# Workflowy Reviews **Vendor:** WorkFlowy **Category:** [Aufgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/task-management-software) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 34 ## About Workflowy Workflowy ist ein Organisationstool, das entwickelt wurde, um Benutzern zu helfen, Aufgaben, Projekte und Ideen durch eine einfache, aber leistungsstarke Benutzeroberfläche zu verwalten. Es verwendet eine verschachtelte Listenstruktur, die es Benutzern ermöglicht, Informationen hierarchisch zu erstellen und zu organisieren, was es ideal für Notizen, Brainstorming und Projektmanagement macht. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Unendliche Verschachtelung: Erstellen Sie Listen innerhalb von Listen in beliebiger Tiefe, um eine detaillierte Organisation von Informationen zu ermöglichen. - Echtzeit-Zusammenarbeit: Teilen Sie Listen mit anderen und arbeiten Sie gleichzeitig zusammen, um die Produktivität des Teams zu steigern. - Tagging und Filterung: Verwenden Sie Tags, um Elemente zu kategorisieren und schnell durch Inhalte zu filtern. - Suchfunktionalität: Finden Sie sofort jedes Element innerhalb Ihrer Listen mit der robusten Suchfunktion. - Plattformübergreifende Verfügbarkeit: Greifen Sie auf Ihre Listen auf verschiedenen Geräten zu, einschließlich Webbrowsern, iOS- und Android-Anwendungen. - Offline-Zugriff: Arbeiten Sie an Ihren Listen ohne Internetverbindung; Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. - Tastenkombinationen: Nutzen Sie eine Reihe von Tastenkombinationen, um Listen effizient zu navigieren und zu verwalten. Primärer Wert und Benutzerlösungen: Workflowy vereinfacht den Prozess der Organisation komplexer Informationen, indem es sie zugänglich und handhabbar macht. Durch die Bereitstellung einer flexiblen und intuitiven Plattform richtet es sich an Einzelpersonen und Teams, die ihre Produktivität steigern, Arbeitsabläufe optimieren und Klarheit in ihren Projekten und täglichen Aufgaben bewahren möchten. ## Workflowy Pros & Cons **What users like:** - Benutzer finden es unglaublich einfach, mit Workflowy zu beginnen, und loben die **einfache Erlernbarkeit** durch vertraute Formatierung. (1 reviews) - Benutzer finden die Oberfläche von Workflowy **äußerst benutzerfreundlich** , was es ihnen ermöglicht, mühelos Aufzählungslisten zu erstellen. (1 reviews) - Benutzer finden die **einfache Einrichtung** von Workflowy intuitiv, was es ihnen ermöglicht, sofort mit der Organisation von Ideen zu beginnen. (1 reviews) - Benutzer finden es sehr einfach, mit **einfacher und intuitiver Formatierung** die Bullet-Listen-Funktion von Workflowy zu nutzen. (1 reviews) **What users dislike:** - Benutzer finden die **hohen Kosten** von Workflowy besorgniserregend, insbesondere da der kostenlose Plan ziemlich eingeschränkt ist. (1 reviews) - Benutzer empfinden die **begrenzten erweiterten Funktionen** und die hohen Kosten des kostenpflichtigen Plans als erhebliche Nachteile. (1 reviews) ## Workflowy Reviews ### 1. WorkFlowy macht es einfach, meine To-Do-Listen zu organisieren und neu anzuordnen. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Rachel P. | HR Generalist, Non-Profit-Organisationsmanagement, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 23, 2026 **Was gefällt Ihnen an Workflowy am besten?** Ich benutze Workflowy, um meine Aufgabenliste zu verwalten. Ich mag, dass ich verschiedene Kategorien und Spalten habe, und es hilft mir, in monatliche, zweiwöchentliche und wöchentliche Abschnitte sowie einen Bereich für langfristige Planung zu unterteilen. Ich kann Dinge leicht verschieben und Hyperlinks erstellen. **Was gefällt Ihnen an Workflowy nicht?** Ich habe nicht viel, was mir daran nicht gefällt, aber ich bin sicher, dass es Funktionen gibt, die ich nicht voll ausnutze. **Welche Probleme löst Workflowy für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Workflowy hilft bei der Verwaltung von Aufgabenlisten und der allgemeinen Organisation. ### 2. Das einzige Werkzeug, zu dem ich immer wieder zurückgekehrt bin **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Abhishek K. | CEO, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 27, 2025 **Was gefällt Ihnen an Workflowy am besten?** In einer Welt, die von Produktivitäts-Apps überschwemmt ist, fühlen sich die meisten Werkzeuge wie flüchtige Schwärmereien an – anfangs aufregend, aber schließlich zu umständlich, zu laut oder zu starr. WorkFlowy ist das eine, zu dem ich immer wieder zurückkehre. Es ist nicht nur ein Notizwerkzeug – es ist ein Denkbegleiter. Es ist einfach, aber kraftvoll. Auf den ersten Blick ist es eine leere Liste. Aber lassen Sie sich nicht täuschen. Diese Einfachheit ist sein Genie. Es bietet gerade genug Struktur, um erstaunliche Komplexitätsgrade zu bewältigen, ohne jemals überwältigend zu werden. Es ist unglaublich vielseitig. Ich habe es verwendet, um Bücher zu skizzieren, Unternehmensbesprechungen zu leiten, Produktentwicklungssprints zu organisieren, Lebensziele zu planen und sogar Tagebuch zu führen. Es ist eine Leinwand für jede Art von Gedanken, von den kleinsten Aufgaben bis hin zu den größten Systemdenken. Gliederungen sind unterschätzt. WorkFlowy beweist das. Es lässt Sie auf natürliche Weise in Gliederungen denken, so wie es das menschliche Gehirn tut. Zoomen Sie hinein, wenn Sie Details benötigen. Zoomen Sie heraus, wenn Sie Klarheit brauchen. Verschachteln Sie Ideen. Ordnen Sie sie neu. Bauen Sie Klarheit aus Chaos. Das Beste daran? Es steht Ihnen nie im Weg. Keine ablenkenden Glocken und Pfeifen. Nur eine ruhige, unendliche Liste, die Ihnen hilft, klar zu denken und elegant zu bauen. Wenn Sie große Ideen haben, ist WorkFlowy das seltene Werkzeug, das mit Ihrem Ehrgeiz wächst, anstatt darunter aufzublähen. **Was gefällt Ihnen an Workflowy nicht?** Ich würde es lieben, wenn es den Benutzern ermöglicht, jede Liste oder Unterliste mit einem Klick in eine Mindmap-Ansicht zu konvertieren und dabei die gleiche unendliche Tiefe beizubehalten. **Welche Probleme löst Workflowy für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Organisieren von Ideen Visualisieren von Projekten Erstellen von Listen Problem 1: Mentale Überlastung & Zersplittertes Denken Moderne Arbeit ist chaotisch—Ideen, Aufgaben, Notizen und Pläne sind über Haftnotizen, E-Mails und dutzende Apps verstreut. Es ist überwältigend, alles im Kopf zu behalten oder organisiert zu halten. Wie WorkFlowy hilft: WorkFlowy fungiert wie ein zweites Gehirn. Es bietet mir eine einzige, unendliche, zoombare Liste, in der ich alles abladen kann—Aufgaben, Projekte, Notizen, Schreibentwürfe, langfristige Ziele, zufällige Gedanken—ohne Reibung. Ich habe keine Angst mehr, wichtige Dinge zu vergessen oder den Überblick darüber zu verlieren, wo Ideen leben. Problem 2: Komplexitätsmanagement Große Projekte sind schwer zu zerlegen. Aufgaben verheddern sich. Prioritäten verschwimmen. Die meisten Werkzeuge vereinfachen entweder zu sehr oder verkomplizieren. Wie WorkFlowy hilft: Sein verschachteltes Aufzählungssystem ist täuschend einfach, aber unglaublich leistungsstark. Ich kann jede Idee in kleinere Teile zerlegen, dann hineinzoomen, um mich zu konzentrieren, oder herauszoomen, um Perspektive zu gewinnen. Es passt sich nahtlos sowohl an strategische Planung als auch an taktische Ausführung an. Problem 3: Werkzeugermüdung Viele Produktivitätswerkzeuge zwingen einen in ihre Arbeitsweise—mit zu vielen Funktionen, Benachrichtigungen oder starren Formaten. Wie WorkFlowy hilft: Es bleibt im Hintergrund. Die Benutzeroberfläche ist sauber, ablenkungsfrei und schnell. Es unterstützt meinen Denkstil, anstatt mich zu zwingen, mich dem Werkzeug anzupassen. Es ist vielseitig genug, um sich an meine Bedürfnisse anzupassen: Schreiben, Planen, Gliedern, Tagebuchführen oder Ziele verfolgen. Gesamtnutzen: WorkFlowy gibt mir Klarheit. Es verwandelt geistige Unordnung in strukturiertes Denken. Es ist das Rückgrat meines persönlichen Organisationssystems—und das einzige Werkzeug, das mich durch Jahre sich entwickelnder Projekte, Gewohnheiten und Denkstile begleitet hat. ### 3. Einfach zu bedienen, aber es fehlen leistungsstärkere Funktionen. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Professionelle Ausbildung & Coaching | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 30, 2025 **Was gefällt Ihnen an Workflowy am besten?** Es ist sehr einfach, loszulegen. Einfach anfangen zu tippen! Es formatiert sich selbst als Aufzählungsliste, mit der die meisten Leute vertraut sind. **Was gefällt Ihnen an Workflowy nicht?** Während es gut für den Einstieg ist, fehlen die fortgeschritteneren Funktionen. Auch der kostenlose Plan kann sehr eingeschränkt sein, je nachdem, was Sie benötigen, und es gibt nur einen kostenpflichtigen Plan, der ziemlich hoch ist. **Welche Probleme löst Workflowy für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Workflowy ermöglicht es mir, Inhalte einfach zu erfassen, ohne mir Gedanken darüber machen zu müssen, wo ich sie platzieren oder wie ich sie organisieren soll. Ich kann zuerst schreiben und später organisieren, da es einfach ist, die verschiedenen Punkte zu verschieben. ### 4. Nichts anderes hat für mich so gut funktioniert wie Workflowy. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jeffrey D. | Data Analyst, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 22, 2025 **Was gefällt Ihnen an Workflowy am besten?** Ich kann Ideen und Gedanken so schnell in Workflowy eintragen - und vor allem, sie organisiert halten. Das ist der Schlüssel. **Was gefällt Ihnen an Workflowy nicht?** Sie verbessern sich ständig und es gibt nichts, was mir nicht gefällt. **Welche Probleme löst Workflowy für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ein Ort, um Gedanken, Ideen und Bezugspunkte, die ich durchgehe, festzuhalten, zu speichern und leicht abzurufen. ### 5. Unendliches Sofortgedächtnis **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Krankenhaus & Gesundheitswesen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 17, 2025 **Was gefällt Ihnen an Workflowy am besten?** Alle Daten werden aufgeschrieben. Keine Daten werden vergessen. Jedes Datum kann gefunden werden. '/' Abkürzungen. Spiegel. Tastenkombinationen. Einfache Benutzeroberfläche. Schnelle Suchmaschine. **Was gefällt Ihnen an Workflowy nicht?** Bisher nichts (ich bin seit zwei Jahren Nutzer). Lob. **Welche Probleme löst Workflowy für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Alle nützlichen Daten an einem einzigen Ort. ### 6. Modell, das mit meinem Gehirn übereinstimmt **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Wojciech P. | Staff Software Engineer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 02, 2024 **Was gefällt Ihnen an Workflowy am besten?** Ich liebe die Tatsache, dass alles nur eine Aufzählungsliste ist. Aufzählungspunkte sind, wie ich normalerweise meine Notizen mache, und Workflowy ermöglicht es mir, dies effizienter zu tun. **Was gefällt Ihnen an Workflowy nicht?** Das CSS, insbesondere bei Dashboards, könnte verbessert werden. Die App sieht in Ordnung aus, könnte aber wahrscheinlich etwas besser aussehen. Ich würde auch die Anzahl der verwendeten/verbleibenden Kugeln irgendwo sichtbar schätzen (oder leichter zu finden, wenn es bereits da ist). **Welche Probleme löst Workflowy für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Mein Leben in Ordnung halten. ### 7. Meine Nummer-1-App zum Aufnehmen und Organisieren von Notizen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Peter T. | Principal Cloud Engineer - DevSecOps & Cloud Native, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 27, 2024 **Was gefällt Ihnen an Workflowy am besten?** Die unendliche Aufzählungsliste mit unendlicher Einrückung ermöglicht eine sehr schnelle Organisation von Notizen über mehrere Bereiche hinweg. **Was gefällt Ihnen an Workflowy nicht?** Ich möchte in der Lage sein, einfache Tabellen als Aufzählungspunkte einzufügen. **Welche Probleme löst Workflowy für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Der Hauptzweck, für den ich Workflowy nutze, ist das Notieren. Insbesondere verwende ich es, um Notizen über Cybersicherheitsbereiche zu organisieren, wobei Links es mir ermöglichen, eine zentrale Liste von Werkzeugen und Funktionen zu haben, die jedoch in Sicherheitsbereiche unterteilt sind, indem verknüpfte Elemente verwendet werden. ### 8. Passt gut zu meinen Zwecken. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Malcolm S. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 07, 2024 **Was gefällt Ihnen an Workflowy am besten?** Ich mag die hierarchische Struktur von Workflowy. Als langjähriger Evernote-Nutzer habe ich darauf gewartet, dass sie diese Art von Notizstruktur ermöglichen, aber vergeblich. Wenn ich das, was ich lerne, auf strukturierte Weise anordnen möchte, damit ich es leicht überprüfen und die Verknüpfungen in einer Weise ändern kann, die mir entspricht, während sich mein Wissen verändert (hoffentlich vergrößert 😜), dann macht Evernote das nicht einfach. Workflowy hat auch "Email to Workflowy" aktiviert (wie bei EN), aber mit Zapier, was in Ordnung ist. Ich mag Workflowy sehr - nachdem ich Obsidian (obskur), Notion (komplex), Clickup (nichts für mich) durchlaufen habe, bin ich jetzt bei Workflowy - Evernote. Das funktioniert gut. Ich übertrage Sachen zu Workflowy und ob es ein vollständiger Wechsel wird, weiß ich noch nicht. Aber ich mag die Einfachheit von Workflowy. Es funktioniert auch schnell (EN ist manchmal ärgerlich langsam). Die WF-Mobile-App ist nicht so einfach, aber ich kann damit umgehen - es ist kein K.-o.-Kriterium und ich denke, es wird sich mit der Zeit verbessern. Ich werde irgendwann mehr Mühe in das Erlernen der iOS-Shortcuts stecken, aber ich bin hauptsächlich am PC, also kein großes Problem. Ich mag Workflowy sehr. **Was gefällt Ihnen an Workflowy nicht?** Die iOS-Version könnte verbessert werden, aber sie ist "OK". **Welche Probleme löst Workflowy für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Speichern einer Masse von Daten zu mehreren Themen auf eine Weise, die es einfach macht, sie zu speichern, zu überprüfen, zu ändern und zu lernen. ### 9. Warum ich Workflowy mag und was mich dazu bringen wird, mich darin zu verlieben. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Roger M. | HVAC Mech., Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 05, 2023 **Was gefällt Ihnen an Workflowy am besten?** Was ich mag, ist, dass es Ihnen volle Kontrolle ohne Einschränkungen gibt. Jede Idee; Knoten kann ohne Einschränkungen neu angeordnet werden. Die mobile App funktioniert genauso gut wie die Desktop-Version. Sie können es mit Symbolen und Emojis personalisieren und schließlich ist die Wortsuche großartig und sauber; sobald Sie ein Wort gefunden haben, haben Sie die Freiheit, die Knoten in Ihrer Suche neu anzuordnen. **Was gefällt Ihnen an Workflowy nicht?** Was ich nicht mag, ist, dass es noch keine Integration mit Readwise gibt. Eine vollständige Integration wird das Erlebnis wirklich auf ein anderes Niveau heben. Jeder hat etwas, das er hervorgehoben hat. Ich glaube, dass unsere Hervorhebungen in Workflowy wirklich lebendig werden können. Zweitens ist die Unfähigkeit, Wörter in anderen Sprachen zu suchen. **Welche Probleme löst Workflowy für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich nutze es ausschließlich für die Verwaltung von Notizen und Hervorhebungen (PKM), nicht für geschäftliche Zwecke. ### 10. Workflowy hat unser Geschäft seit 12 Jahren unterstützt. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Seth B. | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 16, 2024 **Was gefällt Ihnen an Workflowy am besten?** Ich liebe, dass Workflowy einfach und dennoch leistungsstark ist. Ich kann meine Aufgaben leicht organisieren (und reorganisieren), und die leistungsstarke Suchfunktion ermöglicht es mir, eine Historie meiner Arbeit zu haben. Auch das einfache Freigabemodell macht die Zusammenarbeit mühelos. Ich habe meine persönliche Aufgabenliste seit mehr als einem Jahrzehnt in Workflowy geführt, und wir haben auch unternehmensweite, abteilungsbezogene Sprintziele für mehr als 300(!) zweiwöchige Sprints verfolgt. **Was gefällt Ihnen an Workflowy nicht?** Nach 12 Jahren Geschichte ist es manchmal beim ersten Laden etwas langsam. Aber angesichts dessen, wie viel ich dort habe, bin ich nicht verärgert. **Welche Probleme löst Workflowy für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Persönliche Aufgaben und Sprint-Zielverfolgung für die gesamte Organisation. ## Workflowy Discussions - [Was kostet WorkFlowy?](https://www.g2.com/de/discussions/what-does-workflowy-cost) - 1 comment - [Hat WorkFlowy eine Desktop-App?](https://www.g2.com/de/discussions/does-workflowy-have-a-desktop-app) - 1 comment - [What is WorkFlowy good for?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-workflowy-good-for) - 1 comment - [View Workflowy pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/workflowy-workflowy/reviews/workflowy-review-9207833?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-30+06%3A37%3A54+-0500&secure%5Bsession_id%5D=80823a43-00b3-4a30-a0ea-cd4bdee57675&secure%5Btoken%5D=49ba6dc685edbc39dbdac30cd110b62fa4361b9456a6e09ba9f1dc53079e0ce4&format=llm_user) ## Workflowy Features **Erstellung von Aufgaben** - Erstellung & Zuweisung - Verfallszeiten - Drag & Drop - Massen-Updates **Aufgaben-Management** - Priorisierung von Aufgaben - To-Do-Listen - Abhängigkeiten - Wiederkehrende Aufgaben **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung ## Top Workflowy Alternatives - [Todoist](https://www.g2.com/de/products/todoist/reviews) - 4.5/5.0 (821 reviews) - [ClickUp](https://www.g2.com/de/products/clickup/reviews) - 4.6/5.0 (12,005 reviews) - [Trello](https://www.g2.com/de/products/trello/reviews) - 4.4/5.0 (13,646 reviews)