Square 9 Softworks Bewertungen & Produktdetails

Ich finde Square 9 Softworks äußerst nützlich für die Speicherung unserer Dokumente in einem zentralisierten, cloudbasierten Repository, das den Zugriff von überall ermöglicht. Die globale Such- und Erfassungsfunktionen sind besonders vorteilhaft, wenn es um die Dokumentenverarbeitung und Informationsaufnahme geht. Wir konnten einige unserer Indexierungsaufgaben automatisieren, wodurch die Notwendigkeit für mühsame Wiedereingabeprozesse entfällt, da die OCR-Technologie die Informationen direkt sicher hält. Diese Funktionen machen das System unglaublich hilfreich für Rückverfolgbarkeit, Compliance und Dokumentenmanagement und vereinfachen Audits oder Überprüfungen, indem sie die einfache Abrufbarkeit von Dokumenten erleichtern. Darüber hinaus macht die automatische Archivierung standardisierter Dokumente durch OCR den Dokumentenabruf für zukünftige Bedürfnisse viel einfacher, und die globalen Suchautomatisierungen sind großartig darin, das Personal zu benachrichtigen, wenn Dokumente unvollständig sind oder mehr Informationen benötigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Einloggen ist manchmal mühsam wegen dieses Lizenzproblems. Obwohl wir genügend Lizenzen haben, stoßen wir ständig auf Probleme beim Einloggen. Die OCR-Technologie kann optimiert werden und besser funktionieren, um Informationen direkt aus Dokumenten zu scannen und zu indexieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben über 70 Filialen, die Dokumente zur Überprüfung zurückscannen müssen, und Square 9 hat dieses Problem für uns gelöst. Es hat den Prozess in all unseren Standorten viel einfacher zu verwalten gemacht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nicht viel zu sagen – es erledigt die Aufgabe, die wir brauchen, und das sehr gut. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die größte Stärke von Square-9 ist der optimierte Scanprozess in Kombination mit Vorlagen, die automatisch durchsuchbare Felder ausfüllen und so die Effizienz und das Abrufen von Dokumenten erheblich verbessern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl leistungsstark, kann der Einrichtungsprozess der Vorlage zusätzlichen Aufwand erfordern, um feinabgestimmt zu werden, insbesondere wenn sich unsere Formulare oder gescannten Dokumente im Laufe der Zeit ändern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einrichtung und Bereitstellung waren ziemlich einfach. Die Software ist einfach zu bedienen, der Support war ausgezeichnet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige Funktionen sind etwas umständlich, aber nichts, womit wir nicht umgehen könnten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Dies ist eine äußerst leistungsstarke und flexible Anwendung. Sie arbeitet mit großer Zuverlässigkeit und wird durch hervorragenden Support unterstützt. Bei der Arbeit an Projekten habe ich festgestellt, dass das Personal sowohl sachkundig als auch zugänglich ist. Wir nutzen die Workflow-Engine ziemlich intensiv und wahrscheinlich für Anwendungsfälle, für die sie nicht vorgesehen war. Aber trotz des Stresses, den wir dem System hinzufügen, funktioniert es einwandfrei und ermöglicht es, die flexibelsten und anspruchsvollsten Workflows und Wicket-Lösungen einfach zu erstellen! Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und wird mit jeder neuen Version, die Square9 herausbringt, moderner und einfacher zu bedienen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Fehlersuche bei OCR-bezogenen Problemen kann ziemlich herausfordernd sein und erfordert oft unerwartete Umgehungslösungen, was überraschend ist, da OCR eine Kernfunktion ist. Obwohl ich normalerweise dank dieser Umgehungslösungen das erreichen kann, was ich brauche, gibt es definitiv Raum für Verbesserungen. Das Prüfprotokoll stellt eine ähnliche Situation dar. Es zeichnet auf, wer eine Aktion an einem Dokument in der Globalen Suche durchgeführt hat, aber es erfasst nicht genau, was getan wurde. Ich würde ein Prüfprotokoll schätzen, das Details ähnlich der Versionsverlauf-Funktion in MS SharePoint bietet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Großartiger Wert im Vergleich zu anderen Lösungen. KI-unterstützte Rechnungszuordnung ist genau und einfach anzupassen. Benutzerverwaltung und Zugriffskontrollen sind sicher und einfach zu verwalten. Der Support ist reaktionsschnell und arbeitet mit Ihnen zusammen, um Probleme zu lösen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn ein Dokument während der Verarbeitung verloren geht oder fehlgeleitet wird, kann es verwirrend sein, es wieder auf den richtigen Weg zu bringen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es bietet vorkonfigurierte Vorlagen und Drag-and-Drop-Tools, was es einfach macht, Workflows einzurichten und Dokumente zu verwalten, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Datenabfrage kann auf der Datenbankseite herausfordernd sein, insbesondere bei der Bearbeitung komplexer Abfragen oder großer Datensätze. Ein robusteres, benutzerfreundlicheres Berichts- oder Abfragewerkzeug würde die Zugänglichkeit verbessern und den Datenzugriff für nicht-technische Benutzer vereinfachen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich liebe es, dass ich jedes Geschäftsdokument an einem Ort suchen, exportieren, drucken kann, was auch immer ich tun muss. Auch die Tatsache, dass man auswählen kann, wer Zugriff auf welche Ordner hat, ist ein großartiges Sicherheitsmerkmal. Dies hat unserem Unternehmen geholfen, 100% papierlos zu werden. Ich benutze diese Software mehrmals täglich, ebenso wie viele in unserem Unternehmen. Der Kundensupport war hervorragend und ist sehr zu empfehlen. Als wir zu Global Search gewechselt sind, war es sehr einfach zu implementieren und in unsere täglichen Prozesse zu integrieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn ich ein Dokument herunterlade, wird es als eine "Enabled"-Datei geöffnet, sodass ich es immer erneut anklicken muss, um es zu öffnen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Leichtigkeit des Zugriffs auf alle Dateien, ohne auf eine Papierkopie zurückgreifen zu müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Integrationsprozess zu einem neuen Scanner ist schwierig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, dass es einfach ist, den technischen Support zu kontaktieren und schnell Lösungen zu finden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt Aspekte der Software, die übermäßig umständlich/technisch sind. Mir ist bewusst, dass ein Großteil der Software einen Programmieraspekt hat, aber es scheint, als wären die Dinge manchmal zu kompliziert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.