El software de administración de arrendamientos ayuda a los profesionales de bienes raíces comerciales a preparar, analizar y distribuir arrendamientos y documentación relevante. El software de administración de arrendamientos proporciona una base de datos centralizada que almacena información de acuerdos y herramientas de análisis financiero integradas. Estas permiten a los usuarios gestionar pagos de arrendamiento, preparar resúmenes y planes de apilamiento, y analizar información financiera a nivel de arrendamiento. Estos productos también permiten a los usuarios establecer recordatorios de correo electrónico personalizados, también llamados alarmas de fechas críticas, para tareas y eventos importantes como vencimientos de arrendamientos. El software de administración de arrendamientos es comúnmente utilizado por agentes de arrendamiento y representantes de inquilinos en empresas de bienes raíces comerciales. Estos sistemas agilizan los flujos de trabajo de acuerdos y facilitan la gestión de la cartera de proyectos. Los sistemas de administración de arrendamientos frecuentemente complementan las capacidades integradas de gestión de alquileres de los sistemas de gestión de propiedades. La administración de arrendamientos también trabaja con software de gestión de carteras de bienes raíces para presentar a los propietarios una visión holística de sus activos inmobiliarios.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Administración de Arrendamientos, un producto debe:
Almacenar datos de arrendamiento para una organización, incluyendo términos de arrendamiento, duración e información de contacto relevante
Facilitar el análisis financiero y la elaboración de informes con características integradas de contabilidad y presupuestación
Permitir a los usuarios personalizar y establecer alarmas de fechas críticas