Problemverfolgung
Was ist Issue-Tracking?
Ein Issue-Tracking-System ist jede Softwareanwendung, die es Benutzern ermöglicht, den Fortschritt jedes Kundentickets oder „Problems“ in ihrem Posteingang zu erfassen und zu verfolgen, bis das Problem gelöst ist. Probleme können im Kontext von Softwareanwendungen, IT-Diensten und mehr verfolgt werden. Der Issue-Tracking-Prozess beginnt damit, dass Kunden die Support-Teams darüber informieren, dass es ein potenzielles Problem gibt, das sie erleben. Das Issue-Tracking-System zeichnet dies auf und speichert es zusammen mit anderen Bedenken, die der Kunde in der Vergangenheit geäußert hat. Ein Agent der Support-Teams wird dann darüber informiert, dass es ein potenzielles Problem gibt, mit dem der Kunde konfrontiert ist. Indem sie sich das Problem zusammen mit früheren Problemen, die der Kunde gemeldet hat, ansehen, haben die Agenten ein viel besseres Verständnis dafür, wie sie das Problem des Kunden am besten lösen können. Dieser personalisierte Ansatz erhöht die Benutzerzufriedenheit und kann potenziell dazu beitragen, Kunden zu halten.