Accounts Payable

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Expenzing Invoice Management Software ist eine Automatisierungslösung für Kreditorenbuchhaltung, die intelligente robotische Agenten verwendet, um einen Fünf-Wege-Abgleich zwischen Menge, Preis, Bestellwert, Wareneingangsschein (GRN) und geleisteten Vorschüssen durchzuführen. Rechnungen werden nur zur Zahlung freigegeben, wenn die Rechnung mit den erhaltenen Waren und den Spezifikationen und Preisen im Bestellauftrag übereinstimmt. Expenzing Accounts Payable Software verkürzt die Durchlaufzeit für die Kreditorenbuchhaltung, indem der Rechnungsfreigabeprozess automatisiert wird. Expenzing hilft, den Papierkram und die Abhängigkeit von E-Mails zu reduzieren, manuelle Dateneingaben und ständige Nachverfolgungen mit Stakeholdern zu vermeiden. Die Software generiert leistungsstarke Ausgabenanalysen, um das Management bei der Identifizierung von Einsparmöglichkeiten zu unterstützen. Expenzing Invoice Management Software verfügt auch über ein integriertes Modul für wiederkehrende Ausgaben und Mietverwaltung sowie ein optionales Budgetkontrollmodul.

Expenzing Petty Cash Management

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Expenzing Petty Cash Management ist eine Lösung zur Verwaltung von Unternehmensgeld und -zeit für Firmen.

Expenzing Travel Expense

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Expenzings Reisekostenmanagement-Software-Tool hilft Organisationen, ihre Geschäftsreisekosten durch einen effektiven Budgetplan im Griff zu behalten.

Expenzing Sourcing Manager

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Strategische Beschaffung ist eine Reihe von Softwaremodulen, die dabei helfen, die richtigen Lieferanten für die Bedürfnisse auszuwählen, um Einsparungen zu beginnen.

Supplier Portal

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"Das Expenzing-Lieferantenportal ist ein digitaler Arbeitsbereich für Lieferanten, um alle Informationen einzusehen, die sie während der Ausführung eines Vertrags benötigen, Rechnungen einzureichen und den Zahlungsstatus zu verfolgen. Lieferanten können Bestellungen (POs) einsehen und Lieferungen entsprechend planen. Sobald Lieferungen erfolgt sind, können sie im System Wareneingangsbelege (GRN) einsehen und den Kunden darauf hinweisen, die erforderlichen Maßnahmen auf seiner Seite abzuschließen. Das Highlight ist die PO-zu-Rechnung-Umwandlungsfunktion. Das System führt sie durch die Schritte der Rechnungserstellung, die zu minimalen Fehlern und letztendlich schnelleren Zahlungen führen. Falls der Lieferant eine Anfrage hat, reicht er diese im Portal ein, um eine schnellere Lösung und eine leicht nachvollziehbare Prüfspur zu erhalten."

Expenzing Recurring Expenses and Rent Manager

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"Expenzing Wiederkehrende Ausgaben und Mietmanager ist eine RPA-basierte Automatisierungslösung, die Rechnungen übernimmt und überprüft, mit Verträgen und Vereinbarungen abgleicht, Belege erstellt, Genehmigungsprozesse einleitet, Kosten zuweist, Buchungseinträge vornimmt und Zahlungen überträgt. Alle wiederkehrenden und zyklischen Ausgabendaten werden im System erfasst. -Grenzen mit automatischen Überprüfungen werden festgelegt. -Genehmigungsrouting ist automatisiert. -Kostenverteilung und Kontobuchungen werden vom System durchgeführt. -Und am wichtigsten ist, dass Finanzkontrolleure die Informationen, die sie benötigen, an einem Ort haben, um Ausreißer zu identifizieren und Unternehmensverträge mit Anbietern zu verhandeln."