Pros y Contras de Boardable

Boardable has dramatically improved our meeting organization and follow up process. Before Boardable, we were spending hours chasing approvals and reminders via email which sometimes caused miscommunication and delays. With Boardable we've got a central place to manage meetings, assignments, approvals, which has made our work much more efficient and tidy. This has been such a difference maker for our team, allowing us to get on with our tasks and clients without having to worry about administrative headaches. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Overall we love Boardable, but there are a couple things that could be improved upon. The platform loads occasionally, and even if it is ready it may take time for the platform to load since you are in a hurry. The mobile app also has a few improvements the could be made, its freezing from switching tabs or scrolling through documents. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The best thing about Boardable is that it has made communication and accountability in our board meeting clear. We don’t any longer search in emails or documents by the times following what we build need. All is presented and tracked all in one place. And I like that it helps keep everyone accountable too with backups, since you assign tasks and track progress it’s much smoother to follow up. For the sake of time, this has saved, and reduced the need to keep checking things. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The main thing I don’t like with Boardable is the limited flexibility of adding custom agendas for meetings. These pre set formats are good, but sometimes they don’t fit exactly what we want, mostly when we need to change format for specific discussions or when things change without notice. I’ve come to wish my agendas were slightly more flexible so that such as collaboration with agendas related to specific meeting objectives. Now that’s not a big thing, but a more built in agenda feature would be a nice improvement. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I most like that Boardable brings all aspects of board management together into one, efficient space. You don’t need to rummage through emails or all the different folders as everything now sits in one place - documents, schedules, and meeting notes included. But what I also love is that it tracks action items and assign them to people so follow ups are easy and that puts people on their tracking. This makes it transparent, so that everyone can see what task they have been assigned and by what date. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Boardable does get the basics right, but there are a few limitations as well. I’m having a rough time with the lack of customization as far as the meeting agenda templates go. They’re fine as they are, but a tad more flexibility would be useful when customizing what each offers for a type of meeting. Additionally, the notification system is far from perfect, for example, I can find myself getting so many notifications that it’s really hard to filter out the most important updates. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Boardable es que hace posible colaborar mientras estás en la reunión de la junta. Los materiales de la reunión son fácilmente accesibles, los comentarios y sugerencias se pueden hacer fácilmente según sea necesario para todos. He encontrado que la función de votación es una verdadera ventaja para obtener comentarios rápidos del equipo y hacer que la toma de decisiones sea más eficiente. Nos encanta que ahora que podemos programar reuniones recurrentes no tengamos que ir y venir con quien estamos programando para elegir un horario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo frustrante de Boardable es su incapacidad para compartir materiales de reunión fuera de la plataforma porque es muy rígido. Si quieres llegar a alguien que no está en la plataforma, es más esfuerzo del que debería ser y no es tan fluido como me gustaría. Además, en la plataforma es excelente para gestionar reuniones, pero no es realmente bueno para la gestión de tareas más allá de lo que está detrás de esa reunión, lo cual puede ser restrictivo cuando estás trabajando en proyectos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de Boardable es su transparencia en la colaboración en toda la organización. Permite obtener una visión clara de en qué está trabajando cada miembro del equipo, luego organiza todo de manera que nada se pase por alto, de manera sencilla. La mejor parte ha sido que ha fomentado un sentido de responsabilidad en el equipo. También me gusta cómo nos mantiene a todos alineados, sin mucha repetición, y esto también nos ayuda a rastrear decisiones y tareas de manera muy fácil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente me gustan las características de Boardable, sin embargo, una cosa que me molesta un poco es la simple falta de flexibilidad en lo que respecta a las estructuras de las reuniones. Las plantillas estándar no son tan buenas para nuestras reuniones más complejas. También desearía que hubiera más opciones para personalizar el flujo de trabajo a una necesidad más específica. Sin embargo, con las opciones de gestión de reuniones, hay que aceptar el hecho de que existen soluciones alternativas para la gestión de reuniones, que pueden consumir tiempo y perturbar el flujo de una reunión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I find that Boardable really helps boost accountability in our team. From attendance tracking to action item follow ups, features such as these have made tasks occur within time, thus boosting our productivity. I also like the way the document storage is secure and thus helps us keep our board discussions up to the mark during which we can share the information without being concerned about confidentiality issues. Also, it pulls our documents and agendas together in a central place, making it much easier to prepare and less stressful. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Boardable’s main drawback can be mentioned as less efficiency when working with a large number of large boards simultaneously. This is particularly a problem with notifications which can become cluttered and sporadic because decisions and essential tasks get lost in notification jungle. In addition, the mobile version is not as interactive and functional as the desktop one, which is not very comfortable for a person who controls his colleagues and subordinates from one or another distance. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recientemente, Boardable ha cambiado por completo la forma en que gestionamos y realizamos reuniones. Simplifica la programación, así como la gestión de tareas y recursos, y reduce la carga administrativa. También ha facilitado el almacenamiento y la colaboración de documentos, lo que nos ha ayudado a ser más organizados y efectivos. Para mantener el pulso de los proyectos, el seguimiento y la asignación de tareas inmediatamente después de las reuniones también ha asegurado un flujo de trabajo más fluido y una mayor responsabilidad en todos los proyectos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Boardable funciona bien para muchas cosas, pero la generación de informes podría usar un poco de flexibilidad. Es difícil ajustar los informes a las necesidades individuales. Además, la aplicación móvil no es tan fluida y receptiva como la de escritorio, por lo que no resulta una opción conveniente para las personas que tienden a trabajar lejos del escritorio. Además, la sincronización no siempre funciona, por lo que a veces los dispositivos tienen información diferente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Boardable me ayuda a amar cómo mejora la responsabilidad en nuestras reuniones. Con la función de gestión de tareas, podemos asignar elementos de acción importantes y seguir el progreso, mientras recibimos comentarios y hacemos seguimiento según sea necesario. Pero otro aspecto destacado es el creador de agendas que mantiene las reuniones enfocadas y productivas. Funciona extremadamente bien manejando recordatorios, manteniendo a todos unificados y preparados. Estos han hecho una gran diferencia en cómo nuestro equipo cumple con los compromisos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Para aquellos que ya están usando Boardable, una queja que tengo es que los plazos de las tareas no son extremadamente flexibles cuando se trata de personalizarlos. Cómo a veces un solo proyecto limita los cronogramas de proyectos más grandes. Además, a veces enfrenta fallos al subir archivos durante la preparación para reuniones. Así que, aunque no son una ocurrencia común, poder resolverlos puede ser muy estresante cuando estás bajo un plazo ajustado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz del panel de Boardable es de primera categoría, todas las herramientas y menús están específicamente colocados dentro de sus categorías, lo que facilita a los miembros del consejo encontrar las herramientas que necesitan, especialmente las relacionadas con las necesidades de operación de reuniones. La coordinación y programación de fechas de reuniones entre los participantes es sencilla de organizar, el recordatorio de la reunión se envía a la plataforma que el participante elige, ya sea por correo electrónico, calendario o en el centro de notificaciones. La elaboración de informes de reuniones basados en los registros de actas que se graban automáticamente a través de audio ha aumentado la precisión del contenido y no falta por error ningún minuto importante en el informe. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La integración para compartir archivos con OneDrive es desordenada y sigue desconectándose. Tengo que volver a conectarlo cuando muestra un error de recuperación. Espero que se solucione pronto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que separa a Boardable es la colaboración, que se habilita a través del intercambio de documentos y la publicación de comentarios en tiempo real. Dado que facilita un poco la participación de los miembros de la junta, incluso si no pueden estar presentes en persona, haciendo que su caso de uso principal sea bastante claro. Esto nos permite avanzar rápidamente entre reuniones y nos mantiene colaborando continuamente. Además, la oportunidad de agregar comentarios a los documentos ayuda a mejorar la calidad de la retroalimentación que se pasa entre los miembros de la junta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El problema con Boardable es que sus funciones de edición de documentos no son tan sofisticadas como las que se obtienen de otras plataformas. No hay colaboración en tiempo real para editar archivos, por lo que tenemos que usar herramientas externas para trabajar en documentos con nuestro equipo, lo que complica nuestro proceso e introduce pasos adicionales para realizar un trabajo simple. A veces, esto puede llevar a problemas de control de versiones cuando más de una persona está editando al mismo tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.