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The Receptionist Bewertungen & Produktdetails

The Receptionist Übersicht

Was ist The Receptionist?

Die Rezeptionistin für iPad ist darauf ausgelegt, das Besuchschaos in Ihrem Empfangsbereich zu beruhigen. Unser System übernimmt Aufgaben wie den Gäste-Check-in und Benachrichtigungen, die Speicherung von Besucherinformationen und das Drucken von Ausweisen, damit Sie sich auf bedeutungsvollere Verbindungen mit Ihren Besuchern konzentrieren können. Mit der Rezeptionistin für iPad können Sie einzigartige, anpassbare, schaltflächenbasierte Besucher-Workflows erstellen, die zu Ihren Besuchertypen und Unternehmensrichtlinien passen. Die Rezeptionistin für iPad ist das einzige Besuchermanagementsystem mit bidirektionaler Kommunikation (SMS, Slack, Microsoft Teams und E-Mail). Das System umfasst auch die Weiterleitung von Nachrichten, die Erfassung und Speicherung von Besucherprotokollen, die Erstellung und den Druck von Ausweisen per Drag-and-Drop, die Erfassung von Fotos und Unterschriften, die Unterzeichnung von NDAs und rechtlichen Vereinbarungen, die Überprüfung der Compliance und Broadcast-Benachrichtigungen, die alle in Ihrem Büro eingecheckten Personen über ein wichtiges Ereignis informieren können. Unsere kontaktlosen Check-in-Funktionen ermöglichen es Ihnen, Besucher einzuchecken, Fragen beantworten zu lassen und Vereinbarungen von ihren mobilen Geräten aus zu unterzeichnen, ohne ein iPad berühren zu müssen. Tausende von Unternehmen und Millionen von Besuchern weltweit verlassen sich auf unsere cloudbasierte Besucher-Check-in-Lösung, um ihren Besucher- und Lieferverkehr zu harmonisieren und einen radikalen ersten Eindruck zu hinterlassen. Die Rezeptionistin für iPad setzt den Standard für effizienten, sicheren, compliance-basierten Besucher-Check-in und erstklassige Kundenzufriedenheit. Ein in den USA ansässiges Unternehmen mit Support in den USA, die Rezeptionistin für iPad bietet eine einfache Einrichtung, die mit leicht anpassbaren Funktionen für Ihre Geschäftsanforderungen kombiniert ist.

The Receptionist Details
Produktwebsite
Unterstützte Sprachen
German, English, French, Hungarian, Italian, Japanese, Dutch, Spanish, Vietnamese, Chinese (Simplified)
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Produktbeschreibung

Der Empfang für iPad ist eine Besuchermanagementlösung, die den Besucherverkehr im Büro mit einem anpassbaren Check-in-System verfolgt, das SMS, E-Mail und Zwei-Wege-Kommunikation sowie das Drucken von Ausweisen umfasst.

Wie positionieren Sie sich gegenüber Ihren Mitbewerbern?

Wir sind das einzige Besuchermanagementsystem, das eine bidirektionale Kommunikation zwischen Ihren Gästen und ihren Gastgebern unterstützt.

Wir glauben auch, dass Sie keinen Abschluss in Mathematik benötigen sollten, um unsere Preispläne zu verstehen. Es ist einfach: Jede Funktion, die wir anbieten, ist in ALLEN unseren Preisplänen verfügbar. Der einzige Unterschied zwischen den einzelnen Stufen ist die Anzahl der Mitarbeiterkontakte (d. h. wie viele Personen Besucher über The Receptionist empfangen können), die Sie an Ihrem Standort haben werden. Ausweisdruck, rechtliche Dokumente, Benachrichtigungen per SMS, Slack, Teams oder E-Mail – alles ist inklusive!


Verkäuferdetails
Unternehmenswebsite
Gründungsjahr
2013
Hauptsitz
Denver, Colorado
Twitter
@receptionistapp
1,519 Twitter-Follower
LinkedIn®-Seite
www.linkedin.com
118 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®
Beschreibung

The Receptionist for iPad is the most versatile, effective and easy-to-use Visitor Management system available! From offices with just a few employees to others over 3,000, the app is used by hundreds of businesses around the globe.

Whether you are looking for a simple visitor logging system to track your visitor traffic, or require a fully customizable, SMS and email based, two-way communication system with badge printing, The Receptionist can solve your specific office needs.


MA
Übersicht bereitgestellt von:

Aktuelle The Receptionist Bewertungen

Verifizierter Benutzer
A
Verifizierter BenutzerUnternehmen (> 1000 Mitarbeiter)
3.0 von 5
"Limited options, system issues"
I like the customization options as far as button appearance and titles. It is simple to setup and implement. The customer support is helpful an...
Verifizierter Benutzer
A
Verifizierter BenutzerUnternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
5.0 von 5
"Very straightforward and our visitor love it"
Easy to configure, great support and service
Melissa W.
MW
Melissa W.Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
5.0 von 5
"Such a practically helpful addition to our private practice!"
The receptionist has made a huge difference for our practice in being able to manage patient flow when our office manager is not in (ie. after 5 P...
Sicherheitsabzeichen
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The Receptionist Medien

The Receptionist Demo - Design your own custom buttons and workflows
Design your own custom buttons and workflows
The Receptionist Demo - The easiest, most customizable visitor management solution
The easiest, most customizable visitor management solution
The Receptionist Demo - Easy and intuitive
Easy and intuitive
The Receptionist Demo - Live chat with contacts
Live chat with contacts
The Receptionist Demo - All the powerful features you need right out of the box
All the powerful features you need right out of the box
The Receptionist Video abspielen
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398 The Receptionist Bewertungen

4.8 von 5
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398 The Receptionist Bewertungen
4.8 von 5
398 The Receptionist Bewertungen
4.8 von 5

The Receptionist Vor- und Nachteile

Wie wird diese bestimmt?Informationen
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Vorteile
Contra

Gesamtbewertungsstimmung für The ReceptionistFrage

Implementierungszeit
<1 Tag
>12 Monate
Return on Investment
<6 Monate
48+ Monate
Benutzerfreundlichkeit der Einrichtung
0 (Schwierig)
10 (Einfach)
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Melissa W.
MW
Owner, Therapist
Kleinunternehmen(50 oder weniger Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Was gefällt dir am besten The Receptionist?

The receptionist has made a huge difference for our practice in being able to manage patient flow when our office manager is not in (ie. after 5 PM and on weekends, when many of our providers offer sessions). It is also such a helpful tool to simply let the providers know when their clients have arrived! We have a big building, so no more trapsing down the hall and awkwardly lingering, looking for our clients. It was crazy easy to set up, and I had it running the day I got it. We love it! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? The Receptionist?

There's really nothing that we don't love about The Receptionist! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? The Receptionist Solving und wie profitieren Sie davon?

Alerting providers that clients have arrived, giving clients a check in option when our office manager is not in. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Computer & Network Security
AC
Unternehmen(> 1000 Mitarbeiter)
Weitere Optionen
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Was gefällt dir am besten The Receptionist?

I like the customization options as far as button appearance and titles. It is simple to setup and implement.

The customer support is helpful and receptive. However, blaming the device manufacturer for shortcomings is not very helpful. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? The Receptionist?

The devices do not always communicate and often become disconnected from the network and/or Bluetooth stops working occasionally. There are limitations as far as what options can be added. The pictures printed on the badges could be much better. I understand it is thermal printing but in 2025, there should be better options considering the price.

I also don't like how the price is determined by the number of contacts. And the lowest is 24 contacts. That is very, very low. An office that small would probably not need something like that. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? The Receptionist Solving und wie profitieren Sie davon?

This option replaces our written log for guests, visitors and employees that forget/lose their access badges. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Michael Ashford aus The Receptionist

Hi there! I'm so happy to hear our system has helped replace your paper logbook and that our customer support team has been helpful.

Regarding your printing issues, I totally get your frustration...we share the same frustration with printers. Please reach out to us directly so we can jump on a call to see if any new troubleshooting can help solve any outstanding issues.

Thanks for being a great customer!

Jana J.
JJ
Receptionist
Kleinunternehmen(50 oder weniger Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten The Receptionist?

Besucher können sich einfach einchecken und einen Ausweis für sie drucken lassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? The Receptionist?

Wir haben zwei iPads und zwei Drucker. Wir müssen jeden Morgen über die Empfangs-App sicherstellen, dass jedes iPad mit dem richtigen Drucker verbunden ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? The Receptionist Solving und wie profitieren Sie davon?

Früher ließen wir Besucher auf Papier unterschreiben, und jetzt können wir Besucher elektronisch einchecken und nachverfolgen, wer sich im Gebäude befindet. Dies ermöglicht es den Besuchern auch, einen Ausweis zu haben, der dem Personal und den Schülern zeigt, dass der Besucher durch das Büro gegangen ist und sicher in der Schule sein kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Kassi S.
KS
Director of Human Resources
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten The Receptionist?

Das Implementierungsteam war großartig darin, meine zahlreichen Fragen zu beantworten und konnte sogar unser Konto modifizieren, um die perfekte konforme Software für die Bedürfnisse unseres Unternehmens zu erstellen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? The Receptionist?

Ich hätte gerne Informationen, auch bekannt als Compliance-Leitfäden, zu sicheren Einrichtungen wie ITAR-registrierten Einrichtungen. Wie man Dokumentation überprüft, welche Dokumentation markiert würde, usw. Ich hätte auch gerne, dass deren Ausweise (Führerscheine) mit der Beobachtungsliste der Vereinigten Staaten abgeglichen werden und Besucher, die keinen Zutritt zur sicheren Einrichtung haben, automatisch markiert werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? The Receptionist Solving und wie profitieren Sie davon?

Besuchermanagement im Einklang mit ITAR-Vorschriften und Aufzeichnung für die ITAR-Compliance. Es trägt auch zur Effizienz des Personals bei, indem es Manager und Direktoren benachrichtigt, wenn Besucher eintreffen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Primary/Secondary Education
AP
Kleinunternehmen(50 oder weniger Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Was gefällt dir am besten The Receptionist?

Once it is setup, it works seemlessly. You can access the information via any web browser and the interface is clean and easy to follow. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? The Receptionist?

The setup was a bit challenging on your own. We did not take advantage of the training or setup help, but we did contact the support line via chat. They were very helpful. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? The Receptionist Solving und wie profitieren Sie davon?

We are a school and needed a secure, quick, and streamlined check-in system which would allow us to track who was in our building at the touch of a button. The Receptionist allows us to do just this with zero issues. We wish there was a way for it to be used as a "student" late check in system, without having to add users to the system. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Jessica L.
JL
Operations Manager
Kleinunternehmen(50 oder weniger Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Bewertungsquelle: Organisch
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten The Receptionist?

Unser Büro verwendet Google Suites für die interne Kommunikation. Die Rezeptionistin hat geholfen, sicherzustellen, dass die Kunden rechtzeitig eingecheckt werden. Unser Check-in-Prozess ist jetzt automatisiert, was den Stress verringert, einen Kunden zu vergessen einzuchecken! Es war einfach, den Kiosk einzurichten, und noch einfacher, die Schnittstelle einzurichten. Die Integration von The Receptionist war super einfach. Es gab kein Problem. Wir verwenden The Receptionist Kiosk in 2 unserer 3 Büros. Irgendwann werden wir es in allen 3 Büros verwenden! Es ist jetzt ein fester Bestandteil in unserem Büro. Der Kundenservice ist ebenfalls ausgezeichnet! Amy und Raven sind großartig!! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? The Receptionist?

Ich würde es lieben, wenn The Receptionist eine integrierte Möglichkeit hätte, Ausweise und Versicherungskarten zu scannen. Ich würde es auch lieben, wenn The Receptionist es den Kunden ermöglichen könnte, ihre Zuzahlung zu leisten, bevor sie zu ihrer Sitzung zurückkehren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? The Receptionist Solving und wie profitieren Sie davon?

Die Rezeptionistin hat das Problem der Stoßzeiten gelöst, die alle 30 Minuten in unserem Büro auftreten. Jeder Kunde meldet sich schnell an und die Anbieter werden fast sofort benachrichtigt! Löst das Problem, dass Kunden aufgrund eines administrativen Fehlers nicht manuell eingecheckt wurden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

JR
Compliance Specialist II - Access Control
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten The Receptionist?

Wir haben vor ein paar Monaten angefangen, The Receptionist zu nutzen. Sie haben einen erstaunlichen Kundensupport und ihr Produkt ist einfach einzurichten und zu verwenden. Wir haben dieses Programm jeden Arbeitstag seit Monaten genutzt. Es gab ein Problem, auf das wir gestoßen sind, und der Kundenservice hat es sofort behoben, als wir sie mit dem Problem kontaktierten. Wir haben uns ein paar verschiedene Unternehmen angesehen und The Receptionist hatte alle Funktionen, die wir benötigten. Wir konnten das neue System sehr einfach integrieren und jetzt sind wir mit unseren Logbüchern zu 100 % papierlos! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? The Receptionist?

Ich wünschte, dass die Rezeptionistin Eventualfragen hätte. Wenn die Frage lautete: "Sind Sie ein Bürger der USA?" und sie antworteten mit "Nein", dann würde eine zweite Frage erscheinen, die sie auffordert, den Namen des Landes einzugeben, dessen Staatsbürger sie sind. Dies ist kein großes Problem und es gibt eine einfache Lösung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? The Receptionist Solving und wie profitieren Sie davon?

Wir müssen keine Papierprotokolle mehr verwenden und alles manuell in den Computer eingeben. Es hat auch die Anzahl der Anrufe verringert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Manufacturing
AM
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Was gefällt dir am besten The Receptionist?

The support staff and sales team were great.The application was very easy and simple enought to get things going. It takes a simple idea and adds simple technical steps to get it going. Implementation took less that 30 minutes per device and the support team even offered to just copy and paste the same settings to the other tools. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? The Receptionist?

The price. There isnt much too it yet its fairly expensive for what it is. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? The Receptionist Solving und wie profitieren Sie davon?

It allows us to make sure all visitors sign an NDA and allows for a easy way of organizing them in google drive with the help of Zapier Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

LM
Administrative Assistant
Kleinunternehmen(50 oder weniger Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten The Receptionist?

Ich liebe es, dass ich einfach und konsequent den Überblick darüber behalten kann, welche Kunden hier sind, und deshalb kann ich Zahlungen mit Zuversicht abwickeln. Es spart mir auch viel Zeit, anstatt selbst Therapeuten kontaktieren zu müssen, um ihnen mitzuteilen, dass ihr Kunde hier ist, erledigt die Rezeptionistin die ganze Arbeit für mich. Ich kann andere Arbeiten erledigen, ohne dass sich eine Schlange an meinem Schreibtisch bildet. Die Einrichtung war ziemlich einfach und schnell. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? The Receptionist?

Ich möchte in der Lage sein, Registrierungsinformationen direkt in das andere System, das wir verwenden, Therapy Notes, zu übertragen. Es wäre großartig, The Receptionist mit mehr Websites verbinden zu können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? The Receptionist Solving und wie profitieren Sie davon?

Es hilft uns, das Problem zu lösen, nicht zu wissen, ob ein Kunde hier ist oder nicht. Wir können Zahlungen und Registrierungen leicht nachverfolgen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Manufacturing
AM
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Was gefällt dir am besten The Receptionist?

The user interface is easy to use and customizable. The implementation was seamless as we could easily import our contacts from our HR database. Whenever we had any questions the support chat team was right there and quick to respond to our questions with helpful links and step by step guidance.

The text notification that can be sent to specific team members is another favorite feature. Having guest be a able to alert the person they are visiting is great since the staff who receive the most visitors are often away from their desks. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? The Receptionist?

So far the biggest issue we faced with use was setting up badges for the different "buttons". For example to apply a guest photo we had to go enable photo capture in another section for the option to be availble in the badge section. Items with order of operations like this are not highlighted so easy to miss when just starting. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? The Receptionist Solving und wie profitieren Sie davon?

Two main problems are solved with receptionist.

Guest logging and emergency notifications.

We have multiple entrances where guests can enter the building (contractors to maintence , deliveries to Shipping and Rec dept, sales reps to the main desk, etc). Having one databank where all these entrances can report to is so much better than consolidating multiple paper logs.

As we are a manufacturing plant emergency situations do happen. Being able to alert not just shift leads but guests too about emergency situations requiring evacuation is helpful. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.