Easy to use card accounts with the ability to control spending in real-time.

Es ist sehr praktisch, Karten an Mitarbeiter bereitzustellen und auch deren Nutzung zu verfolgen. Es ermöglicht mir auch, die Kategorien auszuwählen, in denen meine Mitarbeiter die Karte verwenden können, und ich kann auch einschränken, wo sie die Karte nicht verwenden können, was sehr gut ist, um die Nutzung der Karte und das verwendete Geld zu kontrollieren. Es funktioniert wie eine Prepaid-Karte, die den Mitarbeitern für eine bestimmte Kategorie zur Verfügung gestellt wird.

Als Buchhaltungsmanager für ein Startup-Unternehmen schätze ich die Möglichkeit, bei Bedarf schnell die Kontrollen auf Karten zu ändern (einmalige Erhöhungen, Ein-/Ausschalten der Möglichkeit, ausländische Transaktionen zu verarbeiten usw.). Ich finde es auch vorteilhaft, für einen gemeinsamen Fonds zu buchen, anstatt für mehrere verschiedene Kreditkarten zu zahlen und zu buchen. Die Möglichkeit, Berichte nach Karteninhaber zu erhalten, ist einfach, sodass man sowohl auf individueller Ebene als auch ein konsolidiertes Bild hat. Die QBO-Oberfläche ist ziemlich gut, könnte jedoch verbessert werden, indem zusätzlich die Namen der Anbieter integriert und die G/L-Kontenzuweisung (wie QB es tut) für wiederkehrende Anbieter/Transaktionen abgerufen wird. Wir haben alle festgestellt, dass das System sehr intuitiv ist, was es den Karteninhabern erleichtert, ihre Belege für jede Transaktion hochzuladen, die als Anhang in QBO hochgeladen werden, wenn es synchronisiert wird. (Ein großer Pluspunkt!) Der Kundenservice war auch großartig. Wir hatten ein kleines Problem bei der Einrichtung, aber das Bento-Team war eifrig, das Problem zu beheben. Unser Management-Team ist auch sehr zufrieden mit Bento! In diesem Sinne war es eine Win-Win-Situation!