O'Neil Stratus

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O'Neil Stratus ist eine cloudbasierte, All-in-One-Plattform für das Records Management, die darauf ausgelegt ist, die Abläufe von Records Centern zu optimieren und verbesserte Effizienz und Skalierbarkeit zu bieten. Sie ermöglicht den Echtzeitzugriff auf wesentliche Geschäftsdaten über anpassbare Dashboards, sodass Records Center Boxen, Akten und Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg verwalten können, von der Lagerung bis zur Vernichtung. Stratus beseitigt die Notwendigkeit für vor Ort installierte Software und nutzt eine browserunabhängige, webbasierte Schnittstelle, die nahtlos auf Chrome, Edge und Safari funktioniert. Zu den Hauptmerkmalen gehören blitzschnelle Abfragen, Echtzeit-Benachrichtigungen und die sichere Verwaltung von Vernichtungsprozessen durch integrierte Lösungen wie O'Neil Shred. Stratus ist darauf ausgelegt, mit dem Wachstum Ihres Unternehmens zu skalieren und unterstützt die Verwaltung von bis zu 100 Millionen Datensätzen, um sicherzustellen, dass Ihre Abläufe agil und effizient bleiben. Mit eingebauter Aufbewahrungsplanung, automatisierter Abrechnung und nahtloser Integration mit anderen Produkten von O'Neil wie O'Neil Mobile und O'Neil Shred wird Stratus von über 1.000 Records Centern weltweit vertraut, um IT-Kosten zu senken und die finanzielle Leistung zu steigern, während gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards eingehalten werden.

O'Neil Mobile

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O'Neil Mobile ist eine leistungsstarke mobile Lösung, die entwickelt wurde, um die Betriebseffizienz und Sicherheit von Archivzentren zu verbessern. Entwickelt für Android- und iOS-Geräte, ermöglicht O'Neil Mobile eine nahtlose Verwaltung von Aufzeichnungen vom Lager bis zur Kundenlieferung und gewährleistet eine lückenlose Nachverfolgung der Besitzkette. Ob mit einem Smartphone, Tablet oder robusten Handheld-Gerät, Ihr Personal kann in Echtzeit Artikelabfragen durchführen, Picklisten verwalten, Lieferungen abwickeln und Aufzeichnungen mit Zuversicht verfolgen. Die App integriert sich reibungslos mit O'Neil Stratus und bietet sofortige Updates zu kritischen Informationen wie Standortdaten, Kundenbenachrichtigungen und Rechnungsstellung. Ihre intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es den Nutzern, elektronische Unterschriften zu erfassen, drahtlose Quittungen zu drucken und sicherzustellen, dass jeder Schritt des Prozesses nachverfolgt wird. Dies gewährleistet vollständige Transparenz, betriebliche Kontrolle und Compliance während des gesamten Lebenszyklus des Aufzeichnungsmanagements. O'Neil Mobile befähigt Archivzentren, Echtzeit-Transparenz zu bewahren, und stellt Genauigkeit, Verantwortlichkeit und betriebliche Exzellenz vom Lagerboden bis zum Standort des Kunden sicher, während gleichzeitig Daten durch verschlüsselte Kommunikation geschützt werden.

O'Neil Order

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O'Neil Order ist ein webbasiertes Kundenportal, das den Kunden von Records-Centern direkten Zugriff auf ihre Aufgaben im Bereich der Aktenverwaltung ermöglicht, jederzeit und überall. Über diese intuitive Plattform können Kunden einfach nach ihren gelagerten Boxen, Dateien, Bändern und Bildern suchen, sie anzeigen und verwalten. O'Neil Order ermöglicht es den Benutzern, Liefer- oder Abholanfragen zu stellen, detaillierte Berichte zu erstellen und sogar Artikel zu katalogisieren, bevor sie an das Records-Center gesendet werden, um eine reibungslose und genaue Aufbewahrung zu gewährleisten. Die Plattform bietet nahtlosen Zugriff über mehrere Browser und Geräte und bietet Echtzeit-Sichtbarkeit und Kontrolle über das gelagerte Inventar. Kunden können auch Rechnungen verwalten, Bestellstatus verfolgen und Berichte zur Aufbewahrung und Vernichtung erstellen, alles über eine benutzerfreundliche Oberfläche. Integriert mit O'Neil Stratus hilft O'Neil Order den Kunden, ihre Abläufe zu optimieren, indem es ihnen die Werkzeuge zur Verfügung stellt, um ihre Informationsverwaltung effizient zu gestalten und die Produktivität zu steigern. O'Neil Order vereinfacht die Aktenverwaltung für Kunden, macht den gesamten Prozess effizienter und transparenter und bietet die Flexibilität und Kontrolle, die zur Erfüllung der Geschäftsanforderungen erforderlich sind.