Affinitext

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PDF ermöglicht es, komplexe Dokumente plattform- und betriebssystemübergreifend zu teilen. Affinitexts Intelligent Document Format (IDF) ermöglicht es, diese komplexen Dokumente zu verstehen und zu verwalten. Durch überlegene KI-Technologie stellt Affinitexts Intelligent Document Format (IDF) die Herausforderung des Verstehens und Verwalten komplexer Dokumente auf den Kopf. IDF lässt Ihre Dokumente für Sie arbeiten – es treibt eine messbare Effizienzsteigerung und Kostenreduktion voran und liefert gleichzeitig beispiellose Verbesserungen in der Leistung. IDF bietet die folgenden transformierenden Fähigkeiten: i. Bildschirmnavigation: Pop-up-Definitionen und Verknüpfungen von Klausel zu Klausel ermöglichen es Benutzern, Dokumente sofort auf dem Bildschirm zu navigieren. ii. Vollständig aktuelle Dokumente: Benutzer haben Zugriff auf vollständig konforme, aktuelle Versionen ihrer Dokumente, in die Änderungen und Variationen in den IDF-Text integriert sind. iii. Leistungsstarke Suche: Eine leistungsstarke Suche ermöglicht es Benutzern, in der Dokumenten- und/oder Vertragssuite ihrer Organisation zu suchen und bei Bedarf ins Detail zu gehen. iv. Compliance: Alle vertraglichen Verpflichtungen und Ansprüche werden sofort identifiziert, um leicht zu bestimmen, wie sie zu verwalten sind. Aufgaben werden sofort gegen die relevanten Klauseln erstellt, um ein proaktives Management über Just-In-Time-Erinnerungen von der relevanten Klausel zu ermöglichen und werden in einer Echtzeit-Datenbank verfolgt. Die Compliance-Historie wird bei jeder Klausel zu Prüfzwecken erfasst. Diese Fähigkeit wird nun erweitert, um die Einhaltung von Standards, Vorschriften, Gesetzen usw. einzuschließen. v. Wissen erfassen und teilen: Erfahrene Lektionen und wertvolles Wissen können leicht auf Klausel-, Projekt- und Portfolioebene erfasst und geteilt werden. vi. Zusammenarbeit: Affinitext bietet eine „einzige Quelle der Wahrheit“, die Kunden eine beispiellose Fähigkeit zur Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Teams und Parteien (soweit angemessen) bietet. vii. Abweichungsidentifikation und -verfolgung: Sofortige Identifikation, wo Klauseln von der Standardform abweichen.