Sehr einfach zu verwendende Datenbank, leicht zugänglich für jeden in unserem Unternehmen.

Die Zusammenarbeit mit dem Piction-Team bei der institutionenweiten Implementierung (150+ Mitarbeiter) ihres Systems für das Management digitaler Bilder und Dokumente war wunderbar. Piction hat unsere Bedürfnisse sehr gut verstanden und konnte Teile des Prozesses beschleunigen oder verlangsamen, um in unserem Tempo zu arbeiten, was nicht meine Erfahrung mit anderen Systemen in der Vergangenheit war. Dies hat es uns ermöglicht, intern etwas Zeit zu nehmen, um unsere Assets vor dem Import zu bereinigen, sodass wir uns nicht mit Problemen wie veralteten Dateinamen/Metadaten/etc. in Piction auseinandersetzen müssen. Infolgedessen gab es eine größere Akzeptanz des neuen Systems durch die Mitarbeiter, und wir können unsere Assets auch auf neue Weise nutzen, wie z.B. durch Anforderungsformulare für neue Fotografie. Da wir von einer großen Institution mit vielen Arten von Assets mit unterschiedlichen Bedürfnissen kommen, war es auch sehr hilfreich, dass Piction Metadaten-Schemata und Import-/Download-Workflows anpassen kann, um den Bedürfnissen unterschiedlicher Bildsammlungen und jetzt auch unserer Dokumentensammlungen (noch in der Implementierung) gerecht zu werden. Wöchentliche Anrufe während der Implementierungszeiträume machen dies möglich. Ihr Helpdesk ist auch sehr reaktionsschnell.

Ich liebe die Anpassungsfähigkeit und die Offenheit für Anpassungen, die Piction bietet. Das Team bei Piction arbeitet wirklich hart daran, ein Partner für die Museen zu sein, mit denen sie zusammenarbeiten, anstatt nur ein weiterer Anbieter zu sein. Sie haben so viel Erfahrung mit den besonderen Anforderungen, denen Museen im Bereich DAM gegenüberstehen, und finden immer großartige Lösungen. Sie sind ein großartiges Team, mit dem man zusammenarbeiten kann. Eine der großartigen Funktionen von Piction ist die Möglichkeit, maßgeschneiderte Workflows für alle Anforderungen des Personals zu erstellen, von einfachen Anforderungen an die Eingabe bis hin zu Rechten und Genehmigungen für urheberrechtlich sensibles Material bis hin zu neuen Fotografieanfragen. Man kann den gesamten Workflow mit Piction von der Anfrage bis zur Lieferung, von Anfang bis Ende, erstellen.