What is the difference between ContractSafe and a shared drive, like DropBox or Google Drive?

Nos alegra que lo hayas preguntado. Realmente no hay comparación. Hay cientos de razones por las que una herramienta especializada hará tu vida más fácil, pero aquí están algunas de las más importantes: Mejor Búsqueda: Ejecutamos automáticamente cada documento escaneado subido a través de OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Eso es una manera elegante de decir que hacemos todo buscable. Así que puedes encontrar lo que buscas con solo una búsqueda rápida... ¡como Google! Recordatorios Fáciles: Los discos en la nube no te ayudan a gestionar el cumplimiento. Por ejemplo: Cuándo renovar o cancelar un contrato. Cuándo hacer pagos clave. Cuándo expira tu NDA. ContractSafe facilita establecer recordatorios y enviarlos a compañeros de trabajo y socios clave (abogados, contadores, etc.). ¡No arriesgues renovar automáticamente ese acuerdo de servicio de copiadora de nuevo! Obtén la Información que Necesitas: A diferencia de los discos compartidos, en ContractSafe tendrás un resumen de cada contrato almacenado en el sistema. No necesitas hojear páginas para encontrar la fecha de terminación, términos de escalador, disposiciones de confidencialidad... todo eso puede anotarse en tu Página de Contrato. Es como tener una hoja de términos mini para cada contrato. Y puedes usar toda esa información para generar informes. Compartición Sencilla: Si alguna vez has intentado gestionar la compartición a nivel de carpeta o archivo, se complica rápidamente. ContractSafe facilita asegurar que el liderazgo de Ventas solo vea los contratos de ventas... o crear una sala de datos o proyecto sobre la marcha. Seguridad: Mantener tus contratos segregados del resto de los documentos de tu empresa aumenta la seguridad. Además, nos aseguramos de que no puedan ocurrir eliminaciones accidentales. Fundamentalmente, Box, DropBox y Google Drive son como discos compartidos en un servidor en tu oficina. Todas las mismas frustraciones en la gestión de contratos que existen en los servidores existen en un simple disco en la nube. ContractSafe ofrece la facilidad de uso de un disco compartido, pero con más características y protección. ¡Es una mejor manera!