Prophix Software Bewertungen & Produktdetails

Prophix is very easy to use (both for those that work in finance and outside of finance), the company offers great customer support and is always available when we have issues, and we are excited that Prophix is continuing to invest in additional features (such as AI). We look forward to all the great things we will continue to do with this tool! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I think the dashboards could use some improvement (we do most of our graphs in Excel due to the limitations in Prophix), some reports are not very usable right when they are downloaded and require manipulation in Excel, and it would be great if we were able to access invoices/other support directly in Prophix rather than having to go outside of the tool. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Prophix does a really good job at allowing for dynamic reporting from the cube. You can slice and dice the data in any way you need to see it, and the user interface is very clean, modern, and easy to use. I also really enjoy the support that comes with the Continuous Success Package (CSP). I feel that I can reach out at any time and I will have a knowledgeable consultant to answer my questions. It keeps up with our daily use for 10 active users and rarely do we run into functionality issues with servers going down or anything like that. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

A downside that I have with using Prophix is that the reporting can take a while to load if you have many different unique member combinations. We have to limit the filters in certain reports or create duplicate reports with slightly different filters to get to certain reports if we don't want to wait 10 minutes for a report to load. My other complaint is that the integration with O365 isn't very intuitive in Excel (getvalue formulas rather than being able to click and connect like some other products) and there is not a streamlined powerpoint integration that doesn't show the full web-interface within the PowerPoint deck (which causes deck building to take many hours each month rather than a simple click and refresh). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Fähigkeit, Ihre Unternehmensstruktur (Rechtseinheiten, Sektoren usw.) so einzurichten, dass der Konsolidierungsprozess jeden Monat schmerzfrei und automatisiert abläuft. Es ist einfach, die von Ihnen aufgebaute Struktur infolge von Unternehmensumstrukturierungen oder Akquisitionen/Veräußerungen hinzuzufügen, zu entfernen oder zu ändern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Produkt hat Schwierigkeiten bei der Verarbeitung von Annahmen, die zur Erstellung von prognostizierten oder budgetierten Bilanzen und Cashflow-Rechnungen eingegeben werden. Benutzer müssen kreative Wege finden, um die Verarbeitungszeit zu verkürzen, was zu einem erhöhten manuellen Arbeitsaufwand führen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I would say that the version control and the amount of features are the biggest pros to this software. Prophix customer support is always available and helpful. The software is also used by managers to check the status of their budgets on their time. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I don't believe that Prophix is the easiest software to use. The UI of this system could use some work. Implementation was a long process and I don't believe it was handled correctly with my team, as most team members were not involved in the implementation. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Easy to set up and use, importing and transferring data is simple and there is no manual intervention needed in producing monthly reports.

Monthly reports are available on the dashboards for budget holders who can then open their report from a chart and drill down into the details.

Being able to update the reports and then get feedback using the workflow speeds up the review process.

We have cut our month end reporting to 5 working days from close to producing the board reports, saving time and making the reports more accurate. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I have been using Prophix for nearly 3 years now and struggle to find anything that I don't like, now that we have set up all of the reports and can just roll them forward each quarter or year we save hours of hard work. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze wirklich, wie intuitiv Prophix für Finanzplanung und Berichterstattung ist. Die Benutzeroberfläche ist sauber und benutzerfreundlich, was es einfach macht, Budgets oder Prognosen zu erstellen und zu verwalten. Außerdem sparen die Automatisierungsfunktionen viel Zeit, insbesondere bei der Konsolidierung von Daten über mehrere Abteilungen oder Geschäftseinheiten hinweg. Es ist auch flexibel genug, um auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten zu werden, was für Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen großartig ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine Sache, die verbessert werden könnte, ist die anfängliche Lernkurve. Während die Benutzeroberfläche benutzerfreundlich ist, können einige der fortgeschritteneren Funktionen ohne angemessene Schulung etwas knifflig sein. Der Einrichtungsprozess kann auch etwas zeitaufwändig sein, besonders wenn man versucht, es mit anderen Systemen zu integrieren. Sobald man das hinter sich hat, funktioniert es jedoch sehr reibungslos! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The most important part about Prophix, is that it has become a one stop shop for our Actuals and Plan data. The cohesiveness of the system along with the ability to collaborate with department leads allows for the data to be more accessible, and accurate. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

While Prophix is a very robust tool, that is it's same pitfall. Users who are not constantly utilizing Prophix, will find it difficult to navigate and burden falls on the administrator or other advanced users to assist less frequent users. Essentially, like any other software, practice makes perfect. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Prophix is really good at allowing its users to build reports quickly, or take currently existing reports and turn them into a different view in a short time. Distributing reports to end users is really easy through the Report Binder tool. The management of changes in accounts and business units are easy to make. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The administration and process side of prophix can be a headache when things break or wipes the cube of all data, it can be hard to audit what went wrong and why. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Prophix has allowed us to streamline and improve our processes not only within the finance function but also within the wider business Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Sometimes the MDX coding can be complex. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mein Kunde hatte 7-10 verschiedene Budgetprozesse im gesamten Unternehmen, jeweils mit eigenen Excel-Vorlagen und Zeitrahmen. Sie in eine einzige Prognose zu integrieren, war unmöglich. Codes, Ziele, Zeiten und sogar die Basiseinheiten unterschieden sich voneinander. Die Pflege der Vorlagen war schwierig, wir waren eingeschränkt in der Aktualisierung, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden, wenn die ursprünglichen Autoren nicht mehr im Unternehmen waren, und viele von ihnen erforderten monatliche manuelle Datenaktualisierungen aus den 3 verschiedenen ERPs des Kunden.

Prophix hat all dies für uns verändert. Für die Excel-Vorlagen, die bereits unseren Anforderungen entsprachen, aber manuelle Aktualisierungen erforderten, haben wir sie in Prophix-Vorlagen umgewandelt, basierend auf der zentralisierten Cube-Datenstruktur. Multi-User-Updates, automatisierte Importe aus unseren ERPs und die Leichtigkeit, mit der wir die Daten in alternative Ansichten drehen können, waren ein Wendepunkt. Die Fähigkeit von Prophix, verschiedene Datensätze für unterschiedliche Planungsbedürfnisse zu haben und sie dann mit ihrem Data Integration Studio in einen konsolidierten Datensatz zusammenzuführen, ist ein weiterer Wendepunkt. Alle Excel-Formeln werden in Prophix-Vorlagen unterstützt, sodass es für unsere Excel-Super-User einfach war, auf Prophix umzusteigen; aber die Vorlagenstruktur ist organisiert und definiert genug, dass es auch für moderate oder Einsteiger-Benutzer leicht zu erlernen ist.

Da verschiedene Abteilungen ihre eigenen Planungspläne haben, haben wir jetzt täglich Benutzer im System aus verschiedenen Teilen der Organisation.

Wir nutzen ihre Workflow-Funktion, um Parteien über ihre ausstehenden Planungs- und/oder Berichtspflichten zu informieren, den Abschluss von Aufgaben zu verfolgen, Genehmigungen zu sammeln und "Binders" als Anhänge an E-Mails für die Verteilung an Führungskräfte zu veröffentlichen.

Wir müssen den Kundensupport nicht sehr oft in Anspruch nehmen, aber wenn wir es tun, sind sie immer schnell in der Antwort und gründlich in ihrer Hilfe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der größte Nachteil ist, dass die dimensionale Struktur eines Würfels nicht mehr geändert werden kann, sobald sie festgelegt ist. Mitglieder und Hierarchien innerhalb der Struktur sind leicht zu modifizieren; es sind die Namen und die Anzahl der Dimensionen, die statisch bleiben.

Zweitens muss alle "Automatisierung" in Prophix intern sein; Prophix-Prozesse können nicht durch externe Orchestrierung aufgerufen werden. Die Automatisierung hat einige Einschränkungen.

Schließlich ist die Ad-hoc-Flexibilität für Endbenutzer, die mit Daten in Vorlagen arbeiten, begrenzt. Zum Beispiel sind Filtern oder Sortieren Teil der Vorlagendefinition und nicht zur Laufzeit vom Benutzer anpassbar. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.