La característica destacada que BoardEffect tiene con respecto al trabajo colaborativo. Juntos, hemos podido compartir los comentarios y anotaciones en los documentos de la junta y centrarnos en los puntos clave para asegurarnos de que estamos alineados. La forma en que los materiales de la reunión están agrupados por sesión también hace que sea fácil y efectivo revisar discusiones o decisiones previas. Las asignaciones de tareas y los seguimientos también facilitan la delegación, ya que todos saben qué se necesita hacer y quién hará el seguimiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
BoardEffect a veces se retrasa un poco cuando se cargan documentos o archivos grandes y se dan anotaciones extensas. Esto a veces ha ralentizado la preparación para reuniones cuando hemos tenido que revisar muchos detalles en los informes. Pero el sistema ciertamente podría mejorarse para manejar estos archivos de manera un poco más eficiente. Una segunda preocupación es que algunas de las funciones más sofisticadas son poco intuitivas y necesitan un poco más de tiempo de capacitación para los nuevos usuarios, lo que interrumpe ligeramente la mecánica de incorporación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
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Sentimiento General de la Reseña para BoardEffect
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BoardEffect es fácil de trabajar. Crear libros de la junta y construir la biblioteca para nuestros fideicomisarios es un proceso sin complicaciones. El proceso de conversión fue fácil y pudimos comenzar a usarlo de inmediato. Nuestro personal y fideicomisarios fueron capacitados rápidamente y pudieron integrar las herramientas en el proceso de trabajo diario fácilmente. Me siento seguro con el grupo de servicio al cliente siempre que surge un problema, lo cual ha sido muy poco. Construimos información para 4 reuniones de la junta cada doce meses, que consiste en 3 libros de la junta para cada reunión, para un total de 12 al año, sin embargo, ha habido ocasiones en que se utilizó uno adicional. Todo el personal y los fideicomisarios tienen acceso a la biblioteca las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo cual es un activo definitivo para nuestra fundación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Al principio, hubo un problema que impedía la notificación automática cuando los materiales de la reunión estaban listos y disponibles para los fideicomisarios, sin embargo, nuevas actualizaciones han resuelto ese problema. A día de hoy, no tenemos problemas con cómo BoardEffect está funcionando para nosotros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Estoy comenzando el proceso de migración de BoardPaq a BoardEffect. ¡El apoyo recibido hasta ahora ha sido increíble! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Estoy trabajando en el proceso de migración, así que sabré más en unos días. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
BoardEffect provides me with an unmatched intuitive platform that showcases exceptional design. BoardEffect's user friendly organization lets me explore and find essential materials at speed keeping me both organized and ready for meetings. Real time collaboration features within BoardEffect combined with effortless document sharing capabilities improve board member teamwork while saving valuable time and maintaining team members' shared understanding of board activities. The ability to customize board books and meeting agendas ensures intuitive platform adaptation to our organization's particular requirements. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
BoardEffect has a big feature list, but I find the task management and follow up tools could be better. Today, we depend on additional tools to manage action items and due dates, making it become often reach in confusion and confusion. I would also like to see more cohesions with our current calendar and scheduling systems, so we can better plan and schedule meetings. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Una cosa que más me gusta de BoardEffect es la forma en que la información fluye dentro de nuestro consejo sin problemas. Ofrece un espacio mutuo en el que se pueden plantear y discutir temas pertinentes, así como dar y recibir retroalimentación. Esto ha traído un gran orden a la organización, dejando claro a todos los interesados qué decisiones son críticas de tomar. Además, ha hecho que los elementos sean más responsables debido al seguimiento de tareas y podemos hacer un seguimiento de la lista establecida. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Es deficiente en permitir que las personas fuera de los miembros principales del consejo, como los miembros del comité o asesores externos, colaboren plenamente en BoardEffect. Es un desafío involucrarlos en el sistema para discusión o revisión de documentos y, como se esperaría, esto siempre resulta en otros procesos. Pero puede volverse un poco incómodo cuando queremos su aporte de inmediato porque, de hecho, la plataforma no permite la interacción directa de tales partes interesadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
I love having everything related to our board in one spot. It is user friendly and even our older trustees have been able to access everything they need with little to no help. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
I haven't found any negatives yet. This has simplified my job many times over. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Our organization is a small-staff association and efficiency is extremely important to us. BoardEffect has streamlined board book process and serves as a great tool for us to leverage onboarding with new board members. In the past materials were distributed through email now we have one central location for all resources and documents. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
I would love to have more interactivity between video and Outlook. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
La Biblioteca de Recursos es excelente, las Salas de Trabajo para varios comités también funcionan bien, votaciones en línea para mociones. Respuesta rápida del equipo técnico/de soporte si tengo una pregunta o problema. Todo lo relacionado con la Junta en un solo lugar. ¡La toma de actas también funciona bien! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
A veces es difícil averiguar cómo hacer algo (por ejemplo, responder a un miembro de la Junta), pero una vez que descubres cómo hacerlo, generalmente todo funciona bien. La función de soporte es excelente y si tengo preguntas, me comunico con Carrie Forrester o presento una solicitud de servicio. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Lo único positivo fueron los entrenadores atentos que estaban haciendo lo mejor que podían con el software disponible. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
He estado muy insatisfecho, por decir lo menos. Desde el principio expresé mi preocupación de que no había un período de prueba antes de hacer un compromiso. Habiendo confiado en lo que el consultor de ventas me decía, nuestra organización se lanzó y pagó una suscripción de un año (más de $4000). Una vez que recibimos acceso al software y comenzamos a usarlo, fue inmediatamente evidente que habíamos tomado la decisión equivocada. El panel de control y las herramientas parecían muy desactualizados, cambiar entre funciones era torpe, y algunas de las funciones que ventas nos dijo que podía hacer requerían soluciones alternativas y no eran intuitivas en absoluto. Expresé mis preocupaciones durante la primera sesión de capacitación y me encontré con "lo siento, pero no hay reembolsos". Tras una investigación más a fondo, la política de reembolso estaba enterrada en su contrato. Solo se podía encontrar después de navegar a través de dos enlaces diferentes porque no estaba en la página real que firmé. Cada vez que me daban el correo electrónico de otra persona más arriba en la cadena para hablar, o me ignoraban por completo o me lanzaban en la cara la política de "sin reembolso". Todo lo que quería era una conversación simple con alguien para hablar sobre opciones. Sí, un reembolso habría sido mi preferencia, pero estaba abierto a otras opciones. Nadie atendió mis llamadas. Al final del día, esta empresa tomó nuestro dinero y se fue. Ahora nos quedamos con un software que no usaremos porque no funciona para nuestras necesidades. Recomiendo encarecidamente cualquier otra opción que no sea BoardEffect y la Corporación Diligent. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
One centralized location for all parties to communicate and share reports, news, etc. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Somewhat confusing at first--however, easy to find what is needed and navigate once you get accustomed to the website. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Hemos estado usando BoardEffect desde mayo de 2021, y la experiencia ha sido muy positiva. Esta herramienta ha transformado cómo gestionamos nuestras actividades de la junta, haciendo todo más organizado, eficiente y accesible. El proceso de implementación fue bastante sencillo. Tuvimos un maravilloso gerente de cuenta asignado para asegurar nuestra implementación exitosa.
La función de creación de agendas es maravillosa. Podemos construir fácilmente agendas detalladas con todos los anexos necesarios y compartirlas sin problemas con nuestros miembros de la junta. El módulo de actas es igualmente impresionante, permitiéndonos tomar notas en tiempo real y circularlas rápidamente después de las reuniones. Esto ha reducido significativamente el tiempo dedicado a los seguimientos posteriores a las reuniones y ha asegurado que todas las decisiones y acciones estén claramente documentadas y rastreadas.
La capacidad de almacenamiento de documentos es un cambio radical. Todos nuestros documentos importantes están almacenados en un lugar centralizado y seguro, accesible para todos los usuarios autorizados en cualquier momento. Esto ha eliminado la necesidad de cadenas de correos electrónicos engorrosas y ha hecho increíblemente fácil encontrar la información que necesitamos durante las reuniones.
Sé que hay otras funciones que no estamos usando, pero tan pronto como el tiempo lo permita, exploraremos las funciones adicionales disponibles.
En general, BoardEffect se ha convertido en una herramienta indispensable para nuestra junta y personal de la organización sin fines de lucro. Ha simplificado nuestros procesos, mejorado nuestra productividad y mejorado nuestra gobernanza en general. Lo recomiendo altamente a cualquier organización que busque llevar la gestión de su junta al siguiente nivel. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
El módulo de actas puede ser difícil de usar para los revisores que no están tan familiarizados con BoardEffect. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
