SuiteFiles Bewertungen & Produktdetails

I like the ability to file emails directly into our folder structure, so that nothing gets lost over time. In our industry being able to go back to "prove" actions taken is imperative. I was finding just filing emails in Outlook doesn't provide enough reliability for this purpose. I was also really happy that there are multiple functions which we use - signatures is another important function. Creating the client "portal" of shared documents is great too. Provides a secure place for both us and our clients. And the support is great - reliable, quick. We were able to implement Suitefiles in our practice quicly so that we could benefit from all the features because we use it all the time. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Having to learn a new system. Not being able to send multiple attachments in shared emails. Not being able to include my email signature. But these things will change. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Aufgrund der Tatsache, dass mehrere Mitarbeiter an einem einzigen Job arbeiten, hat Suitefiles die Effizienz erheblich gesteigert. Alles an einem Ort zu haben, ist ausgezeichnet. Das einfache Unterzeichnen von Dokumenten und das Speichern von E-Mails pro Job ist ein echter Wendepunkt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Drag-and-Drop ist eine großartige Funktion, jedoch ist das externe Speichern der Datei zum Hochladen ein kleiner Umweg. Da wir jedoch relativ neu bei Suitefiles sind, könnte es durchaus eine Möglichkeit geben, dies zu tun, die wir noch nicht gefunden haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Suitefiles made our life so easy. We are usining multiple apps - different for e sign & document management. With the help of suite file we are lucky to reduce work load. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

We love suite files and don't think there is any negative for our team. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SuiteFiles hat es den Mitarbeitern in unserem Büro ermöglicht, gemeinsam mit den Kunden an Dokumenten zu arbeiten. Es hat uns eine einzige Quelle der Wahrheit gegeben. Und wir haben jetzt schnellen, einfachen Zugriff auf die gesamte Korrespondenz mit dem Kunden. Es hat auch das Bearbeiten und Umordnen von Dokumenten erleichtert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Kann manchmal etwas sperrig sein, wie man auf Dokumente zugreift. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Vorlagen, die Addons, die Reaktionsfähigkeit des Personals, die Benutzerfreundlichkeit, die Möglichkeit, Dateien zu archivieren, die Suchfunktion, die Tatsache, dass die Entwickler das Tool verbessern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal ist die Tatsache, dass es online basiert ist, nicht praktisch (besser jedoch mit dem One Drive Addon). Wir hatten vorher Dropbox und es gab immer noch eine physische Kopie auf der Festplatte, auf der man auch offline arbeiten kann und die synchronisiert wird, wenn man online ist. Ich habe gerade Suite Files One Drive Add installiert, das soweit ich sehen kann, genauso funktioniert, aber ich habe es noch nicht lange genug benutzt. Was ich sehen kann, ist, dass das One Drive Addon nicht zwischen archivierten und aktuellen Ordnern unterscheidet. Die Upload-Funktion beim Kopieren einer physischen Datei zu Suite Files ist nicht immer sehr effizient. Ich habe zum Beispiel bemerkt, dass der Upload einfach einfriert, wenn ein Sonderzeichen im Dateinamen ist. Ich arbeite hauptsächlich mit französischen Staatsbürgern, und ihre Namen enthalten oft Sonderzeichen, und dieses Problem hat mein Leben nicht sehr einfach gemacht! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SuiteFiles war für alle extrem einfach zu bedienen. Die anfängliche Implementierung war schnell und verursachte keine Unterbrechungen in unserem Geschäft. Wir nutzen SuiteFiles täglich. Kunden finden das Unterzeichnen von Dokumenten so einfach und schnell, sie lieben es, wie die unterzeichneten Dokumente automatisch in den richtigen Ordnern erscheinen. Die verbundenen Ordner sind für Kunden viel einfacher als unser vorheriges Kundenportal. Die wenigen Male, die wir den Kundensupport benötigt haben, war der Prozess schnell und effizient. SuiteFiles macht das Ablegen von Dokumenten zum Kinderspiel. Die Integration von SuiteFiles mit Xero und Outlook ist großartig, ebenso wie die Möglichkeit, Word- und Excel-Dokumente direkt aus dem System zu öffnen. Die Erstellung von Vorlagen für Dokumente und Ordner innerhalb von SuiteFiles spart so viel Zeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SuiteFiles kann nicht von einem iOS-Gerät aus aufgerufen werden, daher muss ich, wenn ich reise, immer noch meinen Laptop mitnehmen, um auf Dateien zugreifen zu können. Derzeit ist es die einzige Software, die wir verwenden, die ich nicht auf meinem iPad nutzen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SuiteFiles bietet eine großartige webbasierte Schnittstelle zu SharePoint. Es integriert sich auch gut mit Microsoft365, insbesondere OneDrive und Outlook. Ich kann ein Kundenportal für den einfachen Austausch von Dokumenten mit meinen Kunden aktivieren und Dokumente für die sichere digitale Signatur erstellen. Von Outlook aus können wir E-Mails in Kundenakten speichern, sodass das gesamte Team über alles informiert ist, was wir mit unserem Kunden besprechen, und dort weitermachen kann, wo die letzte Person aufgehört hat - sehr nützlich, wenn jemand krank ist und jemand anderes eine dringende Anfrage eines Kunden weiter bearbeiten muss. SuiteFiles wird sich auch mit einer Reihe von branchenüblichen Systemen integrieren, die Wirtschaftsprüfer täglich zusätzlich zu Microsoft365 verwenden, wie Xero, CCH iFirm, MYOB und APS. Wir mögen besonders, wie wir Dateien an die CCH Business Fitness Kundenarbeitspapiere anhängen können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die OneDrive-Integration ist ausgezeichnet, aber Änderungen werden lokal auf Ihrem Computer vorgenommen und gespeichert und können einige Minuten dauern, bis sie auf Ihrer SharePoint-Website aktualisiert werden, während Dateien, die über die Webbrowser-Oberfläche hochgeladen werden, sofort aktualisiert werden. Wir können auch archivierte Dateien in der OneDrive-Integration sehen, was manchmal zu Verwirrung führen kann. Dies sind wirklich Microsoft/OneDrive-Probleme und keine SuiteFiles-Probleme. Hoffentlich werden sie mit der Zeit behoben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SuiteFiles ist sehr benutzerfreundlich, was für unsere Firma wunderbar war, da es immer schwierig ist, Teammitglieder einzuarbeiten, die zögerlich sind, neue Apps zu lernen.

SuiteFiles ist stets bestrebt, ihrem Produkt Mehrwert zu verleihen, und wir haben seit der ersten Einführung vor 7 Jahren viele positive Ergänzungen gesehen.

Wir haben die volle Funktionalität von SuiteFiles, nutzen es jedoch nicht in vollem Umfang, nur weil ich mir nicht die Zeit genommen habe, es zu lernen und unseren Teammitgliedern beizubringen. Dies wird ein Ziel von mir sein, das ich 2024 erreichen möchte.

Wir empfehlen SuiteFiles jedem Unternehmen, das Cloud-Speicher, Geschäfts-/Kundenportale usw. in Betracht zieht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich kann derzeit keine Nachteile von SuiteFiles erkennen. Der einzige Nachteil für mich ist, Zeit zu finden, um alle Aspekte des Produkts zu erlernen und zu nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SuiteFiles-Integration mit E-Mail, um das Speichern von Kundenunterlagen in ihren Ordnern oder das Erstellen von E-Mail-Entwürfen mit Vorlagen und Anhängen nahtlos zu gestalten. Es macht den Prozess des Sammelns und Speicherns von Dokumentationen zum Kinderspiel. SuiteFiles ermöglicht es auch, dass Kunden Dokumente direkt in eine gemeinsame Datei hochladen, genau dorthin, wo Sie die Dateien haben möchten. Zusammen mit einem Online-Digital-Signatur-System, das die unterzeichneten Dokumente automatisch im Kundenordner ablegt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Derzeit nicht in der Lage, Vorlagen für Formulare zu erstellen, die von Kunden ausgefüllt und unterschrieben werden sollen. Während Sie Textfelder zu Formularen hinzufügen können, die von Kunden ausgefüllt und unterschrieben werden sollen, müssen die Textfelder jedes Mal hinzugefügt werden und können nicht als Vorlage gespeichert werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

SuiteFiles has been a great addition to my business. It provides my document managment system, my electronic signing, allows for easy creation of templates and integrates in Xero XPM perfectly to pick up client details as requested. Support have always been fantastic to deal with and helped greatly in the implemetation and integration of the software into my systems, while dealing with a not overly tech savvy individual at my end. Suitefiles forms an important part of my business and is used daily to ensure my digital records are kept in order. Would highly recommend this product to others seeking a cost effective package. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Probably my only downside, which can also be an upside, is that being in Western Australia, we are often hours behind the rest fo the country, in busy times this can be great because I can start my day super early and have support help dealt with before standard work hours, but it can also be a bit of a pain if something happens late in the day our time as its after hours for the rest of the country, this is something we are somewhat used to in WA anyway so not a huge problem. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.