Las empresas de servicios de nómina manejan el proceso completo de pago a los empleados. Calculan el pago de los empleados, realizan pagos y ayudan a las empresas a completar formularios de impuestos como W-2s o 1099s.
Muchos proveedores de servicios de nómina ofrecen una plataforma de software con una interfaz de autoservicio para que los empleados registren sus horas, actualicen datos personales y accedan a información fiscal. Además, estos proveedores pueden ofrecer a los empleadores informes detallados sobre la compensación y el trabajo de los empleados.
Generalmente, las empresas de servicios de nómina se coordinan con los departamentos de recursos humanos o contabilidad de una organización. Sin embargo, algunas empresas pueden optar por un enfoque más práctico y gestionar su proceso de nómina utilizando software de nómina.
Las pequeñas y medianas empresas pueden utilizar empresas de servicios de nómina en lugar de emplear un departamento de nómina completo como una medida de ahorro de costos. Estas empresas también pueden ayudar a las empresas con asuntos legales para garantizar el cumplimiento. Las empresas pueden utilizar estos servicios junto con proveedores de consultoría de recursos humanos, firmas de contabilidad y firmas de consultoría de diversidad e inclusión.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Servicios de Nómina, un proveedor de servicios debe:
Ejecutar la nómina y gestionar los pagos a los empleados
Ayudar en la preparación de documentos fiscales y procesamiento
Mantener el cumplimiento de las leyes de nómina a nivel local, regional o internacional
Ofrecer la gestión de procesos a través de una plataforma que se integre con otros sistemas de recursos humanos
Incluir soporte adicional al cliente con la capacidad de chatear con expertos en nómina