Mixmax ist ein KI-Vertriebsassistent, der in Gmail und Outlook integriert ist. Es bietet Vertriebsteams drei KI-Copiloten — Inbox, Meeting und Engagement — um mehr Meetings zu buchen, diese Meetings in Deals umzuwandeln und Stunden an Verwaltungsarbeit aus dem Alltag jedes Vertreters zu streichen.
Der Inbox Copilot fungiert als Echtzeit-KI-Schicht über dem Gmail-Posteingang jedes Vertreters. Er zeigt an, welche Konten Aufmerksamkeit benötigen, entwirft kontextuell relevante Antworten, findet mit Smart Send die optimale Sendezeit für jeden Empfänger und markiert Nachfassaktionen, die ins Stocken geraten sind — so wissen die Vertreter immer genau, was als Nächstes zu tun ist.
Der Meeting Copilot hilft Teams, sich auf jeden Anruf mit Kontokontext und Gesprächspunkten vorzubereiten, erfasst automatisch Notizen während des Meetings, erstellt prägnante Zusammenfassungen und synchronisiert die Ergebnisse direkt mit Salesforce oder HubSpot, sobald der Anruf endet. Keine manuelle CRM-Eingabe, kein Verwaltungsrückstand nach dem Anruf.
Der Engagement Copilot erstellt und führt Multi-Channel-Outreach-Sequenzen mit KI-personalisierter Nachrichtenübermittlung, automatisierter Nachfasslogik und Antworterkennung durch — so erreicht die richtige Nachricht den richtigen Interessenten zur richtigen Zeit, in großem Maßstab. Teams können gemeinsame Vorlagen und Sequenzen erstellen, die zur organisationsweiten Infrastruktur werden und die Outreach jedes Vertreters konsistent und markengerecht halten.
Allen drei zugrunde liegt Cortex™, die KI-Engine von Mixmax, die Signale aus E-Mails, Meetings, Sequenzen und CRM-Daten synthetisiert, um das Wichtige hervorzuheben und Vorschläge für die nächsten Schritte zu machen.
Alles wird automatisch in Salesforce und HubSpot protokolliert. Kein Tab-Wechsel, keine manuelle Dateneingabe, keine Synchronisierungslücken. Vertriebsleiter erhalten Echtzeit-Einblicke in jeden Deal, jeden Vertreter und jedes Risiko — ohne Updates nachzujagen oder Berichte manuell zu erstellen.
Teams, die Mixmax verwenden, sehen schnell Ergebnisse: 52 % E-Mail-Antwortraten im Vergleich zu einem Branchen-Durchschnitt von 2–3 %, 67 % Öffnungsraten mit Smart Send, über 2 Stunden pro Vertreter und Tag an Verwaltungsarbeit eingespart und eine 25 %ige Verbesserung der Abschlussraten. Die meisten Teams erreichen die vollständige Einführung in der ersten Woche und sehen innerhalb von vier Monaten eine positive Kapitalrendite.
Mixmax funktioniert dort, wo Ihr Team bereits arbeitet — in Gmail und synchronisiert mit Salesforce. Es gibt kein neues Tool, in das man sich einloggen muss, keinen Arbeitsablauf, den man ändern muss, keine Einarbeitungsphase, die man überwinden muss. Vertreter öffnen ihren Posteingang und die KI ist bereits da.
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