Synergis Adept Bewertungen & Produktdetails

Einfaches, leicht verständliches Dokumentenmanagement, das alle unsere Geschäftsziele erfüllt. Geschickt integriert sich sehr gut mit Autodesk-Software. Ich liebe, wie es xrefs in AutoCAD handhabt. Der Benutzerverwaltungsbereich der Software ist einfach zu bedienen. Ich liebe, dass es Active Directory verwendet und kein Passwort benötigt wird, um sich beim Desktop-Client anzumelden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt keine Nachteile, alle Ihre Dokumente in einem leicht zu findenden System zu haben! Ich habe noch keine gute Lösung gefunden, um Laserscans-Punktwolken mit den einzelnen Scandateien im Ordner "Support" in Adept zu speichern. Das Scrollen und Anzeigen großer Dateilisten ist von Zeit zu Zeit sehr fehlerhaft. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wurde in eine Dokumentenverwaltungsposition bei Toray übernommen und wusste nichts über Adept, bis ich eingestellt wurde. Ich habe die Gabe, Software schnell zu erlernen, also war ich nicht besorgt. Alles von der Adept-Erfahrung, dem Helpdesk und meinem ersten System-Upgrade, diese Leute sind erstklassig im Kundenservice. Sie wollen wirklich, dass man Erfolg hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich denke, die einzigen Nachteile sind ein paar Systembeschränkungen. Es ist eine Dokumentenverwaltungssoftware und bei Toray versuchen wir, sie zu nutzen und Dinge damit zu tun, für die sie entwickelt wurde. Der Viewer ist ein weiterer Nachteil, aber ich habe gehört, dass sich das in der Veröffentlichung 2023 ändert. Ich wünschte, Adept wäre mit iPads integriert. Ich denke, sobald man das System gelernt hat, gibt es nicht viele Nachteile. Wenn man jemanden fragt, der das System nicht versteht, gibt es vielleicht mehr Nachteile. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mehr als nur eine Dokumentenverwaltungsanwendung hat Adept einen positiven und breiten Einfluss auf Dokumentenarbeitsabläufe, verbale und non-verbale kommunikative Strukturen. Ich liebe die Menschen, den Helpdesk und viele der Freundschaften, die ich im Laufe der Jahre entwickelt habe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mehr und mehr Unternehmen wechseln zur elektronischen Dateispeicherung. Aufgrund dessen werden Dateien fast wie Vermögenswerte behandelt, die Lebenszyklen haben. Darüber hinaus sind diese Dateien oft die Quelle zur Bestätigung von Installationsdaten von Geräten oder werden bei der Bestimmung der Abschreibung für Buchhaltungsunterlagen verwendet. Meiner Meinung nach müssen Unternehmen Richtlinien und Verfahren zur Aufbewahrung von Dateien entwickeln oder verfeinern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich verwende Synergis Adept für das Dokumentenmanagement von Gerätezeichnungen, hauptsächlich PDF und AutoCAD. Ich schätze, dass Adept sehr einfach und benutzerfreundlich ist. Es ist auch ein sehr zuverlässiges Programm, was entscheidend ist, da Menschen in der gesamten Anlage rund um die Uhr auf diese Informationen zugreifen müssen. Die Gewährung oder Änderung des Benutzerzugangs geht schnell und dauert nur etwa eine Minute, sobald es eingerichtet ist. Es ist einfach und unkompliziert, auf Zeichnungen zuzugreifen, sodass das Anlagenpersonal nach dem suchen und herunterladen kann, was es benötigt, ohne ständig die Ingenieure um Hilfe bitten zu müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich möchte, dass die App weiterentwickelt wird. Menschen nutzen hauptsächlich Telefone und Tablets, aber ich denke immer noch, dass Synergis Adept am besten auf einem Computer funktioniert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Adept löst die Probleme, die in einem Windows-Dateifreigabe auftreten, wie zum Beispiel, dass Menschen Dateien unterschiedlich speichern (unterschiedliche Orte, Namen, Ordnerstrukturen usw.). Dies macht es viel einfacher, Dateien zu finden, ohne sich auf implizites Wissen, manuelle Suche oder sogar darauf verlassen zu müssen, jemanden zu fragen, wo etwas gespeichert wurde.

Adept hilft uns auch enorm bei der Versionskontrolle. Vor Adept verwendeten wir manchmal die falsche Version einer Datei in der Produktion, oder Dateien wurden verschoben, verloren, überschrieben oder gelöscht. Wir hatten auch Duplikate (verschiedene Versionen von) Dateien überall. Adept half uns, dies unter Kontrolle zu bekommen.

Ich mag auch das Audit-Trail, wo wir genau sehen können, was mit jeder Datei (und von wem) seit ihrer Erstellung passiert ist.

Ich denke, die Vorteile von Adept werden besonders von CAD-Nutzern gespürt, da Baugruppen und Teile ihre Verknüpfungen automatisch beibehalten. Aber es war das beste Werkzeug, das wir gefunden haben, das auch Nicht-CAD-Nutzern zugutekam.

Wir mögen auch, dass es sich um ein US-amerikanisches Unternehmen mit überlegener Kundenunterstützung handelt. Es ist IT-freundlich und für unsere Arbeitsweise geeignet.

Update nach einigen Jahren der Nutzung von Adept: Sie sind ein erstklassiges Team und stehen uns immer zur Verfügung, um uns bei Problemen zu helfen, die wir haben könnten. Adept löst immer noch die Probleme, bei denen wir Hilfe benötigten, und ist jetzt nahtlos Teil unseres Geschäfts. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Vorabkosten – Lizenzen sind teuer, aber die Vorteile überwiegen die Kosten bei weitem.

Wachstumsschmerzen - Nicht jede Datei ist bereits in Adept (Datenmigration ist mühsam und zeitaufwendig). Schulung ist erforderlich (und eine neue Denkweise ist erforderlich). Menschen widerstehen Veränderungen; wir müssen die Art und Weise ändern, wie wir einige Dinge tun. Diese erfordern wirklich, dass wir einige schlechte Gewohnheiten ablegen, was uns letztendlich besser machen wird.

Es ist nicht perfekt. Es gibt gelegentlich Fehler oder Ärgernisse. Es hängt immer noch davon ab, dass Menschen die Datenkarten korrekt ausfüllen, was ein Schulungsproblem ist.

Software-Upgrades sind etwas komplex und erfordern mehr IT-Unterstützung, als mir lieb ist. Glücklicherweise betrifft uns das nur ein paar Tage im Jahr. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, dass Synergis Adept sehr intuitiv ist, was die Nutzung erleichtert. Ich schätze auch die Möglichkeit, Batch-Updates an den Datenkarten vorzunehmen, sodass wir viele Dateien auf einmal ändern können. Diese Funktion macht es effizient, wenn PDFs von SolidWorks-Modellen gedruckt werden, da die Datenkarten ändern, was auf dem PDF erscheint. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Software ist extrem langsam, und das könnte daran liegen, dass sie mit SolidWorks arbeitet. Jede Änderung an einem Batch-Update oder an der Datenkarte eines einzelnen Teils ist langsam. Selbst das Wechseln zwischen Posteingang und Arbeitsbereichen kann Minuten dauern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Suchfunktionen werden Sie beeindrucken!

Es ist schnell, es ist einfach, und es findet, wonach Sie suchen!

Mit der Fähigkeit, durch die Metadaten von Dokumenten über die Datenkarte zu suchen, können Sie die genaue Datei, die Sie benötigen, schnell finden! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der neueste Adept Viewer hat viele neue Funktionen zur Fähigkeit der Viewer hinzugefügt, aber er kommt mit einer langsameren Lieferung des Dokuments. Aber wenn Sie die Geschwindigkeit des vorherigen Oracle Viewers genossen haben, bietet Synergis die Möglichkeit, alternative Viewer einzurichten, die die Ansicht des Dokuments sehr schnell präsentieren können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Adept hat unser Dokumentenmanagement erheblich verbessert, von den Arbeitsabläufen bis hin zur einfachen Auffindbarkeit der richtigen Dokumentation. Unser Team nutzt Adept jeden Tag, was dazu beiträgt, unseren Produktionsprozess zu optimieren. Das Personal hat den Übergang von der Schulung bis zum Start sehr reibungslos gestaltet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir sind auf keinen Nachteil von Adept gestoßen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, dass die Software benutzerfreundlich ist. Es dauert nicht lange, bis sich die Benutzer mit der Software vertraut gemacht haben und loslegen können. Ich mag auch, dass das System so konfiguriert werden kann, dass es Ihren Bedürfnissen entspricht. Außerdem gefällt mir, dass Daten nicht nur aus Ihren Dokumenten extrahiert werden können, sondern auch in Ihre Dokumente eingefügt werden können. Ich mag auch die Tatsache, dass diese Software in Autodesk-Produkte integriert werden kann. Der Kundensupport war immer großartig, sei es bei Benutzerproblemen oder Produktaktualisierungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das schwächste Glied, das ich gesehen habe, ist der Viewer, der mit dem Softwarepaket geliefert wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir mögen die Funktionalität der Suchmaschine. Allerdings wäre eine Legende mit den Platzhaltern sehr hilfreich. Besonders für diejenigen, die das System seltener nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich höre in letzter Zeit viel über die Software. Bei einem kürzlichen Vorfall benötigten wir Drucke für Notfallarbeiten und konnten nicht auf sie zugreifen. Dies war ein beitragender Faktor zu einem fast standweiten Stillstand. Der Konsens im Werk ist, dass wir vor dem Upgrade in einer viel besseren Position waren.

Der neue Viewer hat einige Probleme verursacht.

Drucken ist immer ein Problem, höre ich von den Benutzern.

Wie Sie bereits wissen, ist der Viewer sehr träge und benötigt eine beträchtliche Zeit, um mit der ersten Datei zu öffnen.

Manchmal öffnen sich unsere Zeichnungen überhaupt nicht. Siehe untenstehendes Beispiel. Ich kann die Zeichnung im Thumbnail sehen, aber sie öffnet sich nicht im Ansichtsfenster. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.