RicohDocs Vor- und Nachteile

RicohDocs is an excellent document management system that streamlines business processes with its user-friendly interface and robust features. It offers seamless document storage, retrieval, and sharing capabilities, making it ideal for teams aiming to enhance productivity and collaboration. The integration options and customizable workflows are particularly noteworthy, allowing organizations to adapt the platform to their specific needs. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Initial Setup and Cost could be more better. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag wirklich alles. Seine Integration mit Mobilgeräten. Seine Benutzerfreundlichkeit. Seine eingebaute Automatisierung. Wie es meine Dokumente und Aufzeichnungen verwaltet. Wie es sich in MS Office integriert. Und nicht zu vergessen der HOT FOLDER auf dem Desktop. Es ist ein Lebensretter. Ich muss nicht nach Dokumenten suchen oder mich durch das ganze Durcheinander mit Google Docs wühlen. Ich benutze es jeden Tag mit Leichtigkeit. Ich musste den Kundensupport noch nicht nutzen, aber ich bin sicher, dass er auch einfach ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt wirklich nichts, was mir nicht gefällt, das ich bisher gefunden habe. Ich bin sicher, dass es etwas geben wird, da jede App ihre Probleme hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

1- Kollaborationstools: Benutzer finden die Kollaborationsfunktionen von RicohDocs oft wertvoll. Dies fördert besseres Teamwork und verbessert die Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen.

2-Dokumentensicherheit: Sicherheit ist ein entscheidender Aspekt des Dokumentenmanagements, und RicohDocs bietet robuste Sicherheitsfunktionen.

3-Suchfunktionalität: Die Suchfunktionalität in RicohDocs wird oft von Benutzern gelobt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

1-Anpassungsbeschränkungen: Einige Benutzer haben ein Problem mit ihren Einschränkungen in Bezug auf die Anpassung bestimmter Aspekte von RicohDocs, um sie an ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen.

2-Integrationsherausforderungen: Dabei stoßen sie auf Herausforderungen, wenn wir die Software mit anderen Systemen und Anwendungen integrieren.

3-Leistungsprobleme: Einige Benutzer berichteten über Leistungsprobleme, es gibt langsame Ladezeiten, wenn wir mit großen Mengen an Dokumentationen arbeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist erstaunlich, wie ich mit RicohDocs den Zugriff auf verschiedene Teile meines Dokuments steuern kann. Es ist ein erschwingliches Werkzeug mit vielen Anpassungswerkzeugen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist geeignet für ein kleines Team wie unseres. Aber ich denke, es wird herausfordernd sein, mit RicohDocs zu arbeiten, wenn wir unser Team erweitern, aufgrund der verschiedenen Einschränkungen des Tools. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der beste Teil ist, dass Sie den Zugriff auf verschiedene Abschnitte basierend auf der Rolle des Benutzers in Ihrem Unternehmen zuweisen können. Zum Beispiel: Wir haben Analysten in unseren Unternehmen, die bestimmten Zugriff haben und einen Teil des Dokuments bearbeiten können, während das Führungsteam vollen Zugriff hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist ein etwas altmodisches Produkt. Ich empfehle dies, wenn Sie ein kleines Team haben (weniger als 50). Für ein größeres Team sollten Sie in andere Werkzeuge investieren. Dieses Werkzeug kann Ihren Tag erschweren, da Sie, wenn viele Leute Ihrem Team beitreten, möglicherweise Konten erstellen und bestimmte Rollen zuweisen müssen. Dies nimmt viel Zeit in Anspruch und das Werkzeug ist die meiste Zeit sehr langsam und hat Schwierigkeiten, viele Benutzer zu verwalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Beste an RicohDocs und was tatsächlich sein Alleinstellungsmerkmal (USP) ist, ist, dass Sie bestimmten Benutzern in Ihrer Organisation bestimmte Rollen zuweisen können. Zum Beispiel, wenn Sie nur drei Personen aus dem Analystenteam bestimmte Ansichts- und Bearbeitungsrechte geben möchten und den restlichen Mitgliedern Administratorzugriff gewähren möchten, können Sie diese Regeln sehr einfach festlegen. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich, sodass Sie nicht verwirrt werden und nicht viel Zeit benötigen, um sich an die Software zu gewöhnen. Ein schnelles 20-minütiges Training reicht aus, um zu wissen, wie man die Software benutzt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nun, das eine, was ich manchmal nicht mag, ist, wenn viele Leute an einem einzigen Tag unserem Team beitreten und wir jedem von ihnen Zugang gewähren müssen. Man muss separate Posten für jeden der neuen Mitglieder erstellen und ein paar Fragen beantworten, die sie stellen. Dies wird jedoch nur dann anstrengend, wenn an einem einzigen Tag mehr als 30 Personen dem Team beitreten, was meiner Meinung nach ein sehr seltenes Szenario wäre. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I love the sense of security while using this. Especially for the type of work I do. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

nothing that I dislike. Easy to use and convenient. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Cool user interface with vast range of options to make your document handling more easy and efficient. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

User interface is little complex for initial users buy really not a show stopper Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es verwaltet die Dateien sehr effizient. Es macht die Dateien wirklich leicht auffindbar und ermöglicht es, deren Inhalte zu ändern. Es hat auch Cloud-Unterstützung, sodass man sich keine Sorgen über die Größe der Festplatte machen muss. Es ist auch auf mobilen Geräten verfügbar, was es möglich macht, Daten abzurufen, selbst wenn man nicht am Computer ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es hat wirklich eine klobige Benutzeroberfläche. Zweitens ist es schwer zu erlernen und seine veraltete Benutzeroberfläche hilft nicht im Geringsten. Es ist fehlerhaft und stürzt manchmal ohne ersichtlichen Grund ab. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Dokumentation verfolgt diese Softwareangebote. Wir haben viele Dokumente von Rechnungen bis zu BLs und Track-and-Trace-Informationen. Wir haben früher viel gedruckt, aber dank dieser Software gehört das Drucken der Vergangenheit an. Wir speichern unsere Dokumente lieber als PDF auf RicohDocs und kennzeichnen sie, um alles organisiert zu halten. Dank RicohDocs können sogar Ihre Kollegen Ihre Bestellhistorie oder Kundendetails finden, wenn Sie im Urlaub sind. Papier zerstört Bäume, und RicohDocs spart Zeit; es gibt keine bessere Kombination für Unternehmen, die auf Papierkram angewiesen sind. Das Beste daran ist, dass Ihr Lagerraum, in dem sich früher Ihre Archive befanden, fast leer ist; Sie können diesen Raum jetzt für andere Zwecke nutzen. Auch die mobile Anwendung für dieses Tool ist verfügbar. Sie ist auf Android- und Apple-Geräten verfügbar, sodass unsere Mitarbeiter ihre Dokumente auch unterwegs abrufen können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn es eine Sache gibt, die wir nicht mögen, dann ist es der Fehler bei der Synchronisierung unseres RicohDocs-Ordners mit der Echtzeitdatenbank. Von Zeit zu Zeit haben wir Unterbrechungen in der Synchronisierung, was dazu führt, dass wir den Computer neu starten müssen, bevor er die Echtzeitdokumentation erfolgreich erfasst. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.