ApprovalMax macht es sehr einfach, alle Komplexitätsstufen in Bezug auf Genehmigungen zu verwalten. Sie können nicht nur mehrstufige Benutzer-Genehmigungsschritte verwalten, sondern auch Genehmigungs-Workflows basierend auf Konten, Klassen oder Standorten einrichten, denen die Transaktion zugewiesen ist, oder auf Dollar-Schwellenwerten. Mit der neuen Beleg-Erfassungsfunktion ist es einfach, die vollständige Automatisierung von Rechnungs- und Ausgaben-Workflows mühelos zu verwalten.

ApprovalMax war nicht nur für unsere eigenen Abläufe transformativ, sondern auch für die Kreditorenbuchhaltungsdienste, die wir unseren Kunden anbieten. ApprovalMax mit Xero zu verbinden (und es integriert sich nahtlos mit Netsuite, QuickBooks und CIN7) ermöglicht es uns, maßgeschneiderte Genehmigungs-Workflows einzurichten. Diese Workflows können so einfach oder komplex sein, wie nötig, und mühelos mehrstufige Genehmigungen berücksichtigen. Sobald konfiguriert, übernimmt das System, und Genehmiger erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wann immer eine Rechnung auf Genehmigung wartet. Durch den Import von Budgets in Xero können Genehmiger sofort die Budgetauswirkungen jeder Genehmigung sehen, eine Funktion, die ich besonders nützlich finde, um Ausgaben in Echtzeit gegen das Budget zu verfolgen. Wenn eine Rechnung genehmigt wird, fügt ApprovalMax automatisch einen vollständigen Prüfpfad in Xero an, was unsere Interaktionen mit Prüfern erheblich vereinfacht, insbesondere für unsere gemeinnützigen Kunden. Mit ApprovalMax haben wir Papierprozesse vollständig eliminiert und einen Überblick über ausstehende Genehmigungen gewonnen, was es uns ermöglicht, den Monatsabschluss schneller und effizienter abzuschließen. Wann immer ich Unterstützung benötigte, war das Kundenserviceteam von ApprovalMax prompt, sachkundig und reaktionsschnell, was die Erfahrung noch reibungsloser machte.

Wir sind seit mehreren Jahren Xero-Partner und haben Kunden mit Genehmigungsprozessen für Lieferantenrechnungen und Ausgaben, die von einfach bis komplex reichen und möglicherweise mehr als einen Genehmiger erfordern. ApprovalMax hat diesen Genehmigungsprozess vereinfacht - es ermöglicht unseren Kunden, einen Überblick darüber zu haben, welche Ausgaben anfallen, und sicherzustellen, dass die buchhalterische Behandlung oder Verfolgung korrekt ist, bevor sie in das Hauptbuch aufgenommen wird. Mit dem zusätzlichen Vorteil von Lieferantengenehmigungsprotokollen wissen wir, dass Betrugsprävention auf allen Ebenen des Kreditorenprozesses stattfindet.