---
title: Responsive, formerly RFPIO Reviews
meta_title: 'Responsive, formerly RFPIO Bewertungen 2026: Details, Preise & Funktionen
  | G2'
meta_description: Filtern Sie 1310 Bewertungen nach Unternehmensgröße, Rolle oder
  Branche der Nutzer, um herauszufinden, wie Responsive, formerly RFPIO für ein Unternehmen
  wie Ihres funktioniert.
aggregate_rating:
  rating_value: 4.5
  review_count: 1310
  scale: '5'
date_modified: '2026-07-20'
parent_category:
  name: Beschaffung
  url: https://www.g2.com/de/categories/procurement
---

# Responsive, formerly RFPIO Reviews
**Vendor:** Responsive  
**Category:** [RFP-Software](https://www.g2.com/de/categories/rfp)  
**Average Rating:** 4.5/5.0  
**Total Reviews:** 1,310
## About Responsive, formerly RFPIO
Responsive ist der weltweit führende Anbieter von Software für strategisches Reaktionsmanagement und transformiert die Art und Weise, wie Organisationen kritische Informationen teilen und austauschen. Unser Engagement für Produktinnovation und Kundenerfolg befähigt Unternehmen, Wachstum zu beschleunigen, Risiken zu mindern und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern, indem sie intelligente Technologien nutzen, um RFPs, RFIs, Sicherheitsfragebögen (VSQs), Due-Diligence-Fragebögen (DDQs), Risikobewertungen und alle anderen komplexen Informationsanfragen (RFXs) schnell und genau zu verwalten. Mit Responsive liefern Frontline-Teams überlegene Antworten, indem sie die Bearbeitung von Fragebögen, Dokumenten und Tabellen automatisieren, während sie mit Stakeholdern zusammenarbeiten, Prozesse mit Datenanalysen verbessern und schnell auf genehmigte Inhalte in beliebten Geschäftsanwendungen zugreifen.



## Responsive, formerly RFPIO Pros & Cons
**What users like:**

- Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Responsive, was das RFI-Management intuitiv und effizient macht. (340 reviews)
- Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** und effektive Funktionen, die die Antwortprozesse rationalisieren und die Produktivität steigern. (227 reviews)
- Benutzer schätzen die **Effizienz** von Responsive, die die Zusammenarbeit vereinfacht und die Bereitstellung von Antworten für RFPs beschleunigt. (186 reviews)
- Benutzer schätzen die **zeitsparenden Funktionen** von Responsive, die die Effizienz im Projektmanagement und die Wiederverwendung von Inhalten verbessern. (160 reviews)
- Benutzer schätzen die **effizienten Teamzusammenarbeitsfunktionen** von Responsive, die das Projektmanagement und die Koordinierung der Reaktionen verbessern. (143 reviews)
- Benutzer finden die **intuitive Benutzeroberfläche** von Responsive macht die Verwaltung von Inhalten und die Verfolgung des Fortschritts mühelos und effizient. (135 reviews)
- Zeitersparnis (132 reviews)
- Benutzer loben das **überlegene Content-Management** in Responsive, das die Zusammenarbeit verbessert und die Angebotsprozesse effektiv rationalisiert. (123 reviews)
- RFP-Management (121 reviews)
- Reaktionsmanagement (113 reviews)

**What users dislike:**

- Benutzer bemerken eine **steile anfängliche Lernkurve** für fortgeschrittene Funktionen, trotz hilfreicher Unterstützungsdokumentation und Ressourcen. (71 reviews)
- Benutzer finden die **Benutzeroberfläche nicht intuitiv** , insbesondere neue Benutzer, die Schwierigkeiten haben, die Plattform effizient zu navigieren. (60 reviews)
- Benutzer vermissen die **fehlenden Funktionen** wie Benachrichtigungen über Q&amp;A-Paare und Unterstützung für zusätzliche Formate. (59 reviews)
- Benutzer finden die **nicht-intuitiven Funktionen** von Responsive frustrierend, was ihre Sucherfahrung und Navigation erschwert. (45 reviews)
- Benutzer finden die **schwierige Lernkurve** anfangs herausfordernd, aber Unterstützungsressourcen erleichtern den Prozess im Laufe der Zeit. (44 reviews)
- Benutzer finden die **Suchfunktion ineffizient** und haben oft Schwierigkeiten, mit genauen Schlüsselwörtern relevante Informationen zu finden. (43 reviews)
- Inhaltsverwaltung (42 reviews)
- Benutzer erleben **ungenaue Antworten** von der KI, was zu Verwirrung und Fehlern bei der Dokumentenfertigstellung und -formatierung führt. (41 reviews)
- Benutzer finden die **Benutzerschwierigkeit** in Responsive frustrierend aufgrund komplexer Setups und begrenzter Anpassungsoptionen. (41 reviews)
- Einschränkungen (39 reviews)

## Responsive, formerly RFPIO Reviews
  ### 1. Leistungsstarke KI und Dokumentenmanagement für bessere Antworten

**Rating:** 4.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Rui D. | Bid Specialist, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** October 30, 2025

**Was gefällt Ihnen an Responsive, formerly RFPIO am besten?**

Ich liebe die Tatsache, dass es ständig mit einem starken Fokus auf KI-Tools und neuen verbesserten Funktionen wie der Dateikompatibilität aktualisiert wird. Ich liebe auch die Tatsache, dass Responsive einen Lernbereich bietet, der in Bezug auf den Inhalt sehr gut ist. Außerdem habe ich das kostenlose Zertifikat im Juni genutzt. Es hat auch eine sehr leistungsstarke Benutzeroberfläche mit vielen Optionen, um Daten zu filtern und die besten Antworten gemäß Ihren Kriterien zu finden.

**Was gefällt Ihnen an Responsive, formerly RFPIO nicht?**

Die Schwierigkeit beim Importieren von Excel-Tabellen, wenn sie sehr komplex sind, liegt darin, die Felder einzurichten, und es wird in einer bestimmten Reihenfolge durchgeführt. Diese Reihenfolge ist nicht sehr leicht zu verstehen, daher wäre eine Anleitung und mehr Schritt-für-Schritt-Hilfe von großem Nutzen.

Außerdem ist das System manchmal langsam, zum Beispiel in der Inhaltsbibliothek, wenn man Inhalte in das Suchfeld kopiert und einfügt. Das System muss zuerst laden, und wenn es neu geladen wird, verliert man das zuerst Eingefügte und muss die Aktion wiederholen.

**Welche Probleme löst Responsive, formerly RFPIO für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Das KI-Tool, Frag Mich, und die Filter wie Verfeinern und Kürzen sind äußerst hilfreich.

  ### 2. Mühelose RFP-Verwaltung, Saubere und Einfache Benutzeroberfläche

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Jack P. | Manager, Proposals, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** July 17, 2020

**Was gefällt Ihnen an Responsive, formerly RFPIO am besten?**

Ich benutze Responsive, früher RFPIO, zur Verwaltung von RFPs und finde es unglaublich nützlich, um mehrere und komplexe RFPs nahtlos zu bearbeiten. Ich mag, dass es sauber, klar und einfach zu bedienen ist, was den Prozess effizienter macht. Ich schätze auch, wie einfach die anfängliche Einrichtung war, und ich mag, dass es mit Salesforce verknüpft ist, was die Integration nahtlos macht.

**Was gefällt Ihnen an Responsive, formerly RFPIO nicht?**

Ich habe das KI-Element nie erkundet, insbesondere das automatische Ausfüllen von Antworten aus der Bibliothek in die Antworten.

**Empfehlungen für andere, die Responsive, formerly RFPIO in Betracht ziehen:**

Geh voran und hol dir RFPIO, es wird der beste Kauf sein, den du dieses Jahr machst.

**Welche Probleme löst Responsive, formerly RFPIO für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Ich verwende Responsive, um mehrere und komplexe RFPs nahtlos zu verwalten, und es füllt Antworten automatisch aus der Bibliothek in die Antworten ein.

**Official Response from Eddy Brotemarkle:**

> Danke für deine Bewertung, Jack!

Es ist großartig, dass dein Team in der Lage ist, den gesamten Prozess an einem Ort zu verwalten – das ist wirklich enorm!

Wie du erwähnt hast, kann jeder Responsive mit nur 15 Minuten Training nutzen – aber du hast recht, es gibt so viel mehr, was man mit Responsive machen kann, über das hinaus, was man im Basistraining lernt.

  ### 3. Leistungsstarke, anpassbare Angebotsbibliothek — Ideal für Angebotsmanager; Herausfordernd, unternehmensweit zu skalieren

**Rating:** 3.5/5.0 stars

**Reviewed by:** Alaina S. | Proposal Manager, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** June 30, 2026

**Was gefällt Ihnen an Responsive, formerly RFPIO am besten?**

Responsive ist eine hilfreiche Möglichkeit, vergangene Angebotsantworten zu organisieren und zu archivieren. Es löst das Problem, Hunderte von vergangenen Angeboten in verschiedenen Posteingängen, freigegebenen Laufwerken und Festplatten verstreut zu haben. Die Inhaltsbibliothek ist auch nützlich durch die detaillierte, umfassende Metadaten-Taggung, die sie unterstützt. Ich schätze, wie endlos anpassbar die Einstellungen der Bibliothek sind – man kann wirklich alles damit machen, was man möchte.

**Was gefällt Ihnen an Responsive, formerly RFPIO nicht?**

Der schwierigste Teil der konsequenten Nutzung des Tools über alle Projekte hinweg besteht darin, die Zustimmung meiner Kollegen und anderer Interessengruppen zu gewinnen. "Responsive" wird in unserem Unternehmen tendenziell als "Sache der Angebotsmanager" angesehen, und ich stoße auf Widerstand, wenn ich versuche, neue Benutzer einzuarbeiten und es regelmäßig zu nutzen. Meiner Meinung nach ist "Responsive" am besten für die Verwendung durch das Angebotsteam geeignet. Der Versuch, eine Vielzahl von Interessengruppen darauf zu schulen, ist ein endloser Prozess, der fast immer zu Verzögerungen und Frustrationen während des Projekts führt.

**Welche Probleme löst Responsive, formerly RFPIO für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Die ausgeklügelte Salesforce-Integration ist ein wunderbares Merkmal von Responsive; ich kann problemlos nach Angebotsobjekten in SF suchen und alle Opportunity-Daten in Responsive importieren, was eine Menge mühsamer manueller Arbeit spart und Konsistenz über unsere Unternehmenssysteme hinweg ermöglicht. Die KI-Funktionen verbessern sich ebenfalls schnell und beständig, was es einfach macht, neue Inhalte mit unserer bestehenden Bibliothek zu schreiben und zu verfeinern.

  ### 4. Reaktionsfähige KI beschleunigt Angebotsantworten und fördert die Zusammenarbeit

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Andrew K. | Head of Business Solutions, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** June 26, 2026

**Was gefällt Ihnen an Responsive, formerly RFPIO am besten?**

Responsive hat durch seinen KI-Agenten die Zeit, die wir für die Bearbeitung von Angebotsanfragen benötigen, erheblich verkürzt. Es hat auch die Sichtbarkeit unseres Fortschritts verbessert, die Zusammenarbeit im Team gestärkt und die Leistungsanalyse ermöglicht, was uns hilft, unsere Arbeit besser zu erledigen.

**Was gefällt Ihnen an Responsive, formerly RFPIO nicht?**

Die KI-Funktionen sind ausgezeichnet, aber sie basieren auf einer Frage-und-Antwort-Paarungsbibliothek anstatt auf einem allgemeinen semantischen Modell. Das bedeutet, dass es eine administrative Komponente zur Pflege und Verwaltung dieser Bibliothek gibt, die Sie bei anderen KI-Agenten, die auf LLMs basieren, wie Co-Pilot oder Claude, nicht haben. Dennoch haben wir festgestellt, dass sich der zusätzliche administrative Aufwand bei der Erstellung von Angebotsantworten stark auszahlt.

**Welche Probleme löst Responsive, formerly RFPIO für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Responsive hilft uns, viel effizienter komplexe, große Angebotsvorschläge aus strukturierten Anfragedokumenten zu erstellen. Es ermöglicht uns, zu skalieren, ohne unser Verkaufs-/Angebotsteam zu vergrößern, hilft uns, die Fristen der Interessenten einzuhalten, ohne Verlängerungen beantragen zu müssen, und ermöglicht uns, viel effektiver als Team zusammenzuarbeiten.

  ### 5. Ermöglicht Teams nahtlose KI- und Inhaltsverwaltung

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Tiffany R. | Strategic Proposal Manager, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** April 23, 2021

**Was gefällt Ihnen an Responsive, formerly RFPIO am besten?**

Ich liebe Responsive absolut! Es ist, als hätte man das "goldene Verzeichnis" des Wissens der Firma direkt an den Fingerspitzen, super einfach für das ganze Team zugänglich! Die eingebaute KI ist ein absoluter Game-Changer: einfach eine Frage stellen und boom, man bekommt jedes Mal die perfekte Antwort. Wir nutzen es täglich für unsere Inhaltsbibliothek und all unsere Projekte. Was liebe ich am meisten? Ich muss keine Technik-Experten belästigen, um die Struktur der Bibliothek zu verwalten. Ich kann alles selbst mit meinen eigenen Tags und intelligenten Zugriffskontrollen anpassen. Die KI direkt auf unseren Inhalten laufen zu lassen, macht Responsive zu einem absoluten Muss für diesen Ein-Personen-Kraftakt! Es ist wirklich essenziell dafür, wie ich Dinge erledige. Und der Kundenservice? Sie hören tatsächlich zu und verwandeln unser Feedback in echte Funktionen, das Gefühl, wertgeschätzt zu werden, ist unglaublich! Die Einrichtung war ein Kinderspiel, und es funktioniert perfekt neben Teams und SharePoint. Responsive ist nicht nur ein Werkzeug, es ist meine Geheimwaffe!

**Was gefällt Ihnen an Responsive, formerly RFPIO nicht?**

Nichts

**Welche Probleme löst Responsive, formerly RFPIO für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Responsive ist ein absoluter Lebensretter für RFPs und Sicherheitsfragebögen! Es gibt mir sofortigen Zugriff auf unsere goldenen Standardantworten, wann immer ich sie brauche, kein Herumsuchen oder Zweifeln mehr. Die Inhaltsbibliothek ist unglaublich: Ich verwalte alle Q&A-Paare, passe alles genau so an, wie es die KI benötigt, und setze mühelos intelligente Zugriffsrestriktionen. Und die KI? Sie ist pure Magie! Sie spart mir Stunden an Zeit und steigert meine Effizienz als Ein-Personen-Team enorm. Ohne Responsive könnte ich meinen Job buchstäblich nicht machen! Responsive ist nicht nur hilfreich, es ist ein Game-Changer, der uns unaufhaltsam macht!

**Official Response from Rhea Nair:**

> Hallo Tiffany, wir lieben detaillierte Bewertungen, besonders mit 5 Sternen. Vielen Dank für Ihre freundlichen Worte. Ich werde die Bewertung sicher mit Nicole teilen. Wir freuen uns, dass RFPIO Ihnen geholfen hat, konsistent zu bleiben und Zeit zu sparen. Wir würden gerne mehr von Ihnen hören, während Sie Ihre RFPIO-Reise fortsetzen. Vielen Dank nochmals :)

  ### 6. Großer Zeitersparnis für mehrsprachige RFPs mit einem intelligenteren KI-Assistenten

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Sofía A. | Proposal Writer, Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** May 29, 2026

**Was gefällt Ihnen an Responsive, formerly RFPIO am besten?**

Ich schätze wirklich, wie zeitsparend es ist, während ich gleichzeitig verschiedene Projekte verwalte. Ich schätze auch, wie es Antworten mit unserer kuratierten Inhaltsbibliothek generiert, sein KI-Assistent ist im Laufe der Zeit immer besser geworden. 
Ich arbeite mit RFPs auf Englisch und Spanisch, und die automatische Übersetzung und Wiederverwendung vergangener Antworten in mehreren Sprachen ist für mich ein echter Wendepunkt.
Zuletzt ist die Verfügbarkeit der Ask Responsive Chrome-App auf meinem Desktop ein cooles Feature, das ich immer dann nutze, wenn ich eine Antwort entwerfen oder umformulieren möchte.

**Was gefällt Ihnen an Responsive, formerly RFPIO nicht?**

Manchmal beinhalten Projekte sich wiederholende Fragen. Um Konsistenz in unserer Antwort zu wahren, wünschte ich mir, es könnte eine Funktion wie Strg + F innerhalb der Plattform geben, um Inhalte leichter zu finden.

Ich mag auch die Layoutformate nicht, die mir angeboten werden, ich muss sie immer manuell außerhalb der Plattform verfeinern. Ich verstehe, dass es ein Werkzeug zum Beantworten von RFPs ist und nicht zum Formatieren, aber es könnte eine nette Implementierung sein.

**Welche Probleme löst Responsive, formerly RFPIO für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Wir sparen viel Zeit: In letzter Zeit haben wir eine große Anzahl von RFPs erhalten, und die Leistung unseres Teams sowie die Zusammenarbeit mit anderen Teams sind hervorragend, dank der schnellen Antworten, die wir dank der KI der Plattform und ihrem Zugriff auf unsere Content-Bibliothek geben können.

  ### 7. Modern, vielseitig, veraltet

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Horia Z. | Senior SaaS Cloud Technologist, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** July 31, 2024

**Was gefällt Ihnen an Responsive, formerly RFPIO am besten?**

Dies ist ein großartiges Werkzeug, das es mir ermöglicht, meine Projekte schnell abzuschließen und die richtigen Antworten auf meine RFP-Fragen leicht zu identifizieren. Es ist vielseitig, hat eine wirklich angenehme Haptik und es ist immer ein Vergnügen, damit zu arbeiten. Ich beginne meinen Arbeitstag mit Responsive.

**Was gefällt Ihnen an Responsive, formerly RFPIO nicht?**

Ich freue mich darauf zu sehen, wie die Bibliotheksinformationen kuratiert und gut gepflegt werden. Als Ersatz für Qvidian, das zuvor verwendete Tool, möchte ich mehr autonome und KI-eingebettete Funktionen haben, die meine Arbeit schneller und fehlerfrei machen würden. Wann werden Sie einige wirklich schöne, fein abgestimmte KI-Funktionen integrieren?

**Welche Probleme löst Responsive, formerly RFPIO für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Beantworte RFP-Fragen schneller und mit weniger Fehlern
Ich würde es begrüßen, wenn das Produktmanagement-Team die Möglichkeit hätte, den Inhalt häufiger und schneller zu kuratieren, indem es KI nutzt, ein leistungsstarkes LLM, das die besten Antworten liefert, indem es den Kontext berücksichtigt und die Antwort entsprechend anpasst.

  ### 8. Responsive - die beste Lösung für das Gebotsmanagement

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Mythili G. | Manager -RFP Solution Engineer, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** May 15, 2026

**Was gefällt Ihnen an Responsive, formerly RFPIO am besten?**

Es passt perfekt an die Schnittstelle dessen, was ich jeden Tag am besten mache: komplexe RFX-Workflows verwalten, funktionsübergreifende Mitwirkende koordinieren und das Gebotsmomentum vorantreiben, ohne Chaos zu verursachen.

Am wichtigsten ist der Kundensupport. Schon ab dem Tag der Einführung habe ich immer exzellenten Support erlebt, der technische Support, das Management-Team für Eskalationen und der tägliche laufende Support heben sich wirklich ab. Besonders mein CSM- Rajasekaran Pandian, kundenfreundlich, fair und löst jede Krise effizient. Ich schätze die Regelmäßigkeit der Verbindungsgespräche, die uns helfen, Bedenken (falls vorhanden) rechtzeitig zu klären, was ich wirklich erstaunlich finde.

**Was gefällt Ihnen an Responsive, formerly RFPIO nicht?**

eigentlich keine. Es hat mein Arbeitsleben komplett einfacher und effizienter gemacht.

**Welche Probleme löst Responsive, formerly RFPIO für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Für jemanden im Bid-Management wie mich löst die Plattform mehrere sehr reale Probleme:

Wiederholtes Beantworten derselben Fragen
Anstatt Antworten von Grund auf neu zu erstellen, verwendet Responsive eine zentrale Antwortbibliothek mit genehmigtem Inhalt und KI-unterstützten Vorschlägen.

Verstreutes Wissen über Fachexperten und Teams
Technische, rechtliche, sicherheitsrelevante und produktbezogene Antworten befinden sich oft in den Köpfen der Menschen, in alten Dateien oder Slack-Threads. Responsive konsolidiert das in ein durchsuchbares System.

Langsame Zusammenarbeit und Nachverfolgungen
Es weist Fragen zu, verfolgt die Zuständigkeit, verwaltet Fristen und integriert sich mit Tools wie Slack, Teams, Salesforce und Google Workspace.

Formatierungs- und Dokumentenprobleme
Ausschreibungen kommen in Word, Excel, PDFs und Tabellenkalkulationen an. Responsive automatisiert das Importieren/Exportieren und strukturiert Fragebögen in handhabbare Workflows.

Inkonsistente Antworten und Compliance-Risiken
Die Verwendung genehmigter Inhaltsbibliotheken verbessert die Konsistenz und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass veraltete oder widersprüchliche Antworten eingereicht werden.

Wie das Ihnen speziell zugutekommt:

Schnellere Bearbeitungszeit für Angebote und Fragebögen
Reduzierter manueller Koordinationsaufwand
Weniger Abhängigkeit von Gedächtnis oder alten Ordnern
Bessere Sichtbarkeit des Projektstatus
Höhere Skalierbarkeit ohne proportionalen Personalzuwachs
Mehr Zeit für Strategie und Qualität statt für Verwaltungsarbeit

  ### 9. Reibungsloses Onboarding, bemerkenswerte Leistung und durchdachte KI-Innovation

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Paulo G. | Presales Consultant, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** June 12, 2026

**Was gefällt Ihnen an Responsive, formerly RFPIO am besten?**

Der Onboarding-Prozess war sehr reibungslos und gut strukturiert. Die regelmäßigen Check-ins, die wir erhalten haben, haben uns geholfen, die Erfahrung zu beschleunigen und die verschiedenen Funktionen früher zu nutzen. Ich habe festgestellt, dass Responsive durchdacht entwickelt wurde, mit klarer Aufmerksamkeit für den Benutzer. Die Plattformleistung ist bemerkenswert und die entwickelten und eingesetzten KI-/Intelligenzfunktionen halten mit der heutigen Zeit Schritt. Gut gemacht!

**Was gefällt Ihnen an Responsive, formerly RFPIO nicht?**

Ich glaube, dass die Berichterstattungsfunktion verbessert werden könnte, um sie transparenter und einfacher zu gestalten, insbesondere wenn mit Dokumenten in verschiedenen Sprachen gearbeitet wird und Übersetzungsdienste benötigt werden. Ich denke auch, dass die Integration mit SharePoint Möglichkeiten bieten könnte, dem Benutzer bei der Behebung von Verbindungsfehlern zu helfen - wahrscheinlich eine Warnmeldung.

**Welche Probleme löst Responsive, formerly RFPIO für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Reaktionsfähige Software hilft uns, schnellere Durchlaufzeiten zu liefern, während das Team reibungslos zusammenarbeitet.

  ### 10. Intuitive Benutzeroberfläche, leistungsstarke KI-RFP-Erstellung und reaktionsschneller Support

**Rating:** 5.0/5.0 stars

**Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Computersoftware | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)

**Reviewed Date:** July 15, 2026

**Was gefällt Ihnen an Responsive, formerly RFPIO am besten?**

Ich benutze Responsive jeden Tag, um meine Arbeit zu erledigen, und einige meiner Lieblingsaspekte der Plattform sind, wie einfach sie zu bedienen ist und wie intuitiv die Benutzeroberfläche wirkt. Ich liebe auch die KI-Engine, die mir hilft, Antworten auf RFP-Fragen zu entwerfen. Ich kann eine Eingabeaufforderung eingeben, nach bestimmten Content Library-Sammlungen filtern, und mit einem Klick entwirft die KI von Responsive verifizierte, inhaltsbasierte, eingabeaufforderungsspezifische Antworten auf die Fragen im RFP. Sie arbeitet Frage für Frage, und ich kann Antworten überprüfen, bearbeiten und genehmigen/anwenden, während sie weiterhin den Rest generiert. Sie arbeitet im Hintergrund weiter, während ich mich auf andere Teile meiner Arbeit konzentriere.

Ich mag auch die Responsive Salesforce-Integration wirklich. Sie ermöglicht es mir, meine Projekte direkt mit Vorschlägen und qualifizierten Möglichkeiten in Salesforce zu verbinden.

Schließlich ist der Support von Responsive unglaublich reaktionsschnell. Sie sind sehr offen für Feedback und beheben Probleme schnell.

**Was gefällt Ihnen an Responsive, formerly RFPIO nicht?**

Es ist schwer, genau zu sagen, was mir an Responsive nicht gefällt. Wenn ich mich jedoch auf kleinere Ärgernisse konzentriere, ist das Hauptproblem der Bereich Empfehlungen – die Seitenleiste, in der ich Einträge aus der Content-Bibliothek in mein Projekt ziehe –, die oft auf Sammlungen zurückgreift, die überhaupt nicht zu meinem Projekt passen. Ich verstehe, dass Responsive über Projekteinstellungen verfügt, die dies verhindern können, aber diese Einstellungen zu finden, ist nicht sehr intuitiv, daher habe ich sie nicht in meinen Projekt-Setup-Workflow integriert.

**Welche Probleme löst Responsive, formerly RFPIO für Sie, und wie profitieren Sie davon?**

Responsive versteht, dass das Beantworten von RFx-Anfragen, Fragebögen und Portal-Einreichungen viel Zeit und sorgfältige Aufmerksamkeit erfordert. Alles, was sie tun, scheint darauf ausgerichtet zu sein, diese Arbeitsabläufe zu optimieren und den gesamten Prozess zu erleichtern.

Dieser Fokus auf die Reduzierung der Belastung hilft mir, viel effizienter zu arbeiten. Ich kann in der gleichen Zeit mehr erledigen, ohne mich so sehr von dem Prozess belastet zu fühlen.


## Responsive, formerly RFPIO Discussions
  - [Gibt es Pläne, KI-/Maschinenlern-Funktionen einzubeziehen?](https://www.g2.com/de/discussions/are-any-plans-of-including-ai-machine-learning-capabilities-113c9cff-af26-45bf-84df-2ffd837bdd62) - 1 comment, 1 upvote
  - [Kann ich den gesamten Vorschlag als &quot;Abgeschlossen&quot; aktualisieren, ohne &quot;abgeschlossen&quot; jeder Frage zuzuweisen?](https://www.g2.com/de/discussions/37866-can-i-update-the-entire-proposal-as-complete-without-having-to-assign-complete-to-each-question) - 1 comment, 1 upvote
  - [Was ist der beste Weg, um die Wissensbibliothek auf dem neuesten Stand zu halten?](https://www.g2.com/de/discussions/30923-what-is-the-best-way-to-keep-the-knowledge-library-up-to-date) - 1 comment, 1 upvote
  - [Gibt es Pläne, KI-/Maschinenlern-Funktionen einzubeziehen?](https://www.g2.com/de/discussions/are-any-plans-of-including-ai-machine-learning-capabilities) - 1 comment, 1 upvote
  - [Was ist der beste Weg, die Funktion &#39;Automatische Antwort&#39; zu nutzen?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-the-best-way-to-use-the-auto-respond-feature) - 1 comment, 1 upvote

- [View Responsive, formerly RFPIO pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/responsive-formerly-rfpio/reviews/responsive-formerly-rfpio-review-10292764?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-07-22+09%3A41%3A26+-0500&secure%5Bsession_id%5D=abb67c18-77e1-4c62-961e-561652745791&secure%5Btoken%5D=f53ece385e9d0d9e36e6e7bddfd86247ee4598cf698de532ec6dd83c55c2e9ec&format=llm_user)
## Responsive, formerly RFPIO Integrations
  - [Agentforce Sales (formerly Salesforce Sales Cloud)](https://www.g2.com/de/products/agentforce-sales-formerly-salesforce-sales-cloud/reviews)
  - [Dynamics 365 Sales](https://www.g2.com/de/products/dynamics-365-sales/reviews)
  - [HubSpot Sales Hub](https://www.g2.com/de/products/hubspot-sales-hub/reviews)
  - [Microsoft SharePoint](https://www.g2.com/de/products/microsoft-sharepoint/reviews)
  - [Microsoft Word](https://www.g2.com/de/products/microsoft-word/reviews)
  - [Okta](https://www.g2.com/de/products/okta/reviews)
  - [Salesforce Agentforce](https://www.g2.com/de/products/salesforce-agentforce/reviews)
  - [Salesforce Headless 360 Platform (formerly Salesforce Platform)](https://www.g2.com/de/products/agentforce-360-platform-formerly-salesforce-platform/reviews)
  - [Seismic Enablement Cloud](https://www.g2.com/de/products/seismic-enablement-cloud/reviews)
  - [Slack](https://www.g2.com/de/products/slack/reviews)

## Responsive, formerly RFPIO Features
**Erstellung von Dokumenten**
- Anpassbarkeit: Variablen und Felder
- Vorlagenerstellung und Flexibilität
- Reichhaltige Medien
- Online-Dokumentenerstellung
- PDF-Erstellung
- Individuelles Branding

**Generierung von Ausschreibungen**
- Vorlagen
- Ausschreibungen
- Versionsverwaltung
- Fragen-Bibliothek

**Datenquellen**
- Software
- Tabellen
- Dokumente

**Generation**
- Vorlagen
- Automatisierung
- Branding

**Funktionalität**
- Benutzerdefinierte Anbieterseiten
- Zentralisierter Lieferantenkatalog
- Fragebogen-Vorlagen
- Steuerung des Benutzerzugriffs

**Lieferanten-Marktplatz**
- Bibliothek
- Kategorisierung
- Datenmanagement

**Agentic AI - Salesforce AppExchange-Apps**
- Autonome Aufgabenausführung
- Mehrstufige Planung
- Systemübergreifende Integration
- Adaptives Lernen
- Natürliche Sprachinteraktion
- Proaktive Unterstützung
- Entscheidungsfindung

**Dokumentenverarbeitung & Extraktion - KI-Vorschlagsgenerator-Tools**
- Anforderungserkennung & -tagging
- Dokumentenaufnahme in mehreren Formaten
- RFP- und Fragebogen-Parsing

**Workflow**
- Document Builder-Schnittstelle
- Kollaborative Kreation
- Montage- und Freigabe-Workflows

**RFP-Verteilung**
- Tracking
- Analyse
- Auswahl

**Risikobewertung**
- Risiko-Scoring
- 4th Party Bewertungen
- Überwachung und Warnungen
- KI-Überwachung

**Vertragsmanagement**
- Beachtung
- Einnahmen
- Verhandlungen

**KI-Antwortgenerierung - KI-Vorschlagsgenerator-Tools**
- Kontinuierliches Lernen aus Bearbeitungen
- Personalisierung der Antwort & Tonkontrolle
- Kontextuelle Antwortempfehlungen
- KI-Entwurf Antwortgenerierung

**Analytics**
- Engagement-Nachverfolgung
- Berichterstattung über die Wirksamkeit von Vorschlägen
- Berichte und Dashboards

**Einreichungen**
- Zusammenarbeit
- Wissensdatenbank
- Bewertung
- Reporting

**Lieferung**
- Workflow
- Zeitplan
- Batch

**Datenerhebung**
- Verbringen
- Compliance-Berichte
- Einsparungen

**Generative KI - Sicherheits- und Datenschutzbewertung von Anbietern**
- Textzusammenfassung
- Textgenerierung

**Content-Management - KI-Vorschlagsgenerator-Tools**
- Gesteuerte Inhaltsbibliothek
- Inhaltsversionierung & Genehmigungskontrollen
- Duplikaterkennung & Inhaltsoptimierung

**Administration und Plattform**
- Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
- Warnungen und Benachrichtigungen
- CRM-Integration
- Integration von E-Signaturen
- API / Integrationen

**RFP-Antwort**
- Projektmanagement
- Inhaltsbibliothek
- Zugriff
- Automatisierung
- Exportieren
- Importieren

**Projektmanagement**
- Dashboard
- Repository
- Lebenszyklus

**Generative KI**
- Textgenerierung
- Textzusammenfassung
- Text-zu-Bild
- Bild-zu-Text

**Zusammenarbeit & Arbeitsablauf - KI-Vorschlagsgenerator-Tools**
- KMU-Zuweisung & Aufgabenrouting
- Überprüfungs- und Genehmigungs-Workflows

**Generative KI**
- Textgenerierung

**Agentische KI - Ausschreibung**
- Autonome Aufgabenausführung
- Mehrstufige Planung
- Systemübergreifende Integration

**Agentische KI - Dokumentenerstellung**
- Autonome Aufgabenausführung

**Agentic KI - Strategische Beschaffung**
- Mehrstufige Planung
- Systemübergreifende Integration
- Adaptives Lernen

**Analytik & Leistung - KI-Vorschlagsgenerator-Tools**
- Vorschlagsleistungsanalyse

## Top Responsive, formerly RFPIO Alternatives
  - [Loopio](https://www.g2.com/de/products/loopio/reviews) - 4.6/5.0 (804 reviews)
  - [QorusDocs](https://www.g2.com/de/products/qorusdocs/reviews) - 4.4/5.0 (166 reviews)
  - [PandaDoc](https://www.g2.com/de/products/pandadoc/reviews) - 4.7/5.0 (3,435 reviews)

