We've all had those moments where we open up our calendar, and it looks like an unmaintained bulletin board. But some people have figured out how to truly make their schedule work for them, and not the other way around.
I'll admit, I've been on both ends of this spectrum over the course of my career. I'd love to hear what strategies Icons use for something that we all have to deal with on a daily basis.
–Do you prefer to stack your meetings on certain days for a focused blitz, or do you spread them out throughout the week to keep your schedule more balanced?
–Are you a morning meeting person, who prefers to keep your afternoons open for deep focus time? What scheduling strategy has proven most effective for you?
Personally, I like to schedule back-to-back meetings because I find short breaks disrupt my productivity. What scheduling hacks have you found that work for you?
¡Hola a todos!
¡Me identifico totalmente con la lucha de gestionar un calendario lleno! Personalmente, uso Clockwise para optimizar mis horarios de reuniones. Me ayuda a reservar tiempo de concentración mientras asegura que mis reuniones se programen de manera eficiente.
Prefiero agrupar mis reuniones en ciertos días para un enfoque concentrado, lo que mantiene mis tardes libres para trabajo profundo. Este enfoque realmente me ayuda a mantener el impulso y evitar el cambio de contexto.
Me encantaría escuchar las estrategias de otros. Siempre estoy buscando formas de mejorar mi productividad y gestión del tiempo, ¡así que cualquier consejo que tengan sería muy apreciado!
Realmente me identifico con el esfuerzo por evitar el cambio de contexto. Es un gran desafío para mí saltar entre operaciones >> análisis de datos >> trabajo creativo, pero mi rol requiere llevar muchos sombreros, así que también intento realmente minimizar la cantidad de veces que tengo que hacer eso.
¡Clockwise parece ser de gran ayuda y tiene una calificación de 4.7!
¡Hola Brett!
Entiendo completamente lo que quieres decir sobre el cambio de contexto; ¡puede realmente interrumpir tu flujo! Clockwise es una gran herramienta, pero vale la pena señalar que actualmente solo es compatible con cuentas de Google Workspace, específicamente el nivel Essentials y superiores. Esto podría no ser la mejor opción para pequeñas empresas o aquellos que no usan Google Workspace, ya que necesita acceso a los calendarios del equipo para resolver conflictos de programación.
Hola Brett,
Vea mis respuestas en negrita.
–¿Prefieres agrupar tus reuniones en ciertos días para un enfoque concentrado, o las distribuyes a lo largo de la semana para mantener tu agenda más equilibrada? -- Planifico mis reuniones según la prioridad del proyecto, prefiero organizarlas al comienzo de la semana, en lugar de a mitad de semana, lo que me facilita planificar la semana siguiente.
–¿Eres una persona de reuniones matutinas, que prefiere mantener las tardes libres para un tiempo de enfoque profundo? ¿Qué estrategia de programación ha demostrado ser más efectiva para ti? Cuanto más temprano mejor, pero a veces, esto es un desafío cuando se trabaja con un cliente de diferentes zonas horarias, especialmente cuando estás en la zona IST y tus clientes están en PST y EST. El final del día tiene sus beneficios, puedes planificar mejor y más en comparación con cuando lo hacemos temprano en la mañana, tienes todo el día para planificar y abordar los otros proyectos y planificar el trabajo basado en el
Personalmente, me gusta programar reuniones consecutivas porque encuentro que los descansos cortos interrumpen mi productividad. ¿Qué trucos de programación has encontrado que funcionan para ti? -- Esto es bueno, conozco a alguien que planifica su calendario y reuniones de la misma manera que tú, planifica reuniones consecutivas, a menos que la reunión necesite mucha preparación y tiempo.
Ah, estoy seguro de que los problemas de zona horaria son un gran desafío. Acabo de lidiar con eso yo mismo al intentar establecer una hora que funcionara para nuestro primer evento virtual la próxima semana, algo que era básicamente imposible de perfeccionar para todos.
¿Qué porcentaje de tus clientes están en los EE. UU.? ¿Y qué horas típicas terminas trabajando debido a eso?
Vaya... 8 reuniones al día pueden ser un gran desafío. Estoy seguro de que te encanta cuando terminas con esa última reunión el miércoles, pero ese bombardeo a principios de semana tiene que ser agotador, estoy seguro.
¿Qué porcentaje de esas reuniones requiere un gran compromiso de tu parte, en comparación con reuniones en grupos grandes donde no tienes que hablar mucho, o nada en absoluto?
Hola Brett,
Estimo que al menos el 80% de las reuniones son aquellas que lidero o co-lidero con mi Analista Senior. Así que estamos haciendo el 'trabajo pesado' y dirigiendo la conversación, mientras escuchamos activamente y obtenemos información, perspectivas, pensamientos e incluso recomendaciones de los asistentes.