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Capacidad de almacenamiento

por Kelly Fiorini
La capacidad de almacenamiento es la cantidad máxima de datos que un dispositivo o sistema puede almacenar. Aprende cómo medir la capacidad de almacenamiento y las mejores prácticas relacionadas.

¿Qué es la capacidad de almacenamiento?

La capacidad de almacenamiento es la cantidad de datos que un sistema informático o dispositivo puede almacenar. Normalmente se mide en una unidad llamada bytes.

Al comprar una computadora o dispositivo de almacenamiento, como un disco duro o una laptop, los compradores verifican que su capacidad de almacenamiento satisfaga sus necesidades. Los requisitos de capacidad de almacenamiento varían; los individuos pueden requerir menos almacenamiento para documentos personales y un número limitado de archivos multimedia, pero las organizaciones pueden necesitar soluciones a nivel empresarial para sus bases de datos y aplicaciones.

Si necesitan almacenar datos no estructurados o metadatos, las empresas recurren a soluciones de almacenamiento de objetos. Ofrecidas por proveedores de servicios en la nube, estas plataformas permiten a las empresas almacenar y recuperar grandes cantidades de información de manera segura.

Unidades de capacidad de almacenamiento

Los proveedores miden la capacidad de almacenamiento en bytes, una unidad de información digital. Comprender el sistema jerárquico de bytes ayuda a las empresas a seleccionar la cantidad correcta de almacenamiento.

  • Un byte (B) es el bloque de construcción de la jerarquía, compuesto por ocho bits. Un byte es suficiente para almacenar una sola letra, número o carácter.
  • Un kilobyte (KB) es el equivalente a 1,024 bytes y representa pequeñas cantidades de datos. Un correo electrónico muy corto, solo de texto, suele ser alrededor de un KB de datos.
  • Un megabyte (MB) equivale a 1,024 KB o aproximadamente un millón de bytes. Los archivos más grandes, como imágenes, clips de video o archivos de audio, a menudo se miden en MB.
  • Gigabyte (GB) es 1,024 MB o mil millones de bytes, una cantidad significativa de datos. Coloquialmente llamado "giga", un GB es una unidad común de medida para dispositivos de almacenamiento como discos duros o tarjetas de memoria. El usuario típico de computadora que almacena archivos, imágenes y videos, pero no juega, podría optar por 500 GB de espacio en disco duro.
  • Un Terabyte (TB) consiste en 1,024 GB o un billón de bytes. Aunque los discos duros de consumo están disponibles en un tamaño de un terabyte, esta unidad generalmente mide la capacidad de almacenamiento de sistemas de almacenamiento a nivel empresarial o centros de datos.
  • Un petabyte (PB) es una cantidad inmensa de datos, igual a 1,024 TB o un cuatrillón de bytes. Rara vez se usa para dispositivos de almacenamiento individuales, los petabytes describen la capacidad total de almacenamiento de grandes redes o granjas de servidores.

Cómo describir la capacidad de almacenamiento

Al gestionar su almacenamiento de datos, las organizaciones deben prestar mucha atención a la forma en que los fabricantes lo describen. Las empresas suelen referirse a la capacidad de almacenamiento de tres maneras.

  • Capacidad bruta es la capacidad total de almacenamiento de un sistema o dispositivo, o la cantidad máxima de datos que el dispositivo puede contener. La capacidad bruta no tiene en cuenta el espacio en disco reservado para el formato, la sobrecarga del sistema o los mecanismos de protección de datos.
  • Capacidad utilizable, también conocida como capacidad neta, es lo que queda después de tener en cuenta los archivos del sistema y los requisitos de formato que ocupan espacio en el dispositivo. La capacidad utilizable suele ser menor que la capacidad bruta, pero proporciona una imagen más clara de la cantidad de datos que un sistema o dispositivo puede contener.
  • Capacidad efectiva es la cantidad de espacio de almacenamiento disponible después de tener en cuenta la reducción de datos. Dado que la capacidad efectiva se basa en suposiciones sobre la capacidad de los datos para reducirse o comprimirse, debe considerarse una estimación.

Mejores prácticas para la gestión de la capacidad de almacenamiento

Las empresas deben examinar su capacidad de almacenamiento actual y prever sus necesidades futuras para adquirir el equipo más adecuado al actualizar o mejorar sus sistemas de TI. Algunas de las mejores prácticas para planificar la capacidad de almacenamiento incluyen:

  • Realizar una evaluación de necesidades. Las empresas deben evaluar sus requisitos actuales de almacenamiento de datos, el tipo de datos que se almacenan, cómo se accede a esos datos y el almacenamiento utilizable restante en sus sistemas y dispositivos. Luego deben considerar su tasa de crecimiento y anticipar posibles cambios en sus necesidades de datos con el tiempo.
  • Priorizar la escalabilidad. Para acomodar el crecimiento futuro, las soluciones de almacenamiento escalables y flexibles son la mejor opción. Las empresas deben buscar la capacidad de escalar verticalmente aumentando la capacidad y potencia del sistema existente y horizontalmente aumentando el número de máquinas o servidores.
  • Considerar el almacenamiento en la nube. Una opción asequible a considerar al escalar es agregar almacenamiento en la nube, un modo de almacenamiento de datos en el que servidores fuera del sitio guardan datos de manera segura. Los usuarios pueden acceder a la información desde cualquier lugar con una conexión a internet.
  • Evaluar cuidadosamente a los proveedores. Investigar las opciones de proveedores revisando opiniones y calificaciones es imprescindible. La capacidad de almacenamiento es solo un factor a considerar; las empresas también deben pensar en la fiabilidad y el nivel de soporte que ofrece el proveedor.
  • Establecer cuotas de volumen. Una forma de evitar que los usuarios llenen el almacenamiento de la empresa es estableciendo cuotas. Cuando un individuo o grupo alcanza su volumen máximo de espacio en disco, el administrador del sistema puede recibir una notificación o emitir automáticamente una alerta de "sin espacio" al usuario.

¿Quieres saber más sobre los tamaños de archivo? Consulta este artículo.

Kelly Fiorini
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Kelly Fiorini

Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.

Software de Capacidad de almacenamiento

Esta lista muestra el software principal que menciona capacidad de almacenamiento más en G2.

Dropbox te permite guardar y acceder a todos tus archivos y fotos en un solo lugar organizado, y compartirlo con cualquiera. Ya sea que dirijas un negocio en solitario o lideres un equipo grande y complejo, Dropbox ayuda a que tu trabajo fluya mejor.

Google Workspace permite a equipos de todos los tamaños conectarse, crear y colaborar. Incluye herramientas de productividad y colaboración para todas las formas en que trabajamos: Gmail para correo electrónico empresarial personalizado, Drive para almacenamiento en la nube, Docs para procesamiento de texto, Meet para conferencias de video y voz, Chat para mensajería de equipo, Slides para creación de presentaciones, Calendarios compartidos, y muchos más.

Con Microsoft OneDrive puedes almacenar cualquier archivo en tu SkyDrive y está automáticamente disponible desde tu teléfono y computadoras. No se necesita sincronización ni cables.

Box es el líder en Gestión Inteligente de Contenidos, ayudando a los equipos a gestionar, colaborar y automatizar su trabajo de manera segura con herramientas impulsadas por IA. Proporciona una plataforma segura para todo el ciclo de vida del contenido, desde el almacenamiento y compartición hasta la firma, automatización y activación de contenido con IA. Con Box AI, los equipos pueden consultar documentos, resumir informes y agilizar procesos en todos los departamentos. Box aplica seguridad avanzada y cumplimiento con certificaciones HIPAA, GDPR, FINRA y FedRAMP, además de salvaguardas de IA que protegen los datos en movimiento y en reposo. Confiado por AstraZeneca, Morgan Stanley y la Fuerza Aérea de los EE. UU., Box impulsa la colaboración crítica para la misión en industrias reguladas y negocios globales. Con más de 1,500 integraciones, incluyendo Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack y DocuSign, Box se conecta sin problemas con tus herramientas diarias. Las API y SDK permiten la personalización para que Box se adapte a tus flujos de trabajo.

Dropbox Paper es un servicio de edición de documentos colaborativo desarrollado por Dropbox, diseñado para facilitar el trabajo en equipo sin problemas y el intercambio de ideas. Lanzado en enero de 2017, Paper proporciona un espacio de trabajo flexible donde los equipos pueden crear, revisar y organizar contenido en tiempo real, mejorando la productividad y la colaboración. Características y Funcionalidad Clave: - Colaboración en Tiempo Real: Varios usuarios pueden editar documentos simultáneamente, con cambios visibles instantáneamente para todos los participantes. - Integración de Medios Ricos: Inserta imágenes, videos, archivos de audio e incluso fragmentos de código directamente en los documentos, admitiendo una amplia gama de tipos de contenido. - Gestión de Tareas: Asigna tareas, establece fechas de vencimiento y realiza un seguimiento del progreso dentro de los documentos, agilizando la gestión de proyectos. - Comentarios y Anotaciones: Añade comentarios y anotaciones a secciones específicas de un documento, facilitando una comunicación y retroalimentación claras. - Historial de Versiones: Accede a versiones anteriores de documentos para rastrear cambios y volver a iteraciones anteriores si es necesario. - Integración con Herramientas de Terceros: Conéctate con herramientas populares de diseño y productividad como InVision, Figma y Sketch, permitiendo una integración fluida del flujo de trabajo. Valor Principal y Soluciones para el Usuario: Dropbox Paper aborda la necesidad de una plataforma unificada donde los equipos puedan crear y gestionar contenido de manera colaborativa sin las limitaciones de los editores de documentos tradicionales. Al combinar la creación de documentos, la inserción de medios y la gestión de tareas en una sola interfaz, Paper elimina la necesidad de cambiar entre múltiples aplicaciones, reduciendo así la fragmentación del flujo de trabajo. Sus características de colaboración en tiempo real aseguran que los miembros del equipo se mantengan alineados, mientras que la integración con diversas herramientas mejora la versatilidad. En general, Dropbox Paper simplifica el proceso colaborativo, haciéndolo más eficiente y efectivo para equipos de todos los tamaños.

Slack reúne toda tu comunicación en un solo lugar. Es mensajería en tiempo real, archivo y búsqueda para equipos modernos.

MySQL es la base de datos de código abierto más popular del mundo, reconocida por su fiabilidad, rendimiento y facilidad de uso. Sirve como la columna vertebral de muchas aplicaciones web de alto perfil, incluidas las de Facebook, Twitter y YouTube. MySQL ofrece un conjunto completo de características que satisfacen las necesidades de aplicaciones modernas web, móviles, integradas y en la nube. Características y Funcionalidades Clave: - Diccionario de Datos Transaccional: Implementado como un conjunto de tablas SQL almacenadas en un único espacio de tablas InnoDB, mejorando la eficiencia en la gestión de datos. - Expresiones de Tabla Comunes (CTEs): También conocidas como consultas WITH, las CTEs simplifican consultas complejas y mejoran la legibilidad. - Funciones de Ventana: Estas funciones reducen la complejidad del código y aumentan la productividad del desarrollador al permitir cálculos a través de conjuntos de filas de tabla relacionadas con la fila actual. - Índices Invisibles: Facilitan una mejor gestión de actualizaciones de software y cambios en la base de datos para aplicaciones que requieren operación continua. - Índices Descendentes: Eliminan la necesidad de ordenar resultados, lo que lleva a mejoras en el rendimiento. - Soporte JSON: Incluye la función JSON_TABLE(), que acepta datos JSON y los devuelve como una tabla relacional, mejorando la flexibilidad en el manejo de datos. - Almacén de Documentos: Permite el desarrollo de aplicaciones de documentos SQL y NoSQL utilizando una única base de datos, proporcionando versatilidad en el diseño de aplicaciones. - Roles SQL: Simplifican la gestión de permisos al otorgar y denegar permisos a grupos de usuarios, reduciendo así la carga de trabajo de seguridad. - Integración con OpenSSL: Utiliza OpenSSL como la biblioteca TLS/SSL predeterminada, asegurando la transmisión segura de datos. - Conjunto de Caracteres Predeterminado utf8mb4: Soporta aplicaciones móviles más ricas y conjuntos de caracteres internacionales, acomodando una base de usuarios global. - Mejoras en el Sistema de Información Geográfica (GIS): Soporta geografía y Sistemas de Referencia Espacial (SRS), permitiendo un análisis avanzado de datos espaciales. - Clúster InnoDB: Proporciona una alta disponibilidad mejorada a través de soluciones integradas. - Conjunto de Clúster InnoDB: Ofrece capacidades de recuperación ante desastres entre regiones, asegurando la resiliencia de los datos. - Replicación: Proporciona topologías flexibles para escalabilidad y alta disponibilidad, mejorando la robustez del sistema. - Fiabilidad: Requiere una intervención mínima para lograr un tiempo de actividad continuo, asegurando un rendimiento consistente. - Particionamiento: Mejora el rendimiento y la gestión de entornos de bases de datos muy grandes al dividir tablas en piezas más pequeñas y manejables. - Transacciones ACID: Aseguran aplicaciones críticas para el negocio confiables y seguras al soportar Atomicidad, Consistencia, Aislamiento y Durabilidad. - Procedimientos Almacenados y Disparadores: Mejoran la productividad del desarrollador y aplican reglas de negocio complejas a nivel de base de datos. - Vistas: Aseguran que la información sensible no se vea comprometida al proporcionar acceso controlado a los datos. - Facilidad de Uso: Ofrece un proceso de instalación y configuración "3 minutos desde la descarga hasta el desarrollo", facilitando un despliegue rápido. - Baja Administración: Requiere muy poco mantenimiento de la base de datos, reduciendo la sobrecarga operativa. Valor Principal y Soluciones para el Usuario: MySQL ofrece una solución de base de datos robusta, escalable y segura que aborda las necesidades de desarrolladores y empresas por igual. Su conjunto de características completo soporta el desarrollo de aplicaciones de alto rendimiento en varias plataformas, incluidas web, móviles, integradas y en la nube. Al ofrecer funcionalidades avanzadas como cumplimiento ACID, alta disponibilidad y replicación flexible, MySQL asegura la integridad y fiabilidad de los datos. Su facilidad de uso y bajos requisitos administrativos permiten a las organizaciones reducir costos operativos y acelerar el tiempo de comercialización de sus aplicaciones. Además, el soporte de MySQL para prácticas de desarrollo modernas, incluidas las capacidades JSON y NoSQL, permite a los desarrolladores construir aplicaciones versátiles y preparadas para el futuro.

pCloud es una solución de almacenamiento en la nube que guarda imágenes, videos, documentos, música y todo tipo de otros archivos en la nube y los accede desde cualquier dispositivo en cualquier momento.

Con SharePoint puedes gestionar versiones, aplicar calendarios de retención, declarar registros y colocar retenciones legales, ya sea que estés manejando contenido tradicional o contenido web.

Egnyte ofrece la única plataforma de contenido moderna que está diseñada específicamente para empresas. Egnyte proporciona a TI control centralizado y protección sobre sus archivos, y a los usuarios acceso rápido a su contenido, sin importar cómo o dónde ocurra el trabajo.

Una sola cuenta para respaldar y sincronizar datos de múltiples computadoras y móviles.

Apple Photos es una aplicación integral de gestión y edición de fotos desarrollada por Apple Inc., diseñada para integrarse perfectamente con macOS, iOS, iPadOS, watchOS, tvOS y visionOS. Sirve como un centro centralizado para que los usuarios almacenen, organicen, editen y compartan sus fotografías y videos digitales en todos los dispositivos Apple. Características y Funcionalidades Clave: - Organización Inteligente: Fotos organiza automáticamente tu biblioteca en categorías como Años, Meses y Días, destacando eventos y recuerdos significativos. Emplea aprendizaje automático en el dispositivo para seleccionar tus mejores tomas, reduciendo el desorden al ocultar duplicados, capturas de pantalla y recibos. - Herramientas de Edición Avanzadas: La aplicación ofrece un conjunto de herramientas de edición intuitivas, incluyendo corrección de color, recorte y filtros. Los usuarios pueden mejorar las imágenes con funciones como ajustes de modo Retrato y efectos de Live Photo. - Integración con iCloud Photos: Con iCloud Photos, toda tu biblioteca de fotos y videos se almacena de manera segura en iCloud, asegurando que tus medios estén actualizados y accesibles en todos tus dispositivos Apple. - Recuerdos y Compartición: La función de Recuerdos selecciona colecciones de fotos y videos en películas compartibles, completas con música y transiciones. Además, Fotos sugiere opciones de compartición basadas en quién aparece en tus imágenes y el contexto de tus interacciones. Valor Principal y Soluciones para el Usuario: Apple Photos simplifica las complejidades de la gestión de fotos digitales al proporcionar una plataforma unificada que integra funcionalidades de almacenamiento, organización, edición y compartición. Sus características inteligentes ayudan a los usuarios a revivir momentos preciados sin esfuerzo, mejorar sus imágenes con herramientas de calidad profesional y compartir sus experiencias con amigos y familiares. Al aprovechar iCloud Photos, los usuarios se benefician de una sincronización perfecta entre dispositivos, asegurando que sus medios estén siempre accesibles y actualizados.

Amazon Simple Storage Service (S3) es almacenamiento para Internet. Una interfaz de servicios web simple utilizada para almacenar y recuperar cualquier cantidad de datos, en cualquier momento, desde cualquier lugar en la web.

ShareFile ofrece archivos seguros, sincronización y compartición para su pequeña o mediana empresa.

Reimagina cómo trabajan tus equipos con Zoom Workplace, impulsado por AI Companion. Simplifica las comunicaciones, mejora la productividad, optimiza el tiempo en persona y aumenta el compromiso de los empleados, todo con Zoom Workplace. Impulsado por AI Companion, incluido sin costo adicional.

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos (DBMS) desarrollado por Microsoft, que combina el motor de base de datos relacional Access con una interfaz gráfica de usuario y herramientas de desarrollo de software. Como parte del paquete Microsoft 365, Access permite a los usuarios crear, gestionar y analizar bases de datos de manera eficiente. Permite el desarrollo de software de aplicación y admite la integración con varias fuentes de datos, incluyendo SQL Server y Oracle, a través de la compatibilidad con ODBC. Access está diseñado para facilitar el desarrollo rápido de aplicaciones (RAD), lo que lo hace adecuado tanto para usuarios novatos como para desarrolladores experimentados. Características y Funcionalidades Clave: - Almacenamiento y Gestión de Datos: Access almacena datos en su propio formato basado en el motor de base de datos Access y puede importar o vincular directamente datos almacenados en otras aplicaciones y bases de datos. - Diseño de Interfaz de Usuario: Proporciona herramientas para crear formularios e informes, permitiendo a los usuarios diseñar interfaces intuitivas para la entrada y análisis de datos. - Herramientas de Consulta e Informes: Access incluye una interfaz de consulta y características de creación de informes que pueden trabajar con cualquier fuente de datos a la que Access pueda acceder. - Soporte de Programación: Access admite Visual Basic para Aplicaciones (VBA), permitiendo una automatización avanzada, validación de datos y manejo de errores. - Capacidades de Integración: Puede vincularse a datos en su ubicación existente y utilizarlos para visualización, consulta, edición e informes, permitiendo que los datos existentes cambien mientras asegura que Access use los datos más recientes. Valor Principal y Soluciones para el Usuario: Microsoft Access proporciona una plataforma versátil para que los usuarios desarrollen soluciones de bases de datos personalizadas adaptadas a sus necesidades específicas. Su integración con otras aplicaciones de Microsoft Office mejora la productividad al permitir un intercambio de datos y generación de informes sin problemas. La interfaz amigable para el usuario y la funcionalidad robusta de Access lo convierten en una opción ideal para pequeñas y medianas empresas, instituciones educativas y usuarios individuales que buscan gestionar y analizar datos de manera efectiva sin requerir un conocimiento extenso de programación.

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