TeamOhana Bewertungen & Produktdetails

Wir nutzen TeamOhana seit über 2 Jahren und sind zufrieden mit dem, was die Lösung unseren HR- und Finanzteams in Bezug auf Personalplanung, Nachverfolgung und Abstimmung der Finanzen geboten hat. Das Tool hat es uns ermöglicht, mehrere umfangreiche Tabellen aus unserem Prozess zu entfernen, und wir haben es bereits zweimal erneuert. Wir haben ihr Produkt für den Vergütungsprozess noch nicht erkundet.

Beste Funktionen:

- CEO- und CoS-Zugriff innerhalb von Minuten (oft schneller), wann immer wir Fragen haben oder Produktprobleme auftreten. Ihr Kundensupport in Qualität und Pünktlichkeit ist erstklassig.

- Die neue Benutzeroberfläche ist sauber, modern und sehr intuitiv.

- Alle von uns vorgeschlagenen Funktionsverbesserungen werden schnell in Betracht gezogen und entweder implementiert, in die Roadmap aufgenommen oder erklärt, warum sie derzeit nicht verfolgt werden können. Wir hatten einen kritischen Geschäftsprozess und das Team hat ihn gerne in den Verlängerungsvertrag aufgenommen und implementiert derzeit die Lösung mit einer dedizierten Ressource. Das Team ist klein genug, um agil und extrem schnell zu sein.

- Sicherheitseinstellungen nach Rolle/Person/etc. werden bis auf Feldebene unterstützt, was bei Vergütungs- und Personaldaten notwendig ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

TeamOhana wächst (schnell), und damit kommen natürliche Abwägungsentscheidungen. Ihr Team muss mit Schallgeschwindigkeit iterieren, die Geschäftsanforderungen von KMU/MM und Unternehmenskunden adressieren, die oft unterschiedliche Ergebnisse und Maßstäbe anstreben. Ich würde vorschlagen, dass das TO-Team folgende Prioritäten setzt:

- Admin-Kontrollen und direkte Self-Service-Eigentumsfunktionen, z.B. mit der Möglichkeit, Massenimporte und -exporte ihrer Jobkatalogdaten durchzuführen.

- Es gibt immer wieder auftretende Bugs, und wir haben einige bei TO gesehen. Positiv ist, dass sie diese außergewöhnlich schnell und umfassend beheben.

- Sie haben derzeit keine Status-/Uptime-Seite, die mir bekannt ist, was auf die Admin-Kontrollen zurückzuführen ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

TeamOhana ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Personaltechnologie-Stacks geworden. Es ermöglicht Führungskräften, Einstellungsleitern, Personalpartnern, der Finanzabteilung sowie dem Talentplanung- und Akquisitionsteam, sich bei der Einstellung abzustimmen!

Erfolge, die wir mit TeamOhana erzielt haben:

- Genehmigungen von Stellenplänen, Einstellungsverfolgung und Stellenübersichten geben den Geschäftsführern die Möglichkeit, Verantwortung und Vertrauen in die Einstellungsbedürfnisse ihrer Teams zu übernehmen.

- Funktionen für Vergütung und Budget erweitern unsere Unterstützung, um notwendige Informationen an die Recruiter weiterzugeben.

- Die einfache Einführung und der erfolgreiche Rollout unserer ersten Funktionen lassen unsere Geschäftsleiter gespannt auf die Nutzung ihrer Budget- und Szenariofunktionen warten.

- Die Verfolgung von Kündigungen und Versetzungen ermöglicht es uns, schnell und entschlossen auf die Nachbesetzung wichtiger Positionen zu reagieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

TeamOhana ist ein wachsendes Unternehmen. Obwohl wir einige Fehler erlebt haben, ist das Team schnell dabei, diese zu beheben und Produktanfragen umzusetzen.

Dinge, die TeamOhana auf die nächste Stufe bringen würden, sind:

- Mehr direkte Verantwortung für Backend-Admin-Funktionen (Benachrichtigungseinstellungen, Aktualisierungen des Jobkatalogs)

- Anpassung der Berechnung verschiedener Metriken im Tool

- Berichtsfunktionen wie das Planen und Versenden von Berichten und die Einbeziehung weiterer Rekrutierungsdaten Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir nutzen TeamOhana nun seit über einem Jahr und es hat einen echten Einfluss darauf gehabt, wie unser Team die Personalplanung verwaltet. Was sie auszeichnet, ist ihr Kundenservice – sie sind ein kleines Team, aber man würde es nie merken, wie aufmerksam und hilfsbereit sie sind. Sehr zu empfehlen für jedes Team, das mehr Klarheit und Effizienz in seinen Personalplanungsprozess bringen möchte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt eine gewisse Lernkurve, wenn man sich das erste Mal einrichtet, aber das TeamOhana-Supportteam hilft schnell, sich zurechtzufinden. Wie bei jedem wachsenden Produkt gibt es gelegentlich Lücken in den Funktionen, aber sie hören eindeutig auf das Kundenfeedback und verbessern sich kontinuierlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe TeamOhana in meinem vorherigen Unternehmen genutzt, um den Personalplanungsprozess zu optimieren und weniger manuell zu gestalten. Es vereint Talent, Personal und Finanzen in einem System, sodass wir von manuellen Tabellenkalkulationen wegkommen und die Anzahl der bereichsübergreifenden Meetings reduzieren konnten. Dies machte uns agiler und ermöglichte es uns, die Auswirkungen von Einstellungen in Echtzeit zu sehen. Mir gefiel die Plattform und die Möglichkeit, Einstellungsdaten zu haben, die alle Abteilungen verstehen konnten. Die Unterstützung durch ihr Führungsteam, insbesondere von Tushar, dem Gründer und CEO, wurde geschätzt. Außerdem genoss ich die Echtzeitdaten, die Automatisierung, die KI und die Möglichkeit, einen komplexen Prozess zu optimieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Implementierung ist zeitgerecht und komplex. Dies lag hauptsächlich daran, dass wir unseren gesamten Prozess überdenken mussten, mehrere komplexe Systeme wie unser HRIS und das Finanzsystem synchronisieren mussten und ein großer Teil des TeamOhana-Teams zu dieser Zeit neu war. Es ist auf der komplexeren Seite, da wir Pigment und HiBob gleichzeitig implementierten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir mögen die Flexibilität von TeamOhana, insbesondere die Möglichkeit, Szenarien zu erstellen und verschiedenen Benutzern unterschiedliche Zugriffsebenen für die zentrale Personalplanung zu gewähren. Wir schätzen, wie wir unsere sich entwickelnden Teamstrukturen visualisieren und unsere Kosten im Laufe der Zeit mithilfe von Prüfpfaden nachverfolgen können. Der Genehmigungsprozess, der erfordert, dass die Finanzabteilung Änderungen abzeichnet, ist für uns nützlich, um sicherzustellen, dass dies in unserem Finanzmodell aktualisiert wird. Wir lieben die Möglichkeit, unser HR-System und das Bewerber-Tracking-System abzugleichen, um sicherzustellen, dass alle Aufzeichnungen aktualisiert werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bei jeder neuen Software gibt es bestimmte Fehler, die noch behoben werden müssen. Wir würden uns freuen, langfristig eine bessere Berichterstattung zu sehen, die Rekrutierungs- und Finanzkennzahlen zusammenführt, sowie die fortgesetzte Nutzung von KI-Einblicken. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag wirklich, dass TeamOhana benutzerfreundlich und leicht anpassbar ist. Es hat Probleme gelöst, die ich zuvor mit unübersichtlichen Tabellenkalkulationen und Versionskontrolle hatte. Das Tool ist dynamisch und kollaborativ und bietet allen Nutzern die aktuellsten Informationen, sodass es keine Informationsverzögerung gibt, je nachdem, wer darauf zugreift. Der KI-Startdatum-Vorhersager ist eine solide Ergänzung für genauere Personalprognosen. Das Szenarioplanungsmodul ist besonders hilfreich während der jährlichen Planungs- oder Langzeitplanungszyklen und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, in denen Personal eine gemeinsame Ressource sein oder Abhängigkeiten haben könnte. Die Möglichkeit, für mehrere Szenarien oder Geschäftsfälle (d.h. hoch, mittel, niedrig) zu planen und diese mit nur wenigen Klicks in den Live-Modus zu übertragen, macht es viel einfacher, Planungszyklen inmitten von Unsicherheiten zu verwalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Da so viele Informationen im Tool verfügbar sind, denke ich, dass die Berichterstattung durch erweiterte Filter und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, verbessert werden kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

TeamOhana löst das Problem, das ich in jedem Unternehmen hatte, für das ich gearbeitet habe:

- Ermöglicht es Finanzen und HR, mit dem budgetierten und genehmigten Personalbestand synchron zu bleiben

- Genehmigungs-Workflows, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und Neueinstellungen genehmigen

- Verwaltung von Mitarbeiterersatz

- Ermöglicht Was-wäre-wenn-Szenarien, damit Finanzen und Einstellungsmanager die finanziellen Auswirkungen von Änderungen an einem Einstellungsplan sehen können

- Anzeige eines Organigramms mit zukünftigen Einstellungen Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gab Probleme bei der Integration zwischen Lever und Ashby, die verfeinert werden müssen.

Ein Problem aus Implementierungssicht ist die Benutzerakzeptanz. TeamOhana ist ein großartiges Werkzeug, aber es ist ein weiteres Element im Technologiestack eines Unternehmens, auf das zugegriffen werden muss. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe die Vorhersagegenauigkeit von TeamOhana, die mir hilft, aktuelle und prognostizierte Mitarbeiterzahlen sowie offene Stellen effizient zu verfolgen. Ich schätze auch die verbesserte Genauigkeit bei der Prognose der Personalkosten. Der Lebenszyklus der Stellenangebote und die visuelle Organisationsstruktur machen es einfach zu verstehen, wo die Mitarbeiter innerhalb der Organisation sitzen. Die Software bietet einen vollständigen Überblick mit Prognoseplanung und Personalplanung, und ich schätze, dass sie den Zugang im gesamten Unternehmen ermöglicht, während sensible Informationen gesichert werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich finde die anfängliche Einrichtung von TeamOhana mühsam, insbesondere in Bezug auf die Datenmigration und die Integration mit bestehenden HR-/Payroll-Systemen. Eine weitere Herausforderung besteht darin, dass TeamOhana derzeit keine Vollzeitäquivalent-Daten (FTE) für Teilzeitmitarbeiter aufnehmen und anzeigen kann, was die Genauigkeit der Darstellung von Workforce-Daten einschränkt. Das System behandelt jeden Mitarbeiter als 1 FTE, was die tatsächliche Workforce-Struktur nicht widerspiegelt, wenn Teilzeitmitarbeiter beteiligt sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

- Das Team reagiert unglaublich schnell auf Updates, passt sich basierend auf Feedback und Fehlern an.

- Wir verlassen uns vollständig auf die Berichterstattung, um zu verstehen, wie viele Rollen offen, besetzt, akzeptiert-aber-nicht-gestartet sind und welche Bedingungen gelten.

- Einstellungsmanager können jederzeit sehen, welche Anforderungen sie offen haben.

- Es ist ziemlich einfach, Positions-IDs und Anforderungs-IDs zwischen TeamOhana und Greenhouse zu verwalten. Insgesamt funktioniert die Integration nahtlos. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

- Unser Prozess ist ein Chaos mit vielen beweglichen Teilen. Die Audit-Funktionen von TeamOhana sind nicht dort, wo sie sein sollten, um ein Unternehmen zu unterstützen, das von sehr unorganisiert zu hoffentlich organisierter übergeht.

- Das Aktualisieren von Mitarbeiterinformationen kann ein wenig langsam sein. Es sind die wartenden Millisekunden zwischen den Klicks, die sich summieren und es langsam erscheinen lassen. Das Aktualisieren über ihre Szenarioplanungsfunktion ist gut, macht aber wirklich nur Sinn, wenn man mehr als 10 aktualisiert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

TeamOhana ist unser zentraler Knotenpunkt für das Headcount-Management geworden und vereint Finanzen, Personalwesen, Talentakquise, Einstellungsmanager und Führungskräfte in einer einzigen Ansicht. Die Echtzeit-Transparenz bedeutet, dass wir nicht mehr hinter Updates herlaufen oder uns fragen müssen, welche Tabellenkalkulationsversion aktuell ist. Die flexiblen Zugriffskontrollen und nahtlosen HRIS/ATS-Integrationen haben uns jede Woche Zeit bei manuellen Abstimmungen gespart.

Über die Plattform hinaus war das Team von TeamOhana ein echter Partner - reaktionsschnell, offen für Feedback und schnell bei der Umsetzung von kundenorientierten Funktionen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wie jede wachsende Plattform gibt es Raum für Verbesserungen. Wir würden uns über fortschrittlichere Filter, benutzerdefinierte Berichte, die maßgeschneiderte Metriken einbeziehen, und klarere In-App-Anleitungen freuen, um Personalverantwortlichen zu helfen, zu verstehen, welche Ansichten während der Einarbeitung zu verwenden sind. Das Team arbeitet aktiv an der Entwicklung tieferer Analysen und KI-Funktionen, was spannend ist. Sie beheben Fehler schnell und schätzen Feedback wirklich – diese laufenden Verfeinerungen werden die Plattform weiter voranbringen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.