Mail-Anhang, der von GearMage heruntergeladen wurde, spart viel manuelle Arbeit, erspart uns das Schreiben von E-Mail-API-Code, erspart uns das Schreiben komplizierter Skripte. Es war relativ einfach herunterzuladen und zu installieren. Die Konfigurationseinstellungen zur Definition des E-Mail-Kontos, mit dem eine Verbindung hergestellt werden soll, waren nicht komplizierter als andere E-Mail-Kontospezifikationen. Die Konfigurationseinstellungen zur Definition, welche Anhänge heruntergeladen werden sollen, ermöglichten eine große Anzahl von Variationen und mehrere Filter, um genau festzulegen, welche E-Mail-Anhänge heruntergeladen werden sollen. Es ist möglich, eine unbegrenzte Anzahl von Konfigurationen zu haben, sodass eine beliebige Anzahl verschiedener Anhänge heruntergeladen werden kann. Es läuft als Dienst, sodass keine manuelle Aktion erforderlich ist und keine manuelle Überwachung der eingehenden E-Mails erforderlich ist. Nach dem Herunterladen wurde der Anhang automatisch von Excel in Text konvertiert. Wenn nötig, könnte es die Ausführung anderer Skripte auslösen, nachdem die Datei heruntergeladen wurde.