What is cloud accounting?

La contabilidad en la nube es un poco diferente de la contabilidad "típica" en el sentido de que "nube" significa que el servidor que contiene los datos está ubicado fuera del sitio, típicamente por un "anfitrión". Antes de la nube, los datos contables se almacenaban "en las instalaciones", lo que significa que la información en su software de contabilidad se almacenaría en un servidor que se aloja en el sitio, típicamente dentro de su edificio, e incluso podría almacenarse directamente en su computadora. Al pasar a la nube, ya no tiene que alojar servidores en el sitio, lo que ocupa espacio y cuesta dinero mantener. La nube libera espacio físico al no tener servidores que almacenen la información en su instalación. Esto permite que múltiples usuarios autorizados en diferentes ubicaciones accedan, envíen y reciban datos. Algunas personas están preocupadas de que la nube no sea tan segura como en las instalaciones y que la nube sea más propensa a violaciones de seguridad. Sin embargo, para determinar si ese es el caso, sería prudente investigar más sobre los avances en la tecnología de la nube, ya que cada pocos meses la tecnología y la seguridad tienden a aumentar. La versión más simplificada de un ejemplo de nube es el internet. Cada vez que usamos internet estamos obteniendo información a través de servidores que están ubicados en instalaciones en todo Estados Unidos a través de la "nube". No tenemos la información de internet almacenada en nuestras computadoras, nuestras computadoras simplemente recogen los datos de la nube y luego transmiten la información a nuestra pantalla.