Remote People Funktionen

Self-Service für Mitarbeiter (3)

Webportal: Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf aktuelle und vergangene Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare und zusätzliche Gehaltsinformationen.
Leistungs-Manager: Ermöglicht es Mitarbeitern, Fragen zu Leistungen zu beantworten oder zu aktualisieren und Informationen über Leistungsanbieter zu erhalten.
Mobil: Ermöglicht es Mitarbeitern, Gehaltsabrechnungen und W-2-Informationen über eine Smartphone-App oder eine für Mobilgeräte optimierte Website anzuzeigen.

Lohnbuchung: Ermöglicht es dem Administrator, die Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter basierend auf dem Gehalt oder den insgesamt geleisteten Arbeitsstunden einzugeben.
Anrechnung von Freizeit: Berechnung und Nachverfolgung von Krankheits- und Urlaubstagen.
Direkte Einzahlung: Zahlt automatisch Gehaltsschecks auf die Bankkonten der Mitarbeiter ein.
Aufwandsentschädigung: Ermöglicht es dem Administrator, Mitarbeitern geschäftliche Einkäufe zu erstatten.
Abzüge vor Steuern: Zieht automatisch Löhne für Gesundheitsversorgung, 401 (k) -Pläne usw. von den Gehaltsschecks ab.
Lohnpfändung: Ermöglicht es dem Administrator, festzulegen, dass Lohnpfändungen automatisch von den Gehaltsschecks des Arbeitgebers abgezogen werden.
Zulassungen: Der Administrator kann eine Genehmigungsanforderung für die Gehaltsabrechnung einreichen, und die genehmigende Person kann sie genehmigen, ablehnen oder der entsprechenden genehmigenden Person zuweisen.
Prüfen/W-2 Drucken: Ermöglicht Administratoren das Drucken gültiger Gehaltsschecks und W-2-Formulare.
Scheck/W-2 Lieferung: Sendet gedruckte Schecks an den Administrator, um sie an die Mitarbeiter zu verteilen.

Steuerberechnung: Berechnet die fälligen Steuern und kann Ressourcen oder Tools für die Einhaltung der Steuervorschriften auf Bundes- und Landesebene enthalten.
Steuererklärung: Automatisches Einreichen von Lohnsteuerformularen für Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern.
Automatische Steuerzahlung: Ermöglicht es dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter, per Vollmacht elektronische Zahlungen von einbehaltenen Steuern an die Regierung zu leisten.

API / Integration: Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Integration der Zeiterfassung: Ermöglicht es dem Administrator, Stunden aus Zeiterfassungssystemen zu importieren.
Integration der Buchhaltung: Bietet eine Standardintegration mit Buchhaltungssoftware von Drittanbietern.
Zentrale HR-Integration: Bietet Standardintegration mit HR-Kernsoftware von Drittanbietern.
HR/HCM: Möglichkeit zur Integration in mehrere HR- und HCM-Softwarelösungen.
Finanzen: Bietet Integration mit Buchhaltungs- und ERP-Software.
Andere: Integration mit anderen Unternehmenssoftwarelösungen wie Reise- und Spesenlösungen.

Berichte und Dashboards: Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung: Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Skalierbarkeit: Ermöglicht es Administratoren, auf einfache Weise Mitarbeiter hinzuzufügen und den Gehaltsabrechnungsprozess zu erweitern, wenn ihr Unternehmen wächst.
Tools: Tools zur Verwaltung von Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance.
Management: Optimieren Sie das Lebenszyklusmanagement von Mitarbeitern vom Onboarding bis zur Pensionierung.
Zugriff: Zugang zu einer umfassenden Palette von Dienstleistungen in den Bereichen HR, Talente, Sozialleistungen und Compliance.

Compliance-Unterstützung: Compliance-Unterstützung in Bezug auf Arbeitgeberhaftung, Best Practices im Personalwesen, rechtliche und betriebliche Risiken und Haftungen.
Sicherheitsprogramm: Sicherheitsprogramm, das den OSHA-Vorschriften entspricht, behördliche Strafen begrenzt und einen engagierten Sicherheitsbeauftragten umfasst.
Zertifizierte Assistenz: Bietet IRS-zertifizierte Quellensteuer, -meldung und -zahlung von Bundesarbeitssteuerverpflichtungen sowie die Bestimmung von Bundessteuergutschriften.
Governance: Bieten Sie länderübergreifend Standardprozesse und Workflows an, um das Risiko von Verstößen zu verringern.
Länderspezifisch: Stellen Sie Dokumente und Vorlagen für die länderspezifische Lohn- und Gehaltsabrechnung bereit.
Interne Politikbereiche: Stellen Sie Vorlagen und Workflows bereit, um interne Richtlinien für die globale Gehaltsabrechnung zu erstellen und durchzusetzen.

Skala: Skalieren Sie PEO-Services, um den Anforderungen jedes Unternehmens gerecht zu werden.
Spezialisierte Beratung: Spezialisten bieten Anleitungen, um Unternehmen bei der Bewertung aller PEO-Serviceoptionen zu unterstützen.
Beratung: Die Personalberatung bietet zusätzliche Unterstützung und Anleitung zu Best Practices im Umgang mit Freistellungen, der Kündigung von Mitarbeitern, dem Wohlbefinden von Unternehmen und der Verwaltung von Überstunden.
Rechnungsstellung: Eine detaillierte Rechnungsstellung listet alle Kosten und Leistungen auf.
Vollzug: Implementierungsdienste, die Sie bei der Einrichtung eines Kontos, beim Importieren von Daten und beim Erlernen der Verwendung der zugehörigen Plattform unterstützen.
Unterstützen: Zugriff von Administratoren und Mitarbeitern auf Hilfe- und Supportressourcen.
Hilfe: Zugang zu HR- und Gehaltsabrechnungsberatung, Unterstützung und Bildungshilfe.

Mehrsprachig: Möglichkeit, Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern, Sprachen und Währungen zu verarbeiten.
Datenkonsolidierung: Konsolidieren und ordnen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten aus verschiedenen Quellen in verschiedenen Formaten zu.
Datenqualität: Integrieren Sie Tools und Best Practices für die Genauigkeitsprüfungen und -kontrollen von Gehaltsabrechnungsdaten.
Regeln: Definieren und implementieren Sie die Logik für die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Einnahmen, Abzüge, Boni und andere Arten von Einnahmen.

Benchmarking: Definieren Sie lokale und globale Benchmarks, um die Wettbewerbsfähigkeit von Vergütungsstrategien zu bewerten.
Kostenverfolgung: Analysieren Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungskosten über mehrere Länder und Geschäftseinheiten hinweg oder nach Mitarbeiterrolle.
Armaturenbretter: Dashboards können verwendet werden, um die Gehaltsabrechnung für eine globale oder lokale Belegschaft zu verwalten.