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4.6
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Review Summary

Generated using AI from real user reviews
Benutzer loben Notion konsequent für seine Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit, da es ihnen ermöglicht, ihren Arbeitsbereich an verschiedene Bedürfnisse anzupassen, von Projektmanagement bis hin zur Notizenverwaltung. Die intuitive Benutzeroberfläche und die nahtlose Integration mit anderen Tools steigern die Produktivität und machen es zu einem zentralen Knotenpunkt für die Zusammenarbeit. Einige Benutzer bemerken jedoch, dass die Leistung bei größeren Datenbanken nachlassen kann.

Vorteile & Nachteile

Erstellt aus echten Nutzerbewertungen
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Nelia S.
NS
Administrative Assistant
Bauwesen
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Ein Lebensretter für das Aufgabenmanagement"
Was gefällt dir am besten Notion?

Ich benutze Notion, um meine täglichen Aufgaben mit der Aufgabenverfolgungsfunktion zu verfolgen. Es hilft mir, meine Aufgaben effektiv zu verwalten, verhindert, dass mir der Kopf schwirrt, und wirkt sich positiv auf meine Arbeitsleistung aus. Ich mag es, dass ich meinen Fortschritt mit meinem Chef teilen kann, was zeigt, dass ich mich bemühe, meine Leistung zu verbessern. Das Markieren von Aufgaben als 'erledigt' gibt mir ein Gefühl der Vollendung. Ich finde, dass Notion die beste Software für mich ist, und die Einrichtung war so einfach. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Ich wünschte, es gäbe Erinnerungen, die auf meinem Telefon erscheinen, aber vielleicht gibt es das nicht, bin mir nicht sicher. Ja, manchmal muss ich erinnert werden. Ja, wie Alarm-Pop-ups. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Chris J.
CJ
Customer Success Manager
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
"Notion kann alles sein, was Sie brauchen – von einfachen Notizen bis zu einer vollständigen Batcave"
Was gefällt dir am besten Notion?

Notion ist, was immer Sie wollen. Wenn Sie eine einfache Einrichtung suchen, ist es schnell und einfach, loszulegen. Wenn Sie die Batcave bauen möchten, kann es das auch bewältigen. Ehrlich gesagt, es kann fast alles tun, was Sie sich vorstellen können, und mit Agenten und KI im Spiel sind die Möglichkeiten wirklich nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Dinge in Notion zu finden ist schwieriger, als es sein sollte. Seiten nisten sich in Seiten in Seiten ein, und es ist wirklich leicht, den Überblick darüber zu verlieren, wo etwas lebt. Für ein Werkzeug, das Ihnen helfen soll, organisiert zu bleiben, kann die Navigation gegen Sie arbeiten. Ich habe mehr Zeit damit verbracht, nach Dingen zu suchen, als ich zugeben möchte.

Die Suche liefert auch nicht immer Ergebnisse. Das ärgert mich besonders bei Besprechungsprotokollen. Ich suche nach etwas, von dem ich weiß, dass es da ist, und erhalte entweder völlig irrelevante Ergebnisse oder finde die Notiz überhaupt nicht. Wenn Sie Notion als Ihre Hauptwissensdatenbank verwenden, wird eine unzuverlässige Suche zu einem echten Problem.

Die Einrichtung erfordert ebenfalls ernsthafte Zeit. Die Flexibilität ist einer der größten Verkaufsargumente von Notion, aber sie ist auch das, was es so überwältigend erscheinen lässt.

Fazit: Notion ist ein mächtiges Werkzeug, wenn es klickt, aber es ist nicht die nahtlose, reibungslose Erfahrung, als die es sich verkauft. Es verlangt viel von Ihnen, bevor es Ihnen etwas zurückgibt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ant F.
AF
Real estate investor
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
"Müheloses Immobilien-CRM mit Notion"
Was gefällt dir am besten Notion?

Ich mag es wirklich, wie ich meine Plattform in Notion organisieren kann, um alle meine Käufer und Leads getrennt und gut verwaltet zu halten. Die Notion-KI ist super hilfreich, weil ich einfach meine Dokumente hochlade und sie alles für mich organisiert, ohne zusätzlichen Aufwand. Sobald ich meine Leads in die Notion-Datenbank hochlade, organisiert sie automatisch alles, wie die Immobiliendetails und Telefonnummern, die ich benötige. Es ist alles für mich da, was es viel einfacher macht, meine Käufer und Verkäufer zu verwalten. Außerdem liebe ich es, dass ich verschiedene Optionen wählen kann, wie das Kategorisieren von Leads, was wirklich bei der Verwaltung von Geschäften hilft. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Ich möchte mehr wie E-Mail-Automatisierung o. Zum Beispiel möchte ich in der Lage sein, Angebote automatisch zu versenden. Wenn ich meine Dateien hochlade, möchte ich die Automatisierung, bei der Notion AI alle meine Leads an meine Käufer senden kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Pao M.
PM
Jr Developer
Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter)
"Notion wurde zu unserem All-in-One-Hub—KI-Agenten machen das Finden von Informationen mühelos"
Was gefällt dir am besten Notion?

Ich kannte Notion nicht, bevor ich bei der Firma anfing. Jetzt nutzen wir es für alles – Dokumente, Matrizen, Nachverfolgung und sogar Schlüsselbegriffe. Es ist zu einem zentralen Ort für all unsere Informationen geworden.

Was mir am meisten gefällt, ist die neue Art, KI-Agenten zu erstellen, um Informationen leichter zugänglich zu machen. Zum Beispiel, anstatt Zeit damit zu verbringen, unsere Geschäftsregelseite zu durchsuchen, kann ich einfach den KI-Agenten fragen, und er gibt mir schnell genau das, was ich von dieser Seite brauche. Das spart mir viel Zeit und macht meine Arbeit viel effizienter. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass es in Bezug auf das Design etwas schlicht wirkt. Ich denke, es könnte mehr Farbe und visuelle Anpassungsoptionen gebrauchen, um wichtige Informationen auf unterschiedliche Weise hervorzuheben, anstatt sich nur auf Unterstreichungen oder Fettdruck zu verlassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eric G.
EG
Operations Division Supervisor
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
Gastbenutzer oder nicht geschäftliche Benutzer der Software sind nicht in den G2-Punktzahlen enthalten.
"Notion AI ist das am meisten handlungsorientierte zweite Gehirn für das Management von Leben und Arbeit."
Was gefällt dir am besten Notion?

Ich benutze Notion hauptsächlich als persönliches Wissensmanagementsystem, indem ich eine Second-Brain-Vorlage verwende. Dafür ist es großartig gewesen, und besonders gefallen mir die neuen Notion AI-Funktionen. Die Tatsache, dass es innerhalb von Notion Aktionen ausführen kann, ist für mich ein großer Vorteil. Ich habe alle meine anderen AI-Abonnements beendet, weil nichts an den persönlichen Kontext herankommt, den Notion hat, zusammen mit dem Zugriff auf alle meine projektbezogenen Daten. Für jeden, der ein robustes persönliches Wissensmanagementsystem sucht, um alle Lebensprojekte, Hobbys und Arbeiten zu verwalten, ist es die am meisten handlungsorientierte AI, die ich verwendet habe – und es war großartig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Ich wünschte, die Notion Mail- und Notion Kalender-Apps hätten mehr E-Mail- und Kalender-Integrationen. Ich habe jahrelang Outlook verwendet, und es kann die beiden nicht effektiv verknüpfen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nelson P.
NP
ecom specialist
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
"Flexibel und leistungsstark, aber verlangsamt sich und kann organisiert wirken, ohne nützlich zu sein."
Was gefällt dir am besten Notion?

Die meisten Werkzeuge zwingen dich, dich an sie anzupassen. Notion funktioniert andersherum. Eine leere Seite kann sich in eine schnelle Notiz, ein Aufgabensystem, eine Datenbank oder sogar ein vollständiges Betriebssystem für deine Arbeit verwandeln, und es fühlt sich immer noch so an, als würdest du auf derselben Oberfläche arbeiten. Diese Kontinuität ist wichtiger als jede einzelne Funktion, weil sie den mentalen Neustart eliminiert, den du normalerweise beim Wechsel zwischen Werkzeugen machen musst.

Seine wahre Stärke liegt in der Art und Weise, wie Struktur und Flexibilität nebeneinander existieren. Du kannst etwas so Lockeres wie ein tägliches Tagebuch oder so Strenges wie eine vollständig relationale Datenbank erstellen, und beides fühlt sich in derselben Umgebung natürlich an. Es bricht nicht zusammen, wenn du dein Denken erweiterst; im Gegenteil, es hält Schritt und hilft, es zu schärfen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Es gibt eine gewisse Sanftheit in seiner Leistung. Wenn die Seiten dichter werden oder die Datenbanken komplexer, kann es sich langsamer anfühlen, als es sollte. Diese kleine Verzögerung summiert sich im Laufe der Zeit, besonders wenn man versucht, schnell zu arbeiten oder in einem fokussierten Fluss zu bleiben.

Dann gibt es die Illusion der Vollständigkeit. Es kann so aussehen, als ob alles organisiert, verbunden und unter Kontrolle ist, aber das übersetzt sich nicht immer in etwas wirklich Nützliches. Es ist einfach, ein wunderschön strukturiertes System zu bauen, das einem dennoch nicht hilft, schneller zu entscheiden oder zu handeln. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Jose P.
JP
Sales Engineer
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
Gastbenutzer oder nicht geschäftliche Benutzer der Software sind nicht in den G2-Punktzahlen enthalten.
"Super flexibel und anpassbar, aber kann langsam und überwältigend wirken."
Was gefällt dir am besten Notion?

Was mir an Notion am besten gefällt, ist, wie flexibel und anpassbar es ist. Ich kann meine Arbeit, Notizen und Projekte so organisieren, dass sie wirklich zu meinem Arbeitsablauf passen. Die Kombination aus Datenbanken, Seiten und Vorlagen macht es einfach, alles verbunden und visuell klar zu halten. Es ist eines der wenigen Werkzeuge, das sich an mich anpasst, anstatt mich dazu zu zwingen, mich an es anzupassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Was ich an Notion nicht mag, ist, dass es sich manchmal etwas langsam oder schwerfällig anfühlen kann, besonders bei großen Datenbanken oder beim Wechseln zwischen Seiten. Es hat auch eine Lernkurve – die Flexibilität ist großartig, aber sie kann für neue Benutzer überwältigend sein. Manchmal möchte ich einfach nur etwas Einfaches tun, und es erfordert mehr Schritte als erwartet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Rosana S.
RS
Redactor de contenidos web
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
Gastbenutzer oder nicht geschäftliche Benutzer der Software sind nicht in den G2-Punktzahlen enthalten.
"Notions grenzenlose Vorlagen und Online-Veröffentlichungs-Workflows"
Was gefällt dir am besten Notion?

Notion kann Ihnen wirklich helfen, fast alles zu tun. Sie können etwas von Grund auf neu erstellen oder eine Vorlage auswählen und direkt loslegen – sei es, einen Kalender einzurichten, einen Marketingplan zu erstellen oder einen Leitfaden für etwas zu erstellen, das Sie bereits gut kennen.

Was mir am besten gefällt, ist, dass Sie etwas erstellen und online veröffentlichen können. Ich liebe es auch, dass ich Workflows erstellen kann, indem ich Ordner und neue Links erstelle, die zu spezifischeren Informationen über das führen, was Sie erstellen. Es gibt keine Grenzen! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Notion kann anfangs ziemlich schwer zu verstehen sein, weil man mit einer leeren Seite beginnt. Man braucht ein wenig Kreativität, um das Beste daraus zu machen, aber es gibt fast immer eine Vorlage, die einem hilft, das zu bauen, was man braucht. Darüber hinaus gibt es viele Leute, die Vorlagen für fast alles erstellen, wonach man suchen könnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Simone B.
SB
Data Engineer
Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
"Notions flexibles All-in-One-Hub, das Arbeit und persönliche Produktivität optimiert"
Was gefällt dir am besten Notion?

Was mir an Notion am besten gefällt, ist, wie flexibel und allumfassend es ist. Ich nutze es täglich sowohl für die Arbeit als auch für die persönliche Produktivität, und es hat mehrere Werkzeuge ersetzt, die ich zuvor verwendet habe (Notiz-Apps, Aufgabenmanager, Dokumente und sogar einfache Datenbanken).

Die Drag-and-Drop-Oberfläche ist unglaublich intuitiv, was das Organisieren von Informationen schnell und tatsächlich angenehm macht. Ich kann schnell Seiten, Dashboards und Workflows erstellen, ohne technische Kenntnisse zu benötigen. Für die Arbeit nutze ich es, um Projekte zu verwalten, Aufgaben zu verfolgen und mit anderen auf eine saubere, strukturierte Weise zusammenzuarbeiten. Für den persönlichen Gebrauch verlasse ich mich darauf für das Tagebuchschreiben, das Verfolgen von Gewohnheiten und das Organisieren von Ideen.

Eine der hilfreichsten Funktionen ist das Datenbanksystem – es ermöglicht mir, benutzerdefinierte Ansichten (Tabellen, Boards, Kalender) zu erstellen, die sich perfekt an meine Bedürfnisse anpassen. Dies hat meinen Arbeitsablauf erheblich verbessert, da alles zentralisiert und leicht zugänglich ist, was mir jede Woche Stunden spart.

Ein unerwarteter Vorteil ist, wie anpassbar und ästhetisch es sein kann. Seiten zu gestalten, die sowohl funktional als auch visuell ansprechend sind, motiviert mich tatsächlich, konsequent und organisiert zu bleiben.

Insgesamt macht Notion es einfach, alles an einem Ort im Griff zu behalten, und ich würde es jedem, der sowohl sein Arbeits- als auch sein Privatleben optimieren möchte, uneingeschränkt empfehlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Obwohl ich insgesamt eine sehr positive Erfahrung gemacht habe, gibt es ein paar Nachteile bei Notion. Der größte ist die Leistung – wenn Seiten sehr groß oder datenbanklastig werden, kann es etwas langsamer werden, besonders auf mobilen Geräten. Es ist kein K.-o.-Kriterium, aber es kann die ansonsten reibungslose Erfahrung unterbrechen.

Eine weitere Einschränkung ist, dass die Offline-Funktionalität noch nicht ideal ist. Da Notion stark darauf angewiesen ist, online zu sein, kann es frustrierend sein, wenn man ohne stabile Internetverbindung auf seine Inhalte zugreifen muss.

Es gibt auch eine gewisse Lernkurve am Anfang. Da es so flexibel ist, kann es überwältigend sein, sein System auf die „richtige“ Weise einzurichten, besonders wenn man neu ist. Sobald man jedoch diese Anfangsphase überwunden hat, wird es viel einfacher und intuitiver.

Das gesagt, sind diese Punkte im Vergleich zum Gesamtwert, den Notion bietet, relativ gering und haben mich nicht davon abgehalten, es jeden Tag zu nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Abdelaziz A.
AA
Flutter Committee Member
Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
Gastbenutzer oder nicht geschäftliche Benutzer der Software sind nicht in den G2-Punktzahlen enthalten.
"Notions flexibler, All-in-One-Arbeitsbereich, der Zeit spart"
Was gefällt dir am besten Notion?

Was mir an Notion wahrscheinlich am meisten gefallen wird, ist seine Flexibilität. Es kann für Notizen, Aufgabenverwaltung, Datenbankerstellung und sogar Projektmanagement an einem Ort verwendet werden, was mir viel Zeit spart, da ich nicht zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln muss. Die blockbasierte Struktur ermöglicht eine großartige Anpassung der Seiten genau nach den eigenen Wünschen, und die Vorlagen sind ideal, um sofort mit etwas zu beginnen. Ich denke, dass mir auch die KI-Tools gefallen werden, da sie beim Zusammenfassen von Notizen, Schreiben von Inhalten und mehr helfen werden. Einfach zu integrieren mit Google und viele Funktionen zu implementieren, die ich rund um die Uhr nutze. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Notion?

Die Leistung kann manchmal bei großen Seiten oder Datenbanken langsam sein, und einige erweiterte Funktionen (wie KI oder Team-Kollaborationstools) Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

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