ShareControl Board

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Mit ShareControl Board – erhalten der Vorstand und die Verwaltung eine sichere und einheitliche Plattform mit einem Überblick über Vorstandssitzungen, Geschäftsdokumente und Vorstandsinformationen, sodass effektive Vorstandssitzungen abgehalten werden können. Vorstandsmitglieder und Managementteams sind oft beschäftigte Personen. Es kann daher eine Herausforderung sein, mit den neuesten Finanzinformationen auf dem Laufenden zu bleiben und den Überblick über die Beschlüsse aus früheren Vorstandssitzungen zu behalten. Mit ShareControl Board – dem Vorstandsportal, erhalten Sie eine einheitliche Plattform für Vorstandsinformationen und können effektive Vorstandssitzungen abhalten. Das Vorstandsportal bietet auch die Möglichkeit für effektive digitale Vorstandssitzungen, erleichtert die Vorbereitung von Beiträgen vor den Sitzungen, effektive Kommunikation und Dokumentenmanagement sowie die Option zur elektronischen Unterzeichnung von Vorstandsprotokollen. Dies bedeutet, dass sich der Vorstand verstärkt auf strategische Fragen und Entscheidungsfindung in den Vorstandssitzungen konzentrieren kann. Das Managementportal kann mit Zugangskontrollen eingerichtet werden, die sensible Informationen auf sichere Weise in Microsoft 365 verwalten. Wir glauben, dass ein geeignetes Werkzeug, das eine gute Interaktion zwischen Vorstandsmitgliedern und effektive Vorstandsarbeit erleichtert, die Kernkompetenz der Vorstandsmitglieder freisetzen kann, damit der Vorstand bessere Entscheidungen treffen und dadurch einen Wettbewerbsvorteil erlangen kann. ShareControl Board – für zusätzliche Unterstützung Ihres Unternehmens • Überblick über Vorstandsunterlagen aus früheren und bevorstehenden Vorstandssitzungen. • Digitale Unterzeichnung von Vorstandsprotokollen. • Kombinierte Plattform für effektive Vorstandsarbeit. • Ständiger Zugriff auf Dokumente und Unternehmensinformationen. • Einfache Installation und sichere Speicherung und Benutzerverwaltung in Microsoft 365.

ShareControl IFRS 16

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ShareControl IFRS 16 vereinfacht die Bilanzierung von Leasingverträgen und Leasingverhältnissen nach IFRS 16. Sparen Sie Zeit und gewährleisten Sie eine genaue Finanzberichterstattung mit dem "All-in-One IFRS 16 System". Das System bietet Anleitung durch alle Schritte zur Bestimmung der korrekten Mietklassifikationen Ihrer Verträge. Mit automatischen Berechnungen können Sie die Arbeit mit Leasingverträgen nach IFRS 16 optimieren und gleichzeitig eine korrekte Erfassung der Verträge sicherstellen. In ShareControl IFRS 16 ist es einfach, Leasingverträge manuell oder aus anderen Systemen zu importieren, einschließlich Daten wie Mietdauer, Zahlungsplan, Zinssatz und andere notwendige Informationen für Berechnungen. Die Lösung führt den Benutzer durch einen Schritt-für-Schritt-Prozess, bei dem Sie die korrekte Identifizierung und Klassifizierung der Verträge sicherstellen. Das System berechnet den Wert des Nutzungsrechtsvermögens zu Beginn des Leasingverhältnisses. Dies umfasst den anfänglichen Betrag der Leasingverbindlichkeit sowie alle Leasingzahlungen, die bei oder vor Beginn des Leasingverhältnisses geleistet wurden. Im Falle von Leasingzahlungen wird die Mietverbindlichkeit automatisch verringert und die Zinsaufwendungen werden basierend auf der verbleibenden Verbindlichkeit berechnet. Um den Anforderungen der Finanzberichterstattung gerecht zu werden, generiert das System automatisch die erforderlichen Buchungseinträge und Berichte, einschließlich Abschreibungsplänen und anderer wichtiger Bewertungsgrößen für Leasingverhältnisse. Die Berichterstattung in ShareControl IFRS 16 kann auch über Power BI und Excel integriert werden. ShareControl IFRS 16 basiert auf SharePoint (Addon) in Office 365. ShareControl IFRS 16 ist eine schnelle Möglichkeit, die Vorteile von SharePoint zu nutzen, ohne Zeit mit der Einrichtung Ihrer Website, ihrer Listen und Dokumentbibliotheken zu verbringen. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche und bietet die notwendige Dateistruktur, um loszulegen, und verbessert die SharePoint-Funktionalität, die Sie benötigen, um noch effizienter zu werden.

ShareControl Transparency

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ShareControl Transparency hilft Ihnen bei der systematischen Handhabung der Compliance-Anforderungen im norwegischen Transparenzgesetz. Das System ermöglicht es Ihnen, alle Lieferanten zu importieren, bevor Sie systematisch Daten zu jedem einzelnen Lieferanten sammeln und speichern. Führen Sie Due-Diligence-Bewertungen auf der Grundlage der gewonnenen Daten durch und richten Sie Berichterstattung für den Bericht ein. ShareControl Transparency hilft Ihnen, die Daten systematisch zu organisieren, sodass es einfacher wird, Due-Diligence-Bewertungen durchzuführen. In der neuesten Version erhalten Sie auch die Möglichkeit, halbautomatische Fragebögen nach Ihren Bedürfnissen zu versenden, sodass Sie Ihre Arbeit leicht optimieren können.

ShareControl Contract

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Mit immer mehr Verträgen, die auf Festplatten oder in einer schlecht strukturierten Cloud-Plattform liegen, ist es leicht, den Überblick zu verlieren. Mit dem Vertragsmanagement von Share Control können Sie Verträge an einem Ort einfach organisieren, erstellen und erneuern. ShareControl Contract bietet eine benutzerfreundliche Struktur und Funktionen, die das Speichern von Verträgen und Dokumenten einfacher denn je machen. Mit integrierter Benachrichtigung über Microsoft Power Automate erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Verträge aktualisiert werden und wenn die letzten zur Erneuerung oder Überprüfung anstehen. Dies beseitigt die Sorge, wichtige Vertragserneuerungen oder wichtige Fristen zu verpassen. Darüber hinaus können Sie die Verantwortung dem richtigen Vertriebsmitarbeiter oder Ansprechpartner zuweisen, um die Vertragsabwicklung so weit wie möglich zu gewährleisten und zu optimieren. Mit der Option, benutzerdefinierte Metadaten zu Ihren Verträgen hinzuzufügen, öffnen Sie die Tür zur Registrierung von Verträgen, die auf Ihre besonderen Bedürfnisse und Wünsche zugeschnitten sind. Auf diese Weise können Sie auch einfach nach Verträgen suchen, um die Vertragsarbeit effizienter zu gestalten. Diese Flexibilität bietet Ihnen unbegrenzte Möglichkeiten, die Kontaktinformationen auf strukturierte und sinnvolle Weise zu analysieren und zu interpretieren. Mit diesem Add-on für Microsoft 365 sammeln Sie alle unternehmensweiten Vereinbarungen an einem Ort mit SharePoint. Sie erhalten auch einen vollständigen Überblick über alle Ihre vertraglichen Verpflichtungen und finanziellen Konsequenzen, die in den Kontakten enthalten sind. Nutzen Sie die Microsoft-Plattform, indem Sie visualisierte Berichte in Power BI einrichten oder benutzerdefinierte Benachrichtigungen über Power Automate einrichten. Mit unserem leistungsstarken Tool erhalten Sie die notwendige Kontrolle, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird, während Sie das bestmögliche Management Ihrer vertraglichen Verpflichtungen erreichen. Unser Ziel ist es, Ihnen das ultimative Vertragsmanagement-Erlebnis zu bieten, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt – Ihr Geschäft zum Erfolg zu führen. Technische Informationen ShareControl Contract wird auf Ihrem bestehenden Microsoft 365-Abonnement installiert, sodass Sie sich gegen die DSGVO und eine Datenverarbeitungsvereinbarung absichern, die zu Ihren aktuellen Verträgen passt. Keine Drittanbieter haben Zugriff auf Vereinbarungen und Dokumente, da diese auf dem eigenen Konto des Unternehmens gespeichert werden.