Signature 365 Bewertungen & Produktdetails

Ich bin seit ein paar Jahren ein Fan der Symprex-Produkte. Ihre On-Premise-ESM-Lösung war eine der wenigen, die eine EWS-Verbindung unterstützte, sodass unsere Benutzer die Signaturen von jedem internen und sogar externen Standort synchronisieren konnten. Dies ist ein großer Vorteil für unser Unternehmen, da wir viele mobile (außerhalb des Büros) Benutzer haben.

Ich war also ziemlich zufrieden mit dem Start von Signature365 und während der Testphase sind wir sofort von der On-Premise-ESM zur neuen Cloud-Lösung gewechselt, und es war von Anfang an eine ziemlich reibungslose Erfahrung. Die Konfiguration und Integration mit Microsoft ist einfach einzurichten und es erforderte nicht viel Aufwand, vom Signatur-Agenten zum neuen Outlook-Plugin zu migrieren. Wie bei allen neuen Lösungen gab es am Anfang einige kleinere Probleme (bildbezogen), aber diese wurden alle in geordneter Weise vom Support gelöst. Der Kundensupport ist auch eines der Dinge, die ich am meisten schätze. Alle Probleme werden schnell mit einer klaren Erklärung gelöst. All dies und die Preisgestaltung im Vergleich zu allen anderen verfügbaren Signaturlösungen machen es zu einer einfachen Entscheidung, sich für Signature365 zu entscheiden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn ich einen nennen müsste, wäre es die Tatsache, dass Signature365 erfordert, dass alle Bilder innerhalb der Lösung gehostet werden. Aber offensichtlich ist dies leicht zu überwinden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir verwenden Signature365 seit ca. 2 Jahren für ein Unternehmen mit über 500 Mitarbeitern, das in unseren Office365-Mandanten integriert ist.

Die Verwaltung von E-Mail-Signaturen ist extrem einfach und unkompliziert. Gruppenbasierte Regeln erleichtern die Einführung mehrerer Signaturen für verschiedene Benutzergruppen.

Der Support war immer großartig, wenn wir jemals Kontakt mit ihnen aufnehmen mussten. Die Implementierung war unkompliziert, wobei der Support bei Bedarf beim Onboarding half. Nach der anfänglichen Einrichtung funktioniert es einfach... sehr minimaler Verwaltungsaufwand erforderlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt nichts, was ich bisher gefunden habe, das mir nicht gefällt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Signature 365 ermöglicht es uns, professionelle, standardisierte E-Mail-Signaturen in wenigen Minuten im gesamten Unternehmen bereitzustellen. Der Signatur-Builder ist sehr benutzerfreundlich. Wenn ein Benutzer etwas Besonderes in seiner Signatur benötigt, ist es einfach, eine Ausnahme für ihn im Vergleich zur Gruppe zu machen. Sehr einfach anzupassen. Funktioniert hervorragend mit den Desktop- und Webversionen von Outlook. Funktioniert sogar mit alten Versionen von Outlook über den Agenten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt eine Verzögerung von 5-10 Sekunden in Outlook im Web zwischen dem Klicken auf die Schaltfläche zum Verfassen einer neuen E-Mail und dem Erscheinen der Signatur im Textkörper. Der Bildschirm flackert in dieser Zeit ein paar Mal, und wenn Sie versuchen, Empfänger oder einen Betreff in die E-Mail einzugeben, werden Sie unterbrochen. Dies ist eine sehr kleine Unannehmlichkeit und wird wahrscheinlich eher durch Outlook selbst als durch das Signature 365 Plugin verursacht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir sind nun im dritten Jahr der Nutzung von Signature365 von Symprex in unserer kleinen Wohltätigkeitsorganisation. Da wir öffentlich tätig sind, brauchten wir eine Möglichkeit, E-Mail-Signaturen einfach und unkompliziert hinzuzufügen - aber es war entscheidend, dass die Signaturen unserem Branding entsprachen und vor "Herumbasteln" geschützt waren.

Neben der Wohltätigkeitsorganisation arbeite ich in der IT für ein großes multinationales Unternehmen, wo wir Exclaimer verwenden. "Großartig", dachte ich - Exclaimer wäre perfekt für unsere Bedürfnisse. Leider war Exclaimers Geschäftsmodell nicht mit unserer kleinen Non-Profit-Organisation kompatibel und hätte uns viel Geld für Funktionen gekostet, die wir nicht benötigten. Also begann die Suche.

Die Suche führte zu Signature365, und ein Gespräch mit Sten (der wirklich ein netter Kerl ist) sowie ein Test des Signature365-Dienstes. Ehrlich gesagt, es ist wie Exclaimers Zwilling. Jede Funktion, die ich wollte, ist vorhanden - einschließlich einiger unerwarteter Funktionen zu diesem Preis! Gut gemacht, Symprex!!

Signaturen direkt von M365? Sicher.

Einfach zu integrieren und zu verwenden? Absolut.

WYSIWYG-Editor und Bildbearbeitung? Ja!

Komplexe Attributzuordnung? Kein Problem!

Logische Anweisungen innerhalb der Signatur? Kein Problem.

Haftungsausschlüsse auch? Absolut.

Es ist absolut entscheidend für eine kleine Wohltätigkeitsorganisation, dass wir mit Anbietern zusammenarbeiten, die ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten, ohne die Produktqualität oder Funktionalität zu opfern - und Symprex Signature365 liefert dies ohne Zögern.

Ein letzter Punkt - als Ihre Majestät Königin Elizabeth II. des Vereinigten Königreichs leider verstarb, änderte sich unser Branding vorübergehend und kurzfristig. Signature365 ermöglichte es uns nicht nur, unsere Signaturen mit einem Klick zu ändern - unser ursprüngliches Branding wurde beibehalten, sodass wir zum passenden Zeitpunkt zurückkehren konnten. Diese Funktion allein hat uns in einer sehr geschäftigen Zeit ein paar Tage gespart. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe wirklich nichts Negatives über das Produkt zu sagen.

Wenn es etwas Negatives hinzuzufügen gibt, dann ist es wirklich nur zu beachten, dass JEDES Produkt, das das tut, was Signature365 tut, auf HTML angewiesen ist. Das bedeutet, dass es manchmal eine kleine Herausforderung ist, das Format genau so hinzubekommen, wie man es möchte. Es ist kein großes Problem, und im schlimmsten Fall braucht es ein wenig manuelles Nachjustieren. Symprex bietet eine Live-Vorschau UND einen vollständigen "Hinter den Kulissen" HTML-Editor, sodass man währenddessen anpassen kann.

Um absolut klar zu sein - das ist kein Nachteil des Produkts - es ist wirklich nur eine Einschränkung von HTML selbst, die nicht zu ändern ist! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir mögen die Flexibilität und die Einfachheit der Anwendung: eine einfache Benutzeroberfläche, die dennoch viele Möglichkeiten in der Konfiguration und den Anwendungsfällen bietet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal werden eingefügte Bilder verzerrt, wenn sie in bestimmten E-Mail-Clients empfangen werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Früher haben wir mit einigen Skripten herumgespielt, um Signaturen zu generieren. Zu diesem Zweck wurden Informationen aus den Benutzerkonten des lokalen AD extrahiert. Mit dem Wechsel zu Azure AD funktionierten diese Skripte nicht mehr, aber im Laufe der Zeit hatten wir auch viele Signaturen zu erstellen und zu pflegen, und mit Skripten ist das keine leichte Aufgabe. Bei der Suche nach einem guten Outlook-Tool schien nur Signature365 unseren Anforderungen gerecht zu werden. Wir haben eine Testversion angefordert und die Implementierung mit Azure AD / MS365 ist super einfach. Nach der Testphase haben wir es gekauft und nach 2 Jahren lernen wir immer noch neue großartige Optionen. Es ist sogar fortschrittlicher, als ich ursprünglich dachte. Es wurden sehr sorgfältige Überlegungen zu all den verschiedenen Optionen angestellt, die man haben kann, zum Beispiel in einer Sekretärrolle, in Bezug auf freigegebene Postfächer. Manchmal muss man sehr sorgfältig über die Regeln und deren Reihenfolge nachdenken, um die gewünschte Lösung zu erhalten, aber es funktioniert gut. Das Erstellen einer Vorlage ist ebenfalls einfach und man lernt immer mehr über die verschiedenen verfügbaren Variablen, wenn man die 'Hilfefunktion' erneut durchsieht oder den Support kontaktiert (die meisten Antworten erfolgen am selben Arbeitstag). Wie MDM-Tools: Es macht Ihre Arbeit als Administrator noch effizienter/einfacher. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt eigentlich kein 'Nichtgefallen'. Wir sind eine niederländische Organisation und manchmal müssen wir eine E-Mail auf Englisch versenden. Wir würden uns in Zukunft über eine Funktion freuen, die Signaturen ins Englische übersetzen kann. Da unsere Benutzerinformationen auf Niederländisch gespeichert sind, können Sie diese Informationen (natürlich) nicht in einer englischen Signatur verwenden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Funktioniert einfach. Leistungsstarke Regeln. Flexibel. Großartiger Wert. Sogar ich kann es benutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Sie sind verpflichtet, unter den Einschränkungen eines anderen ziemlich bekannten Softwareunternehmens zu arbeiten, von dem die meisten von uns gehört haben... Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I am an admin of Signature 365 Signature Tool and I have implemented it recently in my organization. I am very happy with the tool to manage all the signatures of the employees in my company. Here are some of the reasons why I recommend this tool:

• It is easy to use and configure. I can create and edit signatures for different groups of employees, such as sales, marketing, or support. I can also assign different signatures to different email accounts.

• It is consistent and professional. The tool ensures that all the signatures have the same format, style, and branding. It also automatically updates the signatures with the latest information, such as phone numbers, titles, or logos.

• It is secure and compliant. The tool encrypts the signatures and stores them in the cloud. It also complies with the GDPR and other data protection regulations. It allows me to control who can access and modify the signatures.

• It is easy to integrate in Outlook. The tool seamlessly integrates with Outlook and automatically adds the signatures to the emails. I can also switch between different signatures depending on the recipient or the purpose of the email.

• It has very good support. The tool has a responsive and helpful support team that is always ready to assist me with any issues or questions. They also provide regular updates and improvements to the tool.

In conclusion, Signature 365 Signature Tool is a great solution for managing email signatures in an organization. It saves me time, improves the image of my company, and protects the privacy of my employees. I highly recommend it to anyone who needs a reliable and efficient signature tool. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

However, there is one aspect of Signature 365 that I dislike and think could be improved. The tool is not able to evaluate the recipients in the BCC field and use the appropriate signature for them. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

- Microsoft integration makes user specific fields easily updated

- Changes to configuration within Signature 365 are reflected immediately org wide

- Managing signatures for mobile devices easy with Outlook mobile support

- Signatures for delegates are available immediately, rather than requiring specific deployment

- Fairly low maintenance, signatures once configured correctly are mostly set and forget

- Support has been quick and helpful, despite the time difference

- Admin portal is easy to navigate and fairly simple, however the rules interface can get tedious Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

- Rules can be tedious when attempting to troubleshoot why a user isn't being deployed a signature

- Shared mailbox signatures don't need to work on Outlook mobile Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Signature 365 is such a simple product, sits in the cloud so there are no installs locally, its easy to make changes including scheduled changes so you dont need to be working after hours. As an MSP, we have a partner portal that we can see all our customers in one place making supporting their changes so much easier. We went from symprex signature software to signature 365 and the migration was seamless. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I dont think there is a downside, it meets all our requirements we needed in a signature software product. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.