Mit immer mehr Verträgen, die auf Festplatten oder in einer schlecht strukturierten Cloud-Plattform liegen, ist es leicht, den Überblick zu verlieren. Mit dem Vertragsmanagement von Share Control können Sie Verträge an einem Ort einfach organisieren, erstellen und erneuern.
ShareControl Contract bietet eine benutzerfreundliche Struktur und Funktionen, die das Speichern von Verträgen und Dokumenten einfacher denn je machen. Mit integrierter Benachrichtigung über Microsoft Power Automate erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Verträge aktualisiert werden und wenn die letzten zur Erneuerung oder Überprüfung anstehen. Dies beseitigt die Sorge, wichtige Vertragserneuerungen oder wichtige Fristen zu verpassen. Darüber hinaus können Sie die Verantwortung dem richtigen Vertriebsmitarbeiter oder Ansprechpartner zuweisen, um die Vertragsabwicklung so weit wie möglich zu gewährleisten und zu optimieren.
Mit der Option, benutzerdefinierte Metadaten zu Ihren Verträgen hinzuzufügen, öffnen Sie die Tür zur Registrierung von Verträgen, die auf Ihre besonderen Bedürfnisse und Wünsche zugeschnitten sind. Auf diese Weise können Sie auch einfach nach Verträgen suchen, um die Vertragsarbeit effizienter zu gestalten. Diese Flexibilität bietet Ihnen unbegrenzte Möglichkeiten, die Kontaktinformationen auf strukturierte und sinnvolle Weise zu analysieren und zu interpretieren.
Mit diesem Add-on für Microsoft 365 sammeln Sie alle unternehmensweiten Vereinbarungen an einem Ort mit SharePoint. Sie erhalten auch einen vollständigen Überblick über alle Ihre vertraglichen Verpflichtungen und finanziellen Konsequenzen, die in den Kontakten enthalten sind. Nutzen Sie die Microsoft-Plattform, indem Sie visualisierte Berichte in Power BI einrichten oder benutzerdefinierte Benachrichtigungen über Power Automate einrichten. Mit unserem leistungsstarken Tool erhalten Sie die notwendige Kontrolle, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird, während Sie das bestmögliche Management Ihrer vertraglichen Verpflichtungen erreichen. Unser Ziel ist es, Ihnen das ultimative Vertragsmanagement-Erlebnis zu bieten, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt – Ihr Geschäft zum Erfolg zu führen.
Technische Informationen
ShareControl Contract wird auf Ihrem bestehenden Microsoft 365-Abonnement installiert, sodass Sie sich gegen die DSGVO und eine Datenverarbeitungsvereinbarung absichern, die zu Ihren aktuellen Verträgen passt. Keine Drittanbieter haben Zugriff auf Vereinbarungen und Dokumente, da diese auf dem eigenen Konto des Unternehmens gespeichert werden. Wenn Benutzer ShareControl Contract Bewertungen hinterlassen, sammelt G2 auch häufig gestellte Fragen zur täglichen Nutzung von ShareControl Contract. Diese Fragen werden dann von unserer Community von 850.000 Fachleuten beantwortet. Stellen Sie unten Ihre Frage und beteiligen Sie sich an der G2-Diskussion.
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