Ich habe kürzlich ein neues Team zusammengestellt - 7 Personen, die mir berichten, aber jede Person macht SEHR unterschiedliche Arbeit. Wir entschieden, dass wir ein Tool benötigten, um jedem Teammitglied zu helfen, seine eigene Arbeit zu organisieren, und ich brauchte einen schnellen Überblick über den Status der Arbeit jeder Person für Führungsupdates. Wir wollten auch ein aktuelles Tool, das sowohl auf Laptops als auch auf mobilen Geräten funktioniert. Nach einer Testphase mit 3 verschiedenen Produkten wählten wir Workboard aus. Workboard hatte eine moderne Benutzeroberfläche, die meinem Team gefiel. Es ist einfach zu erlernen und schnell einsatzbereit. Die 3 Funktionen, die mir am meisten gefallen, sind My Work - um sich auf persönliche Aufgaben zu konzentrieren, Workstreams, um die Projekte für jede Person in meinem Team zu überprüfen, und Priorities, die ich nutze, um mich auf Führungsbesprechungen vorzubereiten. Das Workboard-Team ist auch SEHR reaktionsschnell auf Fragen und Vorschläge. Die Instant-Chat-Funktion war sehr hilfreich für schnelle Fragen. Das System wird auch regelmäßig mit neuen Funktionen aktualisiert.

Ich liebe es absolut, die Fähigkeit zu haben, innerhalb eines Teams zusammenzuarbeiten, Aufgaben zuzuweisen, zu priorisieren, was wichtig ist, und einen Überblick darüber zu bekommen, "was in Ihrem Team vor sich geht". Meine Abteilung bei NBCUniversal verwendet Workboard anstelle von wöchentlichen Statusberichten und zur Verwaltung unserer Projekt- und Betriebsbelastung. Die Funktionalität ist sehr intuitiv und organisiert. Ich nutze Workboard nicht nur, um meine Arbeitsprojekte zu verwalten, sondern auch, um meine Hochzeit im Juni 2015 zu planen und an verschiedenen Hausprojekten zu arbeiten. Die Funktionalität ist perfekt, um Aufgaben an Brautjungfern, Ehemänner/Ehefrauen, Familienmitglieder zu vergeben und Bemühungen zu organisieren. Ich mag die Möglichkeit, andere in meinem Team für einen Status zu "pingen".

Workboard hat es unserem Team ermöglicht, die Art und Weise zu ändern, wie wir unsere Projekte verwalten, die Produktivität zu steigern und gleichzeitig die Zeit zu reduzieren, die für das separate Verfolgen von Elementen aufgewendet wird. Die Möglichkeit, Aufgaben zu sortieren und To-Do-Elemente einfach hinzuzufügen, ist eine Möglichkeit, wie Workboard unsere Prozesse wirklich verändert hat.