjusting category allowances, on some occasions ive wanted to move extra money from one category to another to even it all up and not show negative, but it almost feels like its punishing me for getting the estimate wrong.

- sometimes slow, if you start clicking subcategory items to fast, it will say slow down, however when you are in edit mode its fine, not sure why theres a speed limitation if i dont click edit first

- new lead/estimate data entry is a little bit clunky, 1. requires client phone number and email when sometimes i might not have that information on hand, not sure why its a requirements to proceed 2. have to input client information in lean and in estimate, i understand sometimes these two could be differnet, but most of the time they are the same, at least give option to choose " same as before"

- workflow could be improved, Some form of visual Kanban style

- job scheduling is still difficult to play around with, doesnt play nice with all browsers. Also option to share job schedule on client portal would be good

- Client portal needs more interactive features, request for information, Option selection polls, easy upload of pc selections etc, Some communication can be done here, but its not worth doing any of it if you cant do it all.

- Only has option to calculate project markup, not Margin, i know it can be easy to calculate a 20% margin is roughly 25% markup, This is something new builders may not know the difference and could be loosing out.

- "Apply to all" function on category options Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

What I like best about Buildxact is how it simplifies the entire workflow for our construction projects. I like how user-friendly it is. Even if you're not super tech-savvy, you'll find it pretty easy to navigate. It's nice to use it for estimating, and once a job is in progress, it is simple to manage purchase orders, variations and outgoing invoices. It makes it so much easier to keep track of everything and stay organized. Plus the customer support is also great. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I think one thing that could be improved is the real-time syncing. When several team members are working on the same job, editing costs/quantities. If one person saves their work, it doesn't automatically update for the other person and they have to refresh their page before making any edits, or they risk losing their changes. I like how they inform when other team member made changes, but I feel like it can cause some mix-ups if we aren't careful. Real-time syncing would greatly improve our workflow efficiency. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cotizar y despegar son fáciles, incluso cambiar una cotización cuando un cliente decide agregar o cambiar un artículo. Fácil en solo un par de clics. Ingresar los costos reales frente a los artículos cotizados es rápido y fácil para ayudar a rastrear las finanzas contra nuestros trabajos. Fácil de verificar los costos de los trabajos y las cotizaciones mientras se está en el sitio, las variaciones se pueden hacer frente al cliente y enviarse de inmediato, ahorrando tiempo y cualquier confusión. Muchas características que son muy útiles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente no hemos encontrado inconvenientes, hemos estado usando el sistema durante aproximadamente 2 años y ahora no podríamos funcionar sin él. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.