Filestage erleichtert mein tägliches Leben im Online-Marketing und sorgt dafür, dass Freigabeprozesse schnell, klar und reibungslos ablaufen. Ich nutze Filestage für eine Vielzahl von Freigaben, sei es für Websites, Newsletter oder Pressemitteilungen. Besonders beeindruckt bin ich von der Live-Ansicht für Websites - das war der entscheidende Punkt für unseren Website-Relaunch. Alle Änderungen konnten genau dort markiert werden, wo sie benötigt wurden, und ich konnte spezifische Rollen an Stakeholder zuweisen - ein großer Vorteil für eine klare Kommunikation. Alle Beteiligten konnten sehen, was die anderen kommentiert hatten, wodurch doppelte Kommentare vermieden wurden. Die gezielten Kommentare und die intuitive Bedienung (nach Schulung) sorgten für einen optimalen und transparenten Workflow. Auch nach dem Relaunch nutze ich Filestage weiterhin für die Freigabe von Referenzen, Newslettern usw. Ich kann mir meinen Freigabeprozess ohne es nicht mehr vorstellen. Während meine Kollegen Korrekturen vornehmen oder genehmigen, kann ich zur nächsten Aufgabe übergehen.

Gemeindeplaner beziehen große Gruppen in Überlegungen zur Zukunft ein. Wenn wir diese Pläne zur Überprüfung auf Papier bringen, benötigen wir ein Werkzeug, das einfach zu bedienen ist für unterschiedliche Gruppen von Menschen aus allen Lebensbereichen. Filestage war genau das. Unsere Lenkungsausschüsse, Planungskommissionen und gewählten Beamten benötigen lediglich eine Internetverbindung und den Link, den wir bereitstellen. Sie lieben es, es zu benutzen, und als wir fragten, warum, sagten sie, es sei schnell, einfach und manchmal sogar unterhaltsam.

Mir gefällt an Filestage.io besonders die Möglichkeit, direkt an spezifischen Stellen in Videos Kommentare zu hinterlassen. Das vereinfacht die Korrekturschleifen erheblich, da ich als Editor Schritt für Schritt von einem Punkt zum nächsten arbeiten kann, ohne den Überblick zu verlieren. Die visuelle Hervorhebung der markierten Stellen sorgt dafür, dass keine Anmerkung übersehen wird. Darüber hinaus ist die Benutzeroberfläche intuitiv gestaltet und erleichtert die Zusammenarbeit mit dem gesamten Team, sodass alle Beteiligten den Fortschritt nachvollziehen können. Besonders hilfreich finde ich auch die Funktion, Aufgaben als erledigt zu markieren, was den Workflow übersichtlicher macht.