El software de nómina permite a las empresas gestionar y optimizar los procesos de nómina y garantizar que los empleados sean pagados de manera oportuna y precisa. Estos sistemas ayudan a los departamentos de recursos humanos a automatizar los procesos de nómina, y los equipos de contabilidad a mantener una contabilidad precisa. Este software también calcula salarios, impuestos y deducciones antes y después de impuestos, además de ayudar a las organizaciones a cumplir con varios impuestos estatales y federales y requisitos de Seguridad Social. Los clientes que utilizan software de nómina a menudo también aprovechan el software de nómina para múltiples países.
Las herramientas de nómina también se integran con una variedad de otras herramientas como software de recursos humanos básicos, software de contabilidad, software de administración de beneficios, y software de tiempo y asistencia.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Nómina, un producto debe:
Calcular y pagar los salarios de los empleados
Seguir las reglas de pago de empleados, como el salario mínimo y el pago de horas extras
Calcular y deducir retenciones, como impuestos sobre la nómina, seguros, contribuciones para la jubilación, etc.
Imprimir o depositar cheques de pago directamente y gestionar los datos de pago de los empleados, como cuentas bancarias
Generar informes de nómina como estados de salario, informes de beneficios o resúmenes de licencias
Cumplir con las leyes laborales locales y nacionales y las regulaciones de privacidad
